Как правильно распланировать свой день. Распланировать день

Как правильно спланировать свой день

От того, как начнете свой день, зависит то, каким он будет, как вы его проведете. Это утверждение знакомо многим, только не все хотят верить в важность планирования дня и принять это за жизненное правило для себя. Фраза о том, как важно правильно планировать свой день может показаться на первый взгляд смешной и нереальной.

Как можно правильно планировать день, если никогда не знаешь, что произойдет, каким будет этот день? Оказывается можно.

Правильно планировать свой день можно всем, даже день женщины, пусть домохозяйки, пусть той, которая ходит каждый день на полный рабочий день.

Не стоит относиться к планированию дня с фанатизмом и расписывать каждую минуту своей жизни, нет, это ни к чему.

Но если вы однажды попробуете накануне продумать следующий день и правильно планировать свой день в зависимости от очередности выполнения важных дел, то на следующий день все пойдет совершенно в другом темпе, чем, если вы будете жить без плана.

Очень важно, думая о завтрашнем дне, решить, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно сделать позже, что можно сделать в случае появившегося свободного времени. Необходимо также планировать дела важные для себя в перспективе.

Так, например, вы можете планировать посещения салона красоты, планировать встречи с подругами и родственниками, планировать крупные походы по магазинам, экскурсии, посещение тренажерного зала, визиты в кино, театр и так далее.

Когда вы решаетесь планировать день, необходимо подумать о том, что вы будете надевать завтра, что наденут ваши дети и муж. В любом случае, следует заранее приготовить одежду и обувь, чтобы утро не превращалось в бега по квартире в поисках необходимых частей гардероба, глажку и нервозность, что вы все это сделать не успеваете.

Безусловно, из всяких планов бывают исключения, так называемые, состояния форс-мажора, когда ваши запланированные дела срываются по независящим от вас причинам, например, пикник невозможен из-за продолжительного дождя или откладывается посещение бассейна по причине отключения воды.

Для таких случаев необходимо приберечь свое спокойствие, умение контролировать свои эмоции, не тратить свою энергию на стресс и плохое настроение из-за сорванных планов. Поэтому в своем ежедневном расписании обязательно найдите время для себя, чтобы была возможность подумать, посидеть спокойно, сделать несколько любимых и полезных упражнений для своей фигуры и духа, чтобы получить удовольствие от отдыха и времени, проведенного, наедине с собой.

В своем ежедневном расписании нужно обязательно найти время для своего мужа или друга, для своих детей. Они нуждаются в вас и требуют вашего внимания. Помните об этом!

Иногда, даже при планировании своего дня, часть времени куда-то ускользает. В таком случае следует обратить внимание, на что вы его тратите.

Для этого постарайтесь несколько дней подряд засекать по часам, сколько времени вы проводите у компьютера, за просмотром любимых телесериалов, разговорами по телефону и встречами с подругами.

Все это, несомненно, нужные дела, но они не должны отнимать у вас слишком много времени, чтобы потом все необходимые по дому, например, дела выполнялись в спешке, вызывая стресс, приводя к плохому настроению и ссорам.

Уделяя слишком много времени компьютеру, телефону и телевизору, вы забираете это время у своей красоты, здоровья, общения с близкими людьми. Все должно быть в разумных пределах и не лишать вас других удовольствий в жизни.

Очень важное правило, которое нужно помнить при планировании дня, что, так называемый, тайм-менеджемент – это, от английского, - управление временем. Учитесь по-настоящему управлять своим временем, но не позволяйте времени управлять вами.

Другие статьи

Как стать хорошей хозяйкой

Как планировать домашний бюджет

Сделай себе подарок – создай коллаж желаний

Как узнать пол ребенка?

Как воспитать мужа?

Дочитали статью до конца? Пожалуйста, примите участие в оценке статьи. Просто выберите нужное количество звездочек справа по 5-ти бальной шкале.

www.ponymanielife.ru

Как планировать свой день? Советы как правильно сделать план и расписание на день

Сначала — четыре или шесть уроков в школе, потом — домашние задания... А еще хочется погулять с друзьями, пойти в любимый кружок и просто отдохнуть! Но как организовать свое время, чтобы все успевать?

7 14 т.

Сегодня я поделюсь с Тобой советами, как планировать свой день так, чтобы учиться на отлично, отдыхать ярко и достигать всех поставленных целей. Готовься: для того, чтобы сбывались мечты, нужно хорошенько потрудиться!

