Планирование рабочего дня: эффективные советы. Планирование дня

Планирование рабочего дня: эффективные советы

Очень часто можно встретить людей, которые постоянно жалуются, мол, у них совсем мало свободного времени, все расписано поминутно. Становится интересно: пожаловаться на дефицит времени люди смогли, а выкроить полчаса на то, чтобы передохнуть – нет возможности. Создается какой-то резонанс, правда? Да, порою мы действительно заняты и даже не можем оторваться от работы, хотим все успеть, стремимся побыстрее закрыть