Распорядок дня Флай Леди на русский лад. Планировки дня

Планирование в рамках квадрата

Планирование дня, недели. Постановка целей на год, квартал, месяц и т.д. Мы, с одной стороны, понимаем необходимость этих действий, но при этом и противимся им. Странная ситуация. Вам так не кажется?

Вот сейчас вы сидите и читаете эту статью. Вам это действительно необходимо, или это обычная прокрастинация? Как много вещей вы делаете осознанно? Какая часть вашего дня служит вашему будущему?

Фото: harpsicello

Такие вопросы всегда действовали на меня угнетающе. Я вроде бы понимал всю важность расстановки приоритетов для своих занятий, но продолжал раз за разом наступать на одни и те же грабли, тратя время на «пустые» дела. Так продолжалось месяцами, годами, пока мне на глаза не попался Стивен Кови и два его труда: «Семь навыков высокоэффективных людей» и «Главное внимание главным вещам». О том, как повлияли на мою жизнь эти две книги, я и хочу рассказать.

Моей первой системой планирования был блокнот с обычным списком дел на день. Все, скорее всего, проходили этот этап. В течение дня я с радостью вычеркивал выполненные пункты, а если что-то не успевал сделать, переписывал это же дело на следующий день или вообще забывал про него, считая более не нужным. Все бы хорошо — в большинстве своем дела выполнялись, но я понял, что они не особо продвигают меня. Я просто механически реагировал на раздражитель реакцией решения дела, словно собака Павлова, при этом мой список не вел меня по дороге к моему желаемому будущему.

Тут я задумался. А правильно ли я поступаю? Может, необходимо составить план на больший промежуток времени? Например, на неделю/месяц и при планировании дня ориентироваться на него. Я взял тот же блокнот и стал думать: что же мне необходимо сделать в этот месяц. В итоге получилась аналогичная система, только с еще одним уровнем сложности, которая ничего мне не давала, кроме условных раздражителей. На осознание бессмысленности такого подхода у меня ушло полгода.

На следующий этап ушла еще одна порция страниц в уже потрепавшемся блокноте. На этот раз изменения произошли и в моем мышлении. Я задумался о себе и решил, что есть сферы, которые мне необходимо развивать. К примеру, я будущий врач и поэтому естественно, что все человечество, все мои родные и друзья ждут от меня хороших профессиональных знаний. Я еще вот и писать пробую — а дай-ка я попробую поставить себе цель и по этому направлению. В итоге у меня получился список дел на год, в стиле «написать роман», «прочесть три книги по детской хиругии» и т.д. Пунктов в том списке было не более двадцати. Но все снова кончилось крахом. Дела копились и откладывались из-за более срочных. Хватило меня на год, но я мало что успел сделать.

Тогда я решил для себя, что все системы планирования только создают иллюзию осознанности целей, а на деле являются ничем другим как эскапизмом в мир разнообразных методов управления своим временем и энергией. «Лучшая деятельность — спонтанная деятельность». Вот что стало моим девизом на следующие полгода. Если я хотел читать художественную книгу, я читал ее, если хотел валяться на кровати и пересматривать сериал Scrubs — я делал это. Как вы понимаете, ни к чему хорошему это не привело, и моим главным занятием в эти шесть месяцев стала лень. Я, разумеется, делал не сложные дела, которые в большинстве своем служили мне развлечением или отдыхом.

Дальше произошло очень важное событие. Один из моих друзей посоветовал мне книгу Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Я вначале отнесся к такому названию скептично — уж слишком нескромно звучит, но теперь понимаю, что эта книга оказала на меня огромное позитивное воздействие. Я читал и читал ее, перечитал еще два раза — настолько мне нравились мысли изложенные там, и настолько этот умозрительный «высокоэффективный человек» был хорош. Но я продолжал бездействовать. Или брался за что-то, но вскоре бросал эту затею и скатывался назад. Проблема была в том, что, читая, я не переносил материал на себя, не пытался выполнить все принципы, изложенные в книге, и это здание эффективности получалось у меня хрупким и корявым, обрушиваясь вновь и вновь. Тогда я обнаружил еще одну книгу Кови «Главное внимание главным вещам». Собрав все свое внимание и решимость, я приступил к осознанному чтению.

Если описать ее вкратце, то это расширенное описание первых трех навыков из предыдущей книги. Мы учимся брать ответственность за свою жизнь, ставить вдохновляющие цели и планировать свое время в соответствии с ними. И самая главная мысль, которую я там почерпнул: «Срочное не является важным в большинстве случаев». В своих книгах Кови оперирует матрицей Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов.

Когда я проанализировал свои дела и задачи, я понял, что большую часть времени провожу в третьем и четвертом квадрате, периодически появляясь в первом. А вот во втором квадрате, самом важном для личностного роста, я практически никогда и не был. Это было для меня большим откровением, и достаточно болезненным. Разумеется, это подтолкнуло меня к очередным изменениям в системе постановки целей и управлении своей энергией во временном контексте. В результате получилась система, которой я пользуюсь до сего дня.

В основе моего планирования лежит три книги: уже упомянутые мной «Семь навыков высокоэффективных людей» и «Главное внимание главным вещам» Стивена Кови и книга Брайана Морана «12 недель в году».

1. Личная миссия. Так как я «адепт» системы Кови, первым моим шагом стало написание собственной миссии. Приводить здесь я ее не буду, так как она достаточно личная. Что бы ее создать в своей голове, потребовалось около недели постоянной рефлексии с вопросами типа: «К чему я стремлюсь?», «Что я значу для себя самого?», «Почему я оказался сейчас именно здесь и куда я хочу прийти?». Вопросов была огромная куча. После этой недели я смог написать пятнадцать строк текста, каждая из которых наполняет меня энергией и волей к жизни. Если содержание миссии не трогает вас внутренне и не наполняет осознанностью, значит, работали над ней вы не так интенсивно и не так глубоко как следует.