Искусство планировать свой день за рубежом называют модным словом «тайм-менеджмент» (в переводе — «управление временем»). Эту сложную науку пытаются освоить и студенты, и взрослые. А Тебе предлагаю начать прямо сейчас — чем старше Ты будешь становиться, тем нужнее будет это умение!

Как планировать свой день?

Что же нужно для того, чтобы все успевать?

Ответ прост: необходимо научиться создавать план на день. А лучше — сразу на неделю. «Ой, все мои попытки это сделать заканчивались ничем», – можешь ответить Ты. Я прекрасно Тебя понимаю. Но дело в том, что сработает не любой план, а только реалистичный!

А как создать реалистичный план?

Первое правило: на Твоем учебном столе всегда должно быть расписание уроков, кружков и секций. Оно подскажет Тебе, какие домашние задания нужно сделать в первую очередь, а еще — куда и когда нужно успеть.

Второе правило: заведи отдельный лист бумаги или даже блокнот для того, чтобы записывать туда полезные вещи, которые нужно сделать — прибраться в комнате, помочь папе с ремонтом, приготовить пирожные к празднику... Подумай, что полезного Ты можешь сделать завтра, послезавтра, на выходных?

Третье правило (самое приятное): отдельный список создай для своих любимых дел, хобби и планов на отдых. Никак не соберешься сделать красивую открытку ко Дню святого Валентина? Планируешь с родителями вечерний просмотр хорошего фильма? Запиши эти чудесные идеи, чтобы не забыть о них и внести в свой план.

Теперь, когда у Тебя сложилось четкое представление, какие задания нужно выполнить, а какие желания — воплотить в жизнь, поздравляю: Ты готов создавать ежедневные планы.

А как создать реалистичный план на день?

Итак, как создать расписание на день?

Возьми свои списки учебных, полезных и любимых дел и начинай планировать.

1. Подумай, какие дела сегодня сделать важнее всего. Завтра контрольная работа? А может, нужно написать большое сочинение или выучить наизусть сложный стих? Это — Твои приоритетные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь.

2. Теперь, когда самые важные задания записаны, подумай: можешь ли Ты как-то помочь своим родным или друзьям? Планируется генеральная уборка? Ты пообещал однокласснику объяснить ему сложную задачу? Внеси эти пункты в свой список.

3. А вот и оно — свободное время! Как Ты его используешь? Пойдешь на прогулку или почитаешь книгу? Встретишься с друзьями или будешь смотреть фильм дома? Думаю, Ты знаешь, чего хочешь ;)

как создать расписание на день?

Расписание готово? Что, неужели в нем слишком много пунктов?

Это не страшно:

В первую очередь выдели цветной ручкой свои самые важные задания. Это — Твой план минимум. Будет выполнен только он — это уже успех!
Каждое выполненное задание отмечай галочкой или вычеркивай: о, какое же это приятное чувство!
Все пункты плана выполнены, а время и энергия еще есть? Подумай, какие важные дела ждут Тебя на этой неделе. Вдруг послезавтра или через несколько дней у Тебя очень страшный урок, к которому нужно будет готовиться чуть ли не весь день? Так начни сегодня!
А может, ситуация диаметрально противоположна — план не выполнен? Это нормально: однако Тебе нужно проанализировать, почему так случилось. Самые важные вещи сделаны? Вот и хорошо — можно спокойно ложиться спать. Невыполненные пункты плана перенеси на следующие дни.
Каждый вечер пересматривай свой план и делай выводы: сколько удалось сделать и как можно улучшить свое расписание. Уже скоро Ты разработаешь свой идеальный успешный график!

Как распланировать свой день?

Заметили орфографическую ошибку? Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

pustunchik.ua

Учимся планировать свой день - GlobusLife.ru

Как часто мы слышим в нашей повседневной жизни фразы а-ля «Нет времени», «Нигде не успеваю» и многие другие, им подобные? – Ответ вполне очевиден. В то же самое время напрашивается вполне резонный вопрос: почему одни успевают осуществить всё запланированное на день и чаще достигают поставленных целей, а другие – нет, ведь времени у каждого из нас каждый день одинаково – 24 часа. Ни больше, ни меньше.