Процитировать в Твиттере

Если содержание миссии не трогает вас и не наполняет осознанностью, значит, вы проработали ее не слишком глубоко.

2. Принципы. Про принципы Кови пишет много, но ключевая мысль в том, что в центре вашей жизни должны лежать именно принципы, а не работа, не вы сами, не какой-то другой человек, религия или еще что-то. Центр — для принципов. Такие принципы, как «честность», «любовь», «проактивность» и т.д. обладают силой поднимать человека на новый уровень. Это то, что поможет вам заложить фундамент — характер, а не только слегка подправить внешние проявления личности. Вот как выглядят мои принципы.

3. Роли. Наша личность состоит из органично переплетенных (в идеале) ролей, как общественных, так и индивидуальных. Само слово «роли» мне не нравится — оно сразу же наводит меня на мысль о том, что это своего рода маски, надеваемые для определенных случаев. На мой взгляд, в данном контексте уместнее термин «векторы развития». Это фундаментальные направления вашей жизни, которые требуют постоянного наблюдения и дальнейшего роста. И именно их оценка в сочетании с миссией и принципами и будет лежать в основе всего дальнейшего планирования.

4. Планирование на три месяца. Вот теперь начинается самое интересное. Скажем так, я не приверженец годичного (или, тем более, пятилетнего, десятилетнего и т.п.) планирования. Сложно поддерживать направленное движение к цели целый год, и нам всем известен закон Мёрфи: работа занимает все время, ей отведенное. И с этой стороны, трехмесячное планирование выглядит намного рациональнее. Если я хочу написать книгу и поставлю себе целью сделать это за год, то, скорее всего, успею устать от нее за 365 дней и в итоге окончательно заброшу. Когда такая задача «размазана» на целый год, дневная порция текста будет совсем крошечной. Вскоре ты пропустишь один день, уверяя себя, что ликвидируешь отставание завтра, завтра перенесешь это на послезавтра и т.д., пока не поймешь, что достижение цели сорвано. А если перед тобой стоит цель — написать, к примеру, 50 тысяч слов за 90 дней, ты осознаешь необходимость работать каждый день, и не можешь позволить себе задвинуть важное дело куда-нибудь подальше.

По каждой роли на три месяца у меня есть от двух до пяти задач. Больше я просто не успею сделать.

5. Планирование на неделю

Вечером каждого воскресения, после того, как я подведу итоги уходящий недели, я уделяю время построению плана на следующую неделю. В этом планировании я опираюсь на свои трехмесячные цели, разбивая их на двенадцать этапов, т. е. на число недель. Схема планирования недели выглядит следующим образом:

При этом в расписание я обязательно помещаю все важные дела, которые относятся ко второму квадрату матрицы Эйзенхауэра, а уже потом вношу в него все остальное. Т.е. в течение недели я стопроцентно успеваю делать то, что действительно принесет мне пользу.

Именно на недельное расписание в виде сетки на семь дней с двумя дополнительными блоками («важные дела» и «заточка пилы») я ориентируюсь ежедневно.

Система не сложная в своей реализации, но, исходя из короткого опыта ее применения, она мне кажется наиболее эффективной.

Результаты внедрения системы в свою жизнь:

Я точно знаю, что хочу делать, и эти обязанности не вызывают у меня противоречия в голове.
Большая часть моих ежедневных дел перешла в раздел второго квадрата, т. е. я делаю дела, которые позволяют расти мне личностно и профессионально;
Если в течение недели в моей жизни происходит что-то, требующее выделения большого количества времени, я легко выбираю верный путь решения этой проблемы, опираясь на свою миссию и ценности.

Саморазвитие #Книги #Планирование

interesno.co

Распорядок дня домохозяйки (Флай Леди)

распорядок дня домохозяйки флай леди

Здравствуйте, хозяюшки! Сегодня я хочу рассказать вам о том, как проводу будний день. Многих интересует данный вопрос, поэтому спешу поделиться с вами своим опытом. Распорядок дня также называют режимом. Режим дня Флай Леди – это все последовательные повторяющиеся ежедневные действия. Сегодня я вам расскажу, чем я занимаюсь в будний день, как все успеваю, и сколько остается свободного времени. По моему мнению, составления распорядка дня не обязательный пункт системы Флай Леди на русский лад. Его всегда можно изменить, поменять местами события, убрать, добавить, в общем, делать с ним все, что угодно. Если у вас есть календарь домашних дел, о котором я буду говорить в своих следующих статьях, и вы четко ему следуете, то он просто ни к чему. Ну, это лично для меня ненужная вещь, а может для вас она будет очень даже полезной. Ведь у него есть достаточно плюсов, и совсем нет минусов. Распорядок дня в какой-то степени систематизирует весь ваш день и дела, дает четкое представление о потраченном времени и времени, остающемся на отдых и свои личные дела. Поэтому, приступим.

Распорядок дня домохозяйки

Кто еще не знает, я не работаю, веду домашнее хозяйство и воспитываю двух дочерей, одной из которых 3 года, и она ходит в садик, другой 1.5 года, и она не ходит в садик. Исходя из всего этого, мой распорядок дня домохозяйки такой.

Встаю я обычно в часов 7, очень редко и выполняю несколько пунктов из утренней рутины:

Встать, заправить постель, пойти в ванную комнату.
Умыться, почистить зубы, одеться, убрать ночную одежду.
Поухаживать за лицом — не макияж (очистить кожу, нанести крем).

Далее бужу старшую дочь и собираю ее в садик. Если мужу не на работу, то отвозит ее он, если нет, то я.
Прихожу домой и выполняю оставшиеся дела утреннего ритуала.

Поставить вариться кашу в мультиварке.
Одеть детей, умыть их, почистить зубы.

Убрать детскую одежду, заправить детскую кровать.
Прибраться на кухне после ночных похождений мужа.
Накрыть на стол, покормить детей.
Покушать самой.
Помыть посуду, убрать со стола.
Проверить наличие корма в лотке у кошки.
Принять витамины, таблетки (если нужно).
Планирование дня: составить список дел, заглянуть в календарь Флай Леди, проверить контрольный журнал, внести коррективы (если нужно).
Приготовить продукты для приготовления обеда.

Как видите, в будний день у меня рутины разделены на те, которые я делаю до садика и на те, которые я выполняю после. В выходные или в те дни, когда дочь остается дома, у меня нет такого разделения, и все идет по последовательному плану. С момента пробуждения и до того, как я готовлю продукты для обеда, проходит примерно 2 часа. В выходные – один час (максиму полтора, если дети встали не с той ноги).

Далее я чуть-чуть отдыхаю, минут 15-30. Отдых дня меня не только лежать пластом и пялиться в телевизор, честно говоря, мне об этом пока только мечтать. В это время я проверяю почту, читаю сообщения, отвечаю на них, делаю важные звонки, если нужно и т.д.
Затем готовлю обед и ужин. Я не люблю разделять готовку до обеда и после. Готовлю два блюда одновременно, так у меня нету ощущения, будто я стою у плиты весь день. На все про все уходить максимум 1.5 часа, а то и меньше активной готовки. Выбираю простые, быстрые и в тоже время вкусные и полезные блюда. В последнее время жарю очень редко, чему очень рада, так как много экономится времени. Часто готовлю в мультиварке и пользуюсь кухонной техникой. О том, как быстро научится готовить, я писала здесь. Если я ни на что не отвлекаюсь, все-таки в доме маленький ребенок, то примерно полдвенадцатого я свободна, может и раньше.
Оставшееся время до дневного сна ребенка я посвящаю уборке по зонам.
С 12-00 и до 14-30 моя дочь спит. Бывает, и я тоже лежу, а бывает, смотрю фильм, занимаюсь своими личными делами, веду блог, то есть посвящаю время только на себя и на свой отдых. Получается так, что с обеда и до вечера у меня куча времени. Все дела сделаны, обед и ужин приготовлен.
В 17-00 забираю с садика старшую дочь.
В 18-00 часов ужинаю, детей кормлю часов в 7 вечера, муж есть как ему захочется. Далее:

Помыть посуду после ужина (заправить посудомоечную машину).
Убрать со стола.
Уборка по верхам — не более 5 минут (в основном это игрушки).
Разборка горячих точек — 5 минут.
Так как у меня двое маленьких детей, то я каждый день пылесошу или мою полы (не везде).
Убрать и помыть обувь.

Купаю детей, планирую следующий день, готовлю одежду на завтра.
Остатки вечера посвящаю уходу за собой.
С 9 до 10 вечера укладываю девочек спать. Знаю, что система Флай Леди делает большой акцент на то, что бы и самой флаюшке ложиться пораньше. Но у меня так не получается, по натуре я сова и лечь рано спать для меня просто пытка.

Это моя стандартная схема распорядка дня домохозяйки. Конечно, я следую ей не точь в точь. А какой у вас режим дня и придерживаетесь ли вы его в полной мере? Жду ответов.))))

homeblogkate.ru

Блочное планирование | Без Знаний нет УСПЕХА

Блочное планирование О планировании на страницах "Без Знаний нет УСПЕХА" мы говорили много. Все мы индивидуальные личности и, конечно же, один и тот же метод планирования может не подходить всем из-за особенностей характера и темперамента, да и график жизни может быть совершенно разным.

Сегодня предлагаю вам познакомиться с планированием дня с помощью блоков дел или блочным планированием. Как может выглядеть наш день, если планировать день блоками? Посмотрим. Любой блок дел имеет как начало, так и конец.

Блочное планирование дня

В начале любого дня планируем блок раскачки. В системе флай-леди этот блок называется утренней рутиной. В этот блок дел входит ряд определенных ежедневно повторяющихся действий, которые помогают не просто проснуться, а настроиться на день. Планируйте этот блок по времени не больше одного часа. Иначе можно раскачиваться очень долго и это станет похожим не на раскачку, а на повод тянуть время.

Рабочие блоки по времени планируются так, чтобы можно было работать сконцентрировано, выполняя одну задачу. У меня (я об этом уже говорила) время концентрации обычно длится 45 минут. Затем блок совершенно противоположный по физической нагрузке. Если вы занимались физическим трудом, то отдохните, просматривая почту. Если же работали за компьютером, то уберите в доме. Таких блоков за рабочий день можно сменить до 3 раз. Чтобы не устать вам поможет обычный таймер.

Если задачи очень большие, то разбиваем их на несколько рабочих, которые можно выполнить за один или несколько дней.

Когда переключаемся с блока рабочего, на блок отдыха, перестаем думать и говорить о работе. Полностью переключаемся на отдых. И в тоже время, начиная работать, концентрируемся на выполнении задачи.

Так можно создавать любые блоки. Блок домашних дел, блок самообразования, блок незавершенных дел, блок занятий с детьми и общения с родными. Главное, чтобы блок содержал однородную задачу, чтобы в это время не нужно было переключаться.

Обязательно во время планирования дня нужно выделить часы для пустого блока – когда они ничем не заняты. Это резервный блок на случай непредвиденных срочных дел, или если нужно немного больше времени для выполнения рабочего блока. Пустой блок – это своеобразная «подушка безопасности». Благодаря ему мы сможем избежать суеты и стресса.