Планирование времени, который также известен в наше время под названием тайм-менеджмент, является неотъемлемым атрибутом современных преуспевающих людей, которые всегда и везде играют ведущие роли. Глядя на них, понимаешь, уж они-то нашли для себя ответ на вопрос планирования своего времени и списка дел, которые нужно выполнить. В данной статье мы рассмотрим более подробно, как распланировать свой день так, чтобы он приносил максимум пользы.

1. Каждое утро начинайте с планирования дел, которые необходимо выполнить в течение дня. При этом обязательно необходимо учитывать даже такие, на первый взгляд малозначительные детали и нюансы, как личная гигиена утром и на протяжении всего дня, приём пищи, занятия спортом, разговоры по телефону, чтение различных источников интересующей вас информации и многое другое.

С помощью данного пункта вы сможете по прошествии определённого периода времени определить, на что тратится неоправданно много вашего времени – так сказать, сможете оптимизировать его.

2. Выполнение дел с удовольствием. Конечно, самым идеальным вариантом является работа, которая не только приносит вам финансовый доход, но также и моральное удовлетворение. Конечно, не каждый из нас может похвастаться этим, однако в любой работе можно выделить для себя положительные моменты. Главное – положительное настроение.

3. Распределение дел по степени важности.

Рекомендуется распределить дела на день по следующим категориям:

— срочные важные дела;

— важные дела;

— срочные, но не особо важные дела;

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

Москва и область: +7 (499) 653-60-72 доб. 229 Санкт-Петербург и обл.: +7 (812) 426-14-07 доб. 848 Федеральный: +7 (800) 500-27-29 доб. 382

— не срочные и не важные дела

Как правило, рекомендуется первостепенное выполнение дел, принадлежащих к 1-й и 3й категории по причине их срочности. После этого можно приступить к выполнению дел 2-й категории. Дела, относящиеся к 4-й категории, можете оставить, что называется «на закуску», для выполнения в более-менее свободное время. Подобная классификация запланированных на день текущий дел позволит вам везде и всегда всё успевать. К тому же рекомендуется иметь при себе всегда блокнот, в котором будет записана очерёдность дел.

Сверхинтенсивный ритм нашей современной жизни часто сбивает нас с заданного ритма и плана действий – невыполнение хотя бы одного дела вполне может привести к тому, что вы нигде не будете поспевать. По этой причине во всём мире пользуются повышенным спросом занятия тайм-менеджментом – искусством управления собственным временем. Подобные занятия помогают всем желающим более ответственно отнестись к располагаемому времени для осуществления максимально эффективной деятельности в нашей повседневной жизни.

globuslife.ru

Как распланировать день, чтобы все успеть

Когда вы делаете все дела не в хаотичном порядке, а по плану, вы получаете немало преимуществ.

Записывая все необходимые пункты на день, можно освободить голову от необходимости запоминать.
При планировании дня можно научиться распределять свое время и успеть сделать много дел.
Продуманная организация дня позволяет правильно оценивать задачи и результаты их выполнения.
После перерыва, посмотрев в список дел, можно легко вспомнить, на чем остановились.

Для того чтобы планирование дня приносило пользу, нужно содержать свое рабочее место в порядке, а дом – в чистоте. Это не будет отнимать лишнее время на уборку. Полноценный сон и правильное питание тоже важны, так как они дают силы на весь день.

Как правило, когда люди не хотят чего-то делать, они постоянно придумывают причины и отговорки. Под причиной нехватки времени часто скрывается желание тратить его на что-то другое, не столь важное. Что же делать?

Есть три секрета, как распланировать рабочий день. Они помогут правильно расходовать время и успевать делать больше дел.

Работать нужно по списку дел, составленному заранее. Купите ежедневник, в котором каждый вечер составляйте перечень задач на завтра. Лучше, если они будут отсортированы по степени важности. На протяжении дня необходимо вычеркивать все выполненные задачи. Так можно научиться пунктуальности, а заодно убрать привычку опаздывать и затягивать выполнение дел.
Старайтесь использовать время эффективно. Если столкнулись с незапланированной ситуацией: застряли в лифте, простояли в пробке, ждали, когда компьютер перестанет зависать – не нервничайте. Переключитесь, по возможности, на выполнение другого дела.
Строить планы нужно осознанно и не давать пустых обещаний. Есть такие люди, которые мало что успевают, потому что много обязанностей на себя берут. Свои возможности нужно оценивать реально.

На самом деле можно дать гораздо больше советов по планированию. Но если вы освоите и воплотите в свою жизнь хотя бы эти три подсказки, вам уже станет легче успевать сделать все задуманное.

В конце дня полезно подвести итоги. Все выполненные дела должны быть вычеркнуты из списка. Невыполненные – перенесены на будущий день. Важно также понять, почему вы их не выполнили: не выделили достаточно времени, не учли какие-то моменты или по другой причине? Это поможет спланировать будущий день более точно.

Если пользоваться этими советами регулярно, однажды вы заметите, что успеваете за день гораздо больше. И главное, у вас будет оставаться время на себя и своих близких.

www.wday.ru

Как распланировать день - BICHKA

На первый взгляд, написать список назначенных дел – пустяковая задачка, но в реальности все гораздо сложнее. Действительно, перечислить все необходимые дела достаточно легко, но вы никогда не добьетесь успеха, если не выстроите четкую и логичную систему последовательности действий. Верная расстановка приоритетов – первый шаг на вашем пути, если вы в самом деле хотите знать, как планировать свой день эффективно.

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а стрессы и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

Не умеет планировать свое время.
Постоянно отвлекается.
Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
Не знает как вести личный дневник успеха.
Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать, и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

Высыпаться:
заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.
Правильно питаться:

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.
Заниматься спортом:

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

10 советов, как все успевать

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Сделали дело?

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.
Прекратите отвлекаться!

Социальные сети, сплетни о звездах, новости, телефонные разговоры с подружками, чаепития с коллегами – это все приятные составляющие человеческой жизни, но они не должны вытеснять все остальное!

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.
Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!
Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.
Оптимизируйте рабочий процесс.
Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.
Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!
Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.
Не топчитесь на одном месте.

Люди, страдающие от перфекционизма, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.
Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.
Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

Эти 10 рекомендаций помогли уже не одному человеку навести порядок в своей жизни.

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

bichka.info

Как распланировать свой день, чтобы все успеть?

У многих людей день проходит без всякого плана, или определенного порядка. Не удивительно, что некоторые задачи, а зачастую, и очень важные, остаются невыполненными. Ниже я постараюсь перечислить только самые эффективные рекомендации, которые помогут вам правильно распланировать день, что поможет вам успеть выполнить всю важную работу.

Как распланировать свой день, чтобы все успеть?

Фиксируйте все свои дела. Необходимо записать на листке бумаги, ежедневнике, в телефоне или планшете (кому как удобно) все те дела, которые вам нужно сделать завтра. Крайне важно не перегружать день, что сделает его просто невыполнимым. Здесь речь идет не только о напрочь «забитом» дне, но и об отдыхе тоже, в том числе. Развлекательное время (или те занятия, при котором вы расслабляетесь, отдыхаете)обязательно должен быть включен в график. После отдыха вы сможете работать куда эффективнее.

Точность. Распределяйте время на каждое задание/задачу. План должен быть точным: к примеру, если в 10:00 вы хотите выполнить работу, которая может занять 30-40 минут, то в 10:40 у вас должно быть записано следующее задание. Такие временные промежутки будут «подталкивать» вас на скорейшее решение задачи. Как правило, если часы не определены, то человек растягивает время, не торопясь сделать то, что от него требуется.

Мотивация. Чтобы избавиться от чувства монотонности, и работать продуктивнее, мотивируйте себя. Для чего вы выполняете данные задачи? Какие позитивные для вас моменты вы можете получить от результатов данной работы? У многих значительная часть времени уделяется циклу «работа – дом». Большое количество людей могут мне сказать, что часы, приведенные на работе, малоприятны, с данным фактом никто спорить не будет. Но тем не менее, если вы читаете данную статью, чтобы организовать время именно для этого, то вам будет легче, если вы сможете найти положительные моменты. Возможно, у вас есть приятные мелочи (а если нет, то создайте, придумайте их), которые вы можете реализовать после работы. Думайте о них.

Как правильно распланировать свой день

Приоритетность. Во всех делах есть степень важности. Что-то не «терпит» отлагательств, а что-то можно сделать позже. Можно действовать по такой схеме: распределить задачи по категориям A, B, C. Где А – срочные задания, которые нельзя отложить. В – работа средней важности, которую необходимо выполнить в ближайшее время. С – задачи не срочные, можно сделать через некоторое время.