Пример работы дома методом блочного планирования:

07.00-08.00 – блок раскачки: домашние дела, подготовка к работе
08.00-09.45 – рабочий блок: выполнение задачи 1 (к примеру, подобрать материал для статьи)
09.45-10.00 – блок отдыха: завтрак, посуда
10.00-10.45 – рабочий блок: выполнение задачи 2 (написать статью)
10.45-11.00 – блок отдыха: уборка в доме (пыль, мусор)
11.00-11.45 – рабочий блок: выполнение задачи 3 (опубликовать статью)
11.45-12.00 – блок отдыха: второй завтрак, звонок родителям
12.00-13.00 – пустой блок
13.00-14.00 – общение с детьми, родными, совместные дела
14.00-15.00 – обед, посуда, отдых
15.00-16.00 – почта, письма, комментарии
16.00-17.00 – прогулка
17.00-18.00 – хобби, общение, встречи
18.00-19.00 – ужин, посуда, вечерняя уборка
19.00-20.00 – самообразование
20.00-21.00 – общение, совместные занятия с семьей
21.00-22.00 – подготовка ко сону

При блочном планировании работы дома обычно интенсивный труд приходится на утро. Здесь используется переключение умственного труда, на домашнюю работу, требующую физической нагрузки. Пустой блок резервный на случай непредвиденных дел или, если что-то не успеваем сделать из запланированного. Вечер в своей основе посвящен семье и личным интересам. Запланированные дела целенаправленно выполняются и в тоже время не ущемлены личные интересы и интересы семьи. По такому принципу можно спланировать любую работу офлайн.

Дела планируйте с вечера, учитывая рабочие блоки и блоки для отдыха. Записывайте только то, что действительно нужно сделать. Но дел должно быть не много. 60% времени планируйте на дела и 40% на непредвиденные и срочные дела, которые можно будет использовать по своему усмотрению. Время планируйте примерное. Не нужно быть до такой степени педантичным и отрабатывать секунды или останавливаться на полуслове. Планирование блоками является гибким, поэтому долой перфекционизм! Записывайте планы, формулируя их как выполненные, так мозг получает команду – это своеобразная установка на конечный результат.

Параллельно ведите списки дел, которые хорошо бы сделать, но не знаете когда. Он нужен, чтобы не теряться тогда, когда у вас появляется свободное время и можно его использовать для выполнения именно таких дел.

Почему блочное планирование удобно? Потому что оно гибкое. Блоки при необходимости можно менять местами.

Ну, а если вы вдруг попали в состояние потока, то состояние, в котором мы настолько увлечены делом, что просто не можем оторваться, то эти минуты очень ценны – их нужно лелеять. В состоянии полета мы настолько эффективны, что нужно просто «наплевать» на все планы и лететь в потоке. Вдохновение – это подарок, который нужно оберегать. Обычно оно возникает не так уж и часто. Такое состояние может возникнуть в любой области: работе, отдыхе, творчестве, общении. Вот тут нам помогают пустые блоки. Главное не переборщить. Эффективно такое парение, если поглотители времени взяты под контроль и другие дела тоже под контролем: делегированы или их безболезненно можно отложить.

В одной из статей о личной эффективности я встретила выражение: «действовать по стратегии дождя». Умение действовать, не смотря ни на какие обстоятельства – это вершина сосредоточенности и планирования. Почему эта стратегия названа стратегией дождя? Потому что дождю все равно какое правительство в стране, какое у вас настроение, под зонтом вы или идете без сапог. Он просто идет.

Если вы организуете свою жизнь так, что ваши цели, планы, мечты будут исполняться, несмотря на никакие внешние изменения, так как идет дождь, то вы человек, сумевший достичь максимально личной эффективности.

Попробуйте провести свой день, используя принцип блочного планирования. Откорректируйте под свои потребности и особенности жизни.

Очень интересно, что вы думаете по поводу такого планирования – делитесь своими мыслями в комментариях.

Не забудьте порекомендовать эту статью в социальных сетях. Спасибо.

@М.Антонова

------------------------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

aniramio.ru

Идеально чистая квартира всего за 20 минут в день. Долой генеральные уборки!

Убираем квартиру каждый день и не тратим выходные на уборку: идеальное расписание на неделю

Расписание уборки квартиры на неделю Выполняя домашнюю работу, женщине приходится считаться со своими интересами, хобби и желаниями – стирку, готовку и уборку невозможно отложить, эти дела требуют много времени и сил на их решение ежедневно. Ещё труднее приходится тем женщинам, которые работают, или у которых есть маленький ребёнок, требующий постоянного внимания. Как рутинную домашнюю уборку сделать делом лёгким, поэтапным?

Содержание статьи:

Возможно ли обходиться без генеральных уборок квартиры?

Так заведено, что уборку квартиры чаще оставляют на конец недели. Поскольку большинство женщин в будни работает, чаще всего уборка происходит в свободные дни, которые хорошо бы использовать для отдыха – в субботу и в воскресенье. Как же сделать так, чтобы уборку жилья равномерно распределить по всем дням недели, тратя на неё не так много времени?

Попытки создать графики уборки, определённый порядок для домашних дел были всегда. У каких-то хозяек это обретало определённый алгоритм и входило в повседневную жизнь, а другие хозяйки, не добившись успеха, бросали эту затею и возвращались к своему старому привычному графику. В 1999 году на Западе появилось даже такое понятие, как «флайледи» («finally loving yourself» – или «наконец-то полюби себя!»), которое ознаменовало целое движение домашних хозяек, не смирившихся с рутиной домашних дел, и пытающихся придать им какую-то упорядоченную систему, равномерную на неделе и легко выполнимую. Эта прогрессивная модель ведения домашнего хозяйства начала сразу завоевывать мир, и сегодня многие домашние хозяйки с удовольствием ей пользуются для организации такой неинтересной, но всегда необходимой работы.

Чтобы жильё стало чистым и убранным, необходимо много труда один день в неделю, или немного занятости домашним хозяйством каждый день. При разумном и продуманном графике уборки квартиры выходные дни – субботу и воскресенье – можно вовсе исключить из них, оставляя их только для отдыха и любимых дел. Ниже мы представляем Вашему вниманию примерный график уборки квартиры, который поможет Вам разгрузить свободное время в конце недели, посвящая его более приятным занятиям.

Основные принципы расписания уборки на неделю – что необходимо учитывать

В составлении уборки квартиры на неделю самое важное – добиться равномерного распределения работы по дням недели, иначе весь организованный порядок рано или поздно «сломается», перестав существовать.

Количество комнат в доме – они должны быть поделены на пять зон (например: 1. Кухня. 2. Прихожая, туалет и ванная. 3. Спальня, столовая. 4. Детская комната. 5. Гостиная, балконы.).
Некоторые «зоны» необходимо убирать чаще других – например, туалет, кухня, ванная комната, детская комната. Помимо закреплённого за ними дня, небольшую уборку в этих зонах необходимо осуществлять, например, через день.
Чтобы уборка не стала рутинным делом, необходимо обеспечить себя максимумом удобных и эффективных для неё средств и приспособлений – швабры с насадками, пылесос с водным фильтром, влажные салфетки для мебели, моющая и чистящая бытовая химия, перчатки на руки.
Несмотря на то, что каждый день у Вас будет уборка в определённой зоне, посвящайте ей не более чем 15 минут. Поверьте, этого достаточно, чтобы сделать чистой одну-две комнаты, энергично двигаясь. Те женщины, которые испытывают недостаток в упражнениях, могут использовать это время для поддержания себя в тонусе.
На время уборки рекомендуется включать любую музыку, которая Вам нравится, или аудиокниги – так Вы будете одновременно и убирать, и «читать».

Идеальный график уборки квартиры на неделю, который занимает мало времени

Понедельник.В понедельник у нас – уборка кухни. Если кухня имеет балкон или кладовку – эти места также необходимо сделать Расписание уборки квартиры на неделю чистыми. Начинаем уборку кухни с самых дальних шкафчиков, шкафчика под мойкой, за холодильником. Вначале необходимо рассыпать моющий порошок по поверхности плиты, по раковине – это поможет старому жиру легче «отойти». Переставив баночки и посуду в шкафчиках, необходимо протереть полки под ними, дверцы шкафчика. Раз в неделю необходимо мыть вытяжку, а один раз в две недели – чистить фильтры на ней. Начинать уборку в кухне необходимо с уборки шкафчиков, затем нужно вымыть духовку, плиту и раковину, завершить уборку мытьем пола.

Совет: Чтобы на уборку в шкафчиках уходило, как можно меньше времени, а все продукты и вещи были упорядочены и стояли на виду, рекомендуется приобрести банки для хранения сыпучих продуктов, и не хранить крупы, макароны в мешочках, из которых они легко могут просыпаться.

Вторник.В этот день мы убираем прихожую, туалет и ванную комнату. Вначале необходимо нанести чистящее средство на Расписание уборки квартиры на неделю эмаль ванны, на раковину, унитаз, чтобы оно начало действовать. Затем нужно разбрызгать средство для кафеля по стенам ванны, туалета, протирая их сухой тряпочкой, натирая до блеска. Промыв сантехнику, не забудьте протереть сухой тряпочкой никелированные поверхности – полочки, краны, ручки шкафчиков, душевую стойку. Если на них остается очень много налета, рекомендуется использовать средство от известкового налета в спрее или геле. Закончив работу с сантехникой, нужно протереть зеркало в ванной, стиральную машинку, полочки, помыть полы. В прихожей необходимо вначале навести порядок в шкафу перед дверью, на вешалке – убрать ту одежду, которую уже никто не надевает, положить в пакеты и убрать на хранение зимние шапки, отсортировать те вещи, которые необходимо постирать перед хранением в шкафу. Обувь нужно протереть, оставить у дверей только те пары, которые Вы и Ваши домашние надевают, остальные пары обуви необходимо убрать в шкаф. В прихожей нужно протереть мебель, не забыть и о входной двери – её необходимо протирать и с внутренней стороны, и с наружной. В конце уборки необходимо помыть пол, вытрясти на улице и постелить коврики у двери.

Совет: Чтобы уборка в прихожей, а также в ванной комнате не занимала много времени, научите своих домочадцев протирать за собой кафель в ванной после душа, чистить раковину от зубной пасты и промывать мыльницу, протирать ежедневно обувь и убирать её на хранение своевременно, не скапливая у порога.

Расписание уборки квартиры на неделю Среда.В этот день Вы убираете спальню и столовую. В спальне необходимо, прежде всего, убрать вещи на место, поменять постельное бельё, застелить кровать. Поскольку в данной комнате всегда много вещей, пыль необходимо протирать очень тщательно, ковёр – пылесосить. На лакированных поверхностях пыль необходимо вначале убрать сухой тряпкой без всяких средств. Затем эти же места обработать салфеткой с нанесенным специальным средством для лакированных поверхностей, полируя мебель до блеска, добиваясь её полного высыхания во избежание разводов. В столовой необходимо протереть мебель, в которой стоит посуда, спинки и перекладины стульев, рамы картин, пропылесосить ковры. В итоге нужно помыть полы.

Совет: Чтобы пыль не скапливать в течение недели, мебель в спальне необходимо протирать ежедневно. Хорошо будет работать средство для мебели с антистатическим эффектом – пыли будет меньше. Вещи необходимо не сваливать в кресло, а вешать в шкафы или отправлять в корзину для стирки.

Четверг. Расписание уборки квартиры на неделю В четверг необходимо убрать в детской комнате, а попутно можно заниматься стиркой белья в стиральной машине, глажкой высушенного белья. В этот день можно взять за правило поливать комнатные растения, протирать мебель и полы на балконах, чистить обувь, ремонтировать одежду.