Результативность. Если ваш план сосредоточен на циклических задачах, анализируйте результаты работы. Список нужно улучшать, «убирая» неэффективные пункты, или исправляя их. Не забывайте, что о приятных мелочах после завершения задач.

Практические советы

Переключайтесь. К сожалению, не исключены и неприятности, которые могут с вами приключиться. Если случилось какое-либо событие, мешающее выполнению той или иной работы, то переключитесь на следующее задание, которое также необходимо выполниться сегодня.

Порядок. Поддерживайте во всем чистоту, все должно быть отсортировано, во всем должен быть порядок. Это касается как рабочего места, так и всего списка дел в целом.

Сон. Для самой лучшей результативности просыпайтесь с утра. Это бесспорное правило, которое позволяет выполнить гораздо больше дел, и положительно влияет на психику – вам кажется, что еще целый день впереди, и можно сделать большое количество работы. А это так и есть. Разумеется, для этого нужно соблюдать режим: ложиться не поздно. Оптимальное количество часов, необходимое для благоприятной работы организма – 8 (число указано примерно, и может незначительно изменяться в меньшую, или в большую сторону, в зависимости от самого организма, т.к. у всех индивидуально). Если вы будете уделять сну меньше времени, это скажется на продуктивности работы, и отрицательно повлияет на ваше здоровье.

Рекомендую посмотреть:

www.zarbus.ru

Как спланировать день

Содержание статьи:

В современном мире, особенно жители мегаполисов, сталкиваются с проблемой нехватки времени. Человек, казалось бы, целый день в суете, а по итогу ничего глобально не сделано и многое даже не начато. В этом случае логично будет поставить перед собой вопрос: «Как спланировать день?». Давайте вместе попробуем на него ответить.

Принципы планирования дня

Во-первых, для того, чтоб спланировать свой день, вам необходимо обзавестись блокнотом и карандашом с резинкой или ручками (карандаш удобнее, т.к. можно удобно править записи).

Во-вторых, необходимо планировать день, вечером предыдущего дня, прикинув в голове примерно, что собираетесь делать. Лучше всё записывать по пунктам. Если есть привязка ко времени и событие точно будет Как спланировать свой день в вашем графике (например, стрижка, маникюр, учёба, спорт и т.д.) то помечаем событие с указанием напротив него или в скобках время. Далее, утром дня, который планируем необходимо окончательно завершить свой список. Расставьте все предстоящие дела в порядке возрастания, от наиболее приоритетного к наименее важному. Таким образом, даже если не удастся дойти до конца списка из-за нехватки времени, вы не успеете сделать наименее приоритетные задания.

В-третьих, для удобства, можно выписать на бумаге абсолютно все дела, которые вам необходимо сделать ближайшие дни или недели и «разбросать» их по дням так, чтобы не слишком перегружать день событиями, но и не давать себе сачковать. Чтобы спланировать день удобнее всего брать 2-4 важных дел в день и добивать оставшийся список менее важными и приоритетными вещами. Важно оставлять в списке место для отдыха.

В-четвёртых, чтобы спланировать день нужно обратить внимание на свои биоритмы. Если вы с трудом можете делать что-либо после пробуждения, то глупо будет ставить самое важное дело первым. В таком случае список логично будет начать с напитка, завтрака, умывания и зарядки. Далее, можно немного нарастить темп и перейти к той нагрузке, которую вы в начале дня потянете, и это не будет вызывать чрезмерного раздражения. Ну и ближе к середине дня (пику дня) можно ставить наиболее важные дела, которые требуют максимальной концентрации и внимания.

То же самое необходимо делать с завершением дня, ведь если ваш день насыщен и требует много сил, логично, что под вечер вы будете уставшими. Обращайте внимание и на этот фактор, чтобы адекватно спланировать ваш день.

Конечно, есть ситуации, когда нет возможности переставить важное событие на момент своей активной фазы. Это может быть учёба, работа, командировка, срочное поручение, сделка и многое другое. В таком случае необходимо действовать исходя из данности, и вносить в список такие дела в начало. В этом нет ничего страшного, ведь организм человека прекрасно адаптируется к изменениям ситуации и способен менять свои биоритмы. Главное в момент перестройки фаз активности не поддаваться естественному временному раздражению. Просто знайте – это нормальная ситуация.

В-пятых, при планировании рабочего дня важно быть гибким. Часто заранее составленный список претерпевает изменений в течение дня, и чаще всего не по вашей вине. Например: вы заболели, ваш стоматолог отменил или перенёс назначенный ранее осмотр, вас отпустили с работы, появились срочные дела, вас попросили о помощи и многое другое. Важно иметь небольшой резерв времени на случай возникновение новых событий. Или же, если в течение дня появилось что-то срочное и важное, что не требует отлагательств, можно отменить что-то наименее приоритетное из конца списка и поставить в удобное место новое «задание».

Запомните, изменение списка планов на день в течение самого дня это нормально. Это не должно создавать дискомфорта или чувства хаоса. Относитесь к этой куче дел в списке, как к чему-то позитивному, как к шагам, которые приближают вас к вашим целям и каждое выполненное дело хоть капельку, но улучшает вашу жизнь и жизнь вашей семьи. А если так, то не важно, какое из дел выполнять именно сейчас, ведь любое дело – шаг.

При таком подходе у вас начнут появляться побочные навыки:

вы научитесь быстро переключаться с дела на дело без дискомфорта;
вы привыкните к активному образу жизни;
чувство хаотичности жизни покинет вас;
вероятно, вы улучшите память, и ваш список будет у вас в голове.

Шестое. Чтобы спланировать день необходимо так же разработать систему отмечаний в списке дел. Это дело индивидуальное, но я предложу свой подход и опыт:

Если дело выполнено – обведите цифру в списке в кружочек (некоторые предпочитают вычёркивать, но психологически это ближе к отказу и избавлению, чем к выполнению пункта).
Если дело отменяется или потеряло актуальность, то обведите в кружочек цифру и зачеркните поверх круга крестиком.
Если дело перенесено – обведите цифру в списке и поставьте полукруглую стрелочку рядом с цифрой. Так же можно возле стрелки, указать дату, на которое перенесено событие. (Не забудьте вписать событие на другой день).
Если дело важное – напротив него можно поставить небольшой восклицательный знак красного цвета.
Дела можно разделить по цветам. Красный – событие относится к работе/бизнесу, чёрный – бытовые вопросы, синий – учёба и т.д.
Если событие важное, но не требует выполнения, а носит скорее информационный характер (например: в 14:30 приедет в гости мама жены/мужа и подобное) можно пометить его в списке буквой «И» (от – информация к сведению) и обвести в кружочек, что будет давать вам знак, что его выполнять не нужно.

Спланировать день, безусловно, помогают подобные обозначения, не пренебрегайте ими. Дополните и усовершенствуйте данный список под себя.

Примеры того, как можно спланировать день

Если вы хорошо запоминаете всё и вам достаточно увидеть часть записи, как остальное «всплывает в голове», то подробно расписывать всё не стоит. Можно даже объединять пункты под одним заголовком, видя который вы будете понимать, что под ним скрыто.

Пример:

Сбор. (Под этим словом можно подразумевать зарядку, завтрак, чистка зубов, умывание, чистка обуви и глажка вещей).
Институт. (Может подразумеваться: сдать курсовую работу, посетить пары, сходить на дополнительные, сделать реферат и т.д.).
Домашние дела. (Видя данный заголовок в списке планирования дня, вы можете вспомнить все дела, которые необходимо сделать по дому, но расписывать их смысла нет, т.к. вы помните их, а пункт в списке — как закладка).
Спорт. (Тут всё ясно).
Отдых. (Данный пункт может включать и прогулку и свидание и просмотр фильма или игру на компьютере, не важно, главное, что вы понимаете, о чём говорит заголовок).

Однако в суете часто можно упустить какую-то мелочь или же свойства памяти не позволяют запоминать всё и, глядя на заглавное слово вспоминать, что вы под ним имели в виду. В таком случае рекомендуется использовать развёрнутый список спланированных дел.

Пример:

Зарядка.
Просмотр новостей.
Умывание, завтрак.
Учёба (9:30-15:30).
Массаж (16:45).
Сделать реферат на Ср.
Купить продукты домой (список продуктов прилагается).
20:00 — свидание.
Просмотр фильма (название).
Отдых, подготовка ко сну.

Итог

Таким образом, мы рассмотрели варианты, как можно спланировать день. Через некоторое время можно прийти к тому, что вы будете готовы планировать неделю, месяц и даже год. Для бытовых дел, конечно месячное и годовое планирование не является актуальным, однако если вы собираетесь начинать своё дело – умение спланировать день, месяц, год будет вам полезно.

kakpravilino.com