Совет: Чтобы бельё после стирки не приходилось долго отпаривать при глажке, с веревок нужно снимать его чуть влажным, складывать в стопки, а гладить – на следующий день. Чтобы уборка в детской комнате не занимала много времени, нужно в течение недели приучать ребёнка убирать за собой все игрушки и вещи на свои места. Первое время этот процесс будет не очень быстрым, но потом он будет ребенком отточен до автоматизма.

Пятница. Расписание уборки квартиры на неделю В последний день рабочей недели необходимо навести порядок в гостиной, для этого нужно протереть всю мебель, технику, пропылесосить ковры, протереть окна, помыть полы. Все лишние вещи должны убираться из этой комнаты в течение недели, и тогда порядок в гостиной будет всегда. Если уборки в гостиной мало, то в пятницу можно помыть полы, плиту, раковину в кухне, протереть сантехнику, зеркало и полы в прихожей, туалете и ванной комнате.

Совет: Чтобы в пятницу Вам не приходилось буквально выгребать из гостиной вещи, брошенные домочадцами, игрушки, установите правило, что в течение недели все эти вещи должны разноситься по своим местам.

Расписание уборки квартиры на неделю Итак, рабочая неделя закончена, порядок в доме поддерживается исправно. Два дня предстоящих выходных Вы можете посвятить отдыху, хобби, приготовлению вкусных обедов и ужинов, прогулкам с ребёнком. Продукты можно также закупать среди рабочей недели, в один из вечеров, чтобы в выходные Вы не провели время за стоянием в очередях. Вот пример списка необходимых продуктов на неделю. Самые мелкие дела по уборке можно выполнять и в выходные – например, убрать в туалетном столике, в шкафу с игрушками, погладить выстиранную одежду, починить ту одежду, которая требует ремонта. В субботу нужно тщательно вымыть обувь, хорошо просушить её и начистить кремом, подходящим для этого вида материала. Салфетки для протирания пыли нужно хорошо прополоскать в воде и просушить – для уборки на следующей неделе.

Поделитесь с друзьями:

www.colady.ru

План на неделю | Блогохозяйка

В своем прошлом посте «Как организовать свое время» я рассказала о том, как я планирую свой день. Сегодня я покажу на своем примере, как составить план на неделю.

Для каждого дела у меня существует свой день. Итак, мой План На Неделю:

1. Нетяжелый понедельник. Лично для меня понедельник почему-то не слишком приятен, хотя я работаю на дому, на себя, и надо мной не висит суровая необходимость после расслабленных выходных вставать в 6 утра и переться в душном транспорте в такой же душный офис. Напрягать себя лишний раз я не люблю, поэтому понедельник я сделала максимально легким. В понедельник я только глажу , занимаюсь зеленым уголком и по необходимости занимаюсь мелким ремонтом одежды — пришить пуговицу, вставить резинку, заштопать носок. У меня есть специальная коробка, куда я в течение всей недели просто скидываю вещи, требующие ремонта, и забываю о них до ближайшего понедельника. Ну вы поняли идею — если вдруг обнаружился рваный носок, не стоит тут же бросаться на его реставрацию, он спокойно может подождать своего специально отведенного часа.

2. Компьютерный вторник. Я думаю, вы замечали, сколько мелкой компьютерной работы скапливается со временем. Оно вроде не сильно к спеху, но в подсознании сидит и жизнь отравляет, как все не сделанное. Сменить фотографию в «одноклассниках», навести порядок в компьютере, перенести фото с камеры на компьютер, смонтировать домашнее видео, найти ту или иную информацию, сделать очистку диска и прочее. Для этих дел у меня в органайзере есть специальный список. Наступает вторник — открываю и по списку. Принцип тот же — практически любое компьютерное дело может подождать до вторника.

3. Среда — день кухни. Кухня — место особое и требует особого внимания. По средам я мою холодильник и микроволновку, меняю кухонные полотенца, провожу ревизию продуктов и исходя из обнаруженного, составляю меню на следующую неделю. Подбиваю финансовые итоги недели — что куплено, сколько потрачено. Составляю список предстоящих покупок.

4. По четвергам (я называю это «четверговыми побегушками») с заранее составленным списком я отправляюсь по магазинам. Закупаю продукты и по необходимости пополняю запасы стирального порошка, туалетной бумаги, лампочек, бумаги для принтера и прочее. Кроме того, оплачиваю счета и выполняю прочие дела — куда-то зайти, что-то узнать, получить справку и т.п.

5. Пятничная зачистка. Впереди выходные, а их я люблю проводить с удовольствием, в чистой квартире, поэтому в пятницу я привожу в порядок дом. Тщательно пылесошу (пылесосю? сосу пыль?), мою полы, протираю зеркала, меняю постельное белье и полотенца, чищу и мою обувь. При необходимости навожу порядок в бумагах и чеках. Главное тут — не перестараться, чтобы еженедельная уборка не перетекла в генеральную, для этого еще будет время.

6. Субботняя головомойка. Нет, голову я мою чаще, чем раз в неделю, но по субботам делаю это с особым рвением. Набираю пенную ванну, выставляю на край ванны баночки с кремами-маслами-бальзами и наслаждаюсь. Можно выпить бокал вина. А можно не пить, сделать маникюр-педикюр, выщипать наконец брови , завернуться в мягкий халат и залечь на диване со стопкой фильмов. А можно организовать интересное свидание с мужем. Тут уж вам виднее, чем себя порадовать. Девиз субботы — «всё для себя, любимой!»

7. Воскресенье у меня — день семьи и отдыха. Делаются только самые необходимые дела, например без обеда и ужина семью не оставишь, поэтому готовить все равно приходится. Но можно делать это с удовольствием. Приготовить что-нибудь вкусненькое, испечь торт, или всей семьей налепить пельменей. Можно выбраться в парк или на пикник, затеять шашлык или жареные на костре колбаски. У моих друзей есть традиция по воскресеньям ездить к родителям, они живут в своем доме и каждое воскресенье топят баню. Что может быть лучше, когда вся семья — бабушки, дедушки, невестки-зятья, дети-внуки собираются за большим столом, заваривается чай с травами, на стол ставится бабушкин холодец и гора пирогов, и ведутся неторопливые семейные беседы! Правда, в воскресенье у меня есть одно обязательное дело — перед тем, как ложиться спать, я обязательно подвожу итоги прошедшей недели и решаю, чем буду заниматься на следующей. Смотрю, какие дела созрели для безотлагательного решения и раскидываю их по дням.

Все, неделя закончена. С нетерпением ждем следующей!

Позвольте себе роскошь ухода за собой — посетите салон красоты в казани. Оздоровление, омоложение, моделирование фигуры и множество других косметических процедур — профессионалы разработают индивидуальную систему мероприятий именно для вас. Разрешите себе быть безупречными!

Нет меток

www.blogohoz.ru

Планируем рабочий день правильно

Принцы управления рабочим временем На работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, или любая работа выполняется в течение отпущенного времени. Эти принципы и правила планирования рабочего дня психологически оправданы и зарекомендовали себя в разных жизненных ситуациях.

Специалистам по управлению известна такая закономерность: на работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, то есть любая работа выполняется в течение отпущенного на нее времени.

Принципы и правила планирования рабочего дня, которые мы предлагаем вашему вниманию, не носят обязательного характера. Многие из них могут показаться вам несерьезными. Однако они психологически оправданы и зарекомендовали себя в различных жизненных ситуациях. Необязательно использовать все принципы. Попробуйте применить каждый из них, найдите свой стиль — он для вас будет наилучшим.

Итак, организация рабочего времени должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Правила планирования рабочего дня можно разделить на три группы:

правила начала дня;
правила середины дня;
правила окончания дня.

Правила начала дня

1. Начинать день с позитивным настроением. Старайтесь для каждого дня находить какое-нибудь позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым вы приступите к решению предстоящих задач, имеет важное значение для достижения успеха. Каждое утро задавайте себе три вопроса:

Как этот день может приблизить меня к достижению целей?
Что я должен сделать, чтобы получить от него как можно больше радости?
Что я могу сегодня сделать для сохранения своего образа жизни (для поддержки своего здоровья)?

Создание положительного настроя не занимает обычно более двух минут. Дайте себе эти две минуты перед началом «стандартной утренней программы».

2. Хорошо позавтракать и без спешки — на работу. Не выспавшись, без завтрака, как можно скорей на работу — такой старт может просто испортить день! Не говорите, что у вас нет времени для неспешного завтрака, ведь это — вопрос установления приоритетов (для того чтобы выспаться и успеть плотно позавтракать, нужно просто раньше ложиться).

3. Начинать работу в одно и то же время. Это элемент самодисциплины, способствующий мобилизации сил.

4. Перепроверять планы дня. Воспользуйтесь методом АБВ(АВС)-анализа или принципом Эйзенхауэра. Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить до двух часов рабочего времени. Так что выиграйте эти два часа! Кроме того, составляя план рабочего дня, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% вашего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел.

5. Приступать к делу без раскачки. Следует категорически отказаться от такого «утреннего ритуала», как многоразовые приветствия, пространные обсуждения последних новостей и т. д. Социальные контакты, конечно, нужны, да и вы — не робот. Однако их можно перенести на менее напряженное время, например, обеденное и послеобеденное.

6. Вначале — ключевые задачи. Начинать рабочий день следует с задач группы А, все остальные дела могут подождать. Не стоит в первую очередь просматривать корреспонденцию — во входящей деловой почте речь редко идет о делах, которые имеют высший приоритет и должны быть выполнены немедленно.

7. Согласовывать план дня с секретарем. Секретарь, если он у вас есть, является важнейшим вашим партнером, когда речь идет о создании оптимальных условий для деятельности. Ему вы должны посвятить первое время рабочего дня, даже если это — пара минут. Секретарь должен быть в курсе ваших дел. Согласуйте с ним все сроки, приоритеты и планы дня. Хороший секретарь удваивает эффективность работы своего шефа, а плохой — уменьшает ее наполовину.

Правила планирования середины дня

1. Подготовьте к работе письменный стол. Уберите со стола все ненужные для решения задач группы А бумаги. На рабочем столе должно находиться одновременно не более шести документов. Это психологически оправданно: во-первых, лишние бумаги поглощают время, а во-вторых, порядок на столе стимулирует порядок в мыслях.

2. Устанавливайте сроки. Иногда задания поручаются и вам, ведь вы тоже чей-то подчиненный. Так вот, сроки, установленные для решения задачи, очень часто принимаются безоговорочно, даже если они плохо укладываются в ваши планы. А надо стараться приспосабливать их к своим интересам и «выторговывать время». Короче говоря, просите вдвое больше времени, чем необходимо для решения данной задачи; это часто получается легче, чем вы думаете. Что же касается поручения дел подчиненным, то советую вам давать им примерно на треть меньше времени, чем, по вашему мнению, необходимо для решения задачи. Если этого хватит, вы сэкономите время, если нет, вы все равно не проиграете.

3. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию. Многие руководители склоняются к тому, чтобы заниматься все новыми и новыми делами, проблемами и идеями, и тем самым вызывают соответствующую реакцию на свои действия, а она может оказать влияние на временной распорядок. Например, очень часто, поучаствовав один раз (из чистого интереса) в каком-либо совещании, руководитель получает дополнительные, не предусмотренные его планом обязанности. Ему могут что-то поручить, включить в состав рабочей группы и т. д. Поэтому лучше всего все действия (письма, телефонные разговоры, согласование сроков и т. д.) перепроверять с точки зрения их необходимости и опасности ответной реакции.

4. Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы. На каждом предприятии, в каждом подразделении возникают разного рода неотложные обстоятельства или непредвиденные ситуации. Следует помнить, что отвлечение на так называемые срочные обстоятельства приводит на время к забвению запланированных важных дел. Стоит ли делать это — решайте в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств.

5. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Как правило, импульсивное отклонение от составленного плана снижает производительность. Так что, если во время работы вы захотели сделать что-то (например, позвонить по телефону), подумайте, стоит ли это делать.

6. Своевременно делайте паузы. Краткие перерывы в работе, безусловно, необходимы, их периодичность и продолжительность индивидуальны. Главное — делайте их регулярно.

7. Небольшие однородные задачи группируйте и выполняйте сериями. Расправляйтесь с рутинной работой и мелочами, объединяя однородные задачи в рабочие блоки. Шесть блоков по 10 минут на телефонные звонки, краткие совещания занимают, как это ни парадоксально, больше времени, чем один блок в 60 минут. Почему? Потому что вы шесть раз производите соответствующую подготовку к однородной деятельности. Так что группируйте однородные дела в блоки, но не делайте их слишком длинными (лучше 30—60 минут).

8. Рационально завершайте начатое. Избегайте скачков в работе и всегда старайтесь доводить начатое дело до конца. Отвлечение от основной работы поглощает время, поскольку при возвращении к ней вам приходится вновь повторять уже сделанное однажды.

9. Используйте временные промежутки. Не оставляйте незаполненными незапланированные промежутки времени (например, ожидание в приемной босса, бесполезное совещание, на котором приходится присутствовать). Когда они появляются, задавайте себе вопрос: «Как я могу использовать эти минуты с максимальной пользой?»

10. Выкраивайте спокойный час (время для себя). Хорошо зарекомендовало себя ежедневное резервирование одного спокойного, или закрытого, часа, в течение которого вам никто не сможет помешать. Это время ненарушаемой сконцентрированности. Занесите его в план, оно существенно повысит производительность вашего труда. Отгородите себя на это время от внешнего мира либо с помощью секретаря, либо просто закройте дверь, предварительно предупредив, что вас нет на месте. Используйте закрытый час для важных, но несрочных дел, носящих долговременный характер, или для тех задач, которые теряются в суете дня.

11. Контролируйте сроки и планы. Во время совещаний и при других видах деятельности, в соответствии с принципом Парето, зачастую 80% решений принимаются за 20% времени. Отслеживайте свое время и не жалейте его на перепроверку планов с точки зрения изменения приоритетов.

Правила завершения рабочего дня

1. Завершить несделанное. Все начатые небольшие дела (просмотр корреспонденции, диктовка писем и записок) старайтесь завершить в течение одного дня. Отсрочка в их выполнении может привести к дополнительным затратам труда, когда вам придется устранять «завал».

2. Контроль за результатами и самоконтроль. Без контроля и самоконтроля немыслима организация труда. О контроле мы более подробно поговорим в одной из следующих статей. А пока ограничусь тем, что скажу: сравнение намеченного с выполненным и анализ отклонений от планов — непременное условие нормальной работы.

3. План на следующий день. Лучше всего план на следующий день составлять накануне вечером. Само собой разумеется, что это не отменяет его обязательной перепроверки утром.

Автор: Михаил Кларин

Источник

___________________________________________________________

Соблюдения этих не сложный правил тайм менеджмента позволит вам эффективно использовать свое время и у вас оно еще будет в запасе. Ну а если вы пренебрегаете своим временем то даже добрая магия вам не поможет вернуть утраченное. Цените время!

Планирование дня

Планирование дня заключается в составлении списка тех дел, что нужно свершить за день.

Зачем планировать день, составлять всякие списки?

Сколько мыслей у вас проноситься за день с утра до вечера, насколько они соответствуют вашим глобальными или текущим целям? И насколько вы последовательны в своих действиях? Помыслы рождают поступки, если каша в голове то и поступки — соответствующие…

План дня поможет держать внимание на тех делах, которые приведут вас к желаемому успеху в той или иной деятельности. И «Лучше тупой карандаш, чем самая острая память» (поговорка). Многократно было доказано на практике – что эффективность человека ведущего планирование в целом, и дня в частности, — также многократно повышается.

Чем этот вид планирования отличается от остальных?

Нечем особенно, как вариант. Я перепробовал много стилей планирования и пришел к выводу – чем план проще, тем лучше. Всего нужно следовать несколькими принципами, при составления списка — плана.

Принципы планирования:

В него заносим, то действие, что поможет нам быть ближе к нашей цели (глобальной или текущей). И, или то, что важно сделать в кратчайшие сроки.
Действие должно быть в пределах разумного, то, что можно сделать легко, если это сделать не легко – то разбиваем одно действие на два. И второе заносим также в список этого дня либо следующего.
Одному пункту не уделять внимания больше 1.5-2 часов. Если работа большая, смотрим выше…
Очень важно (архиважно) после каждого пункта – в зависимости, что это была за выполненная работа – дать отдых и закрепить успех в реализации плана. (Вознаградите себя – вы ведь стали на шаг ближе к своей цели)
Список должен быть коротким – не более 7 – 9 пунктов. Не переусердствуйте – лучше сделать что-то одно, но на отлично, чем все начинать – но не довести до конца.

Лучше список составлять вечером на следующий день, либо рано утром. На чистом листе бумаги. Старый план в мусорку.

Порядок выполнения пунктов не важен.

Если не получиться держаться плана полностью – делайте только половину до тех пор, пока не войдет в привычку удачное планирование дня (при котором и план выполняется и ваши нервы целы, и вы довольны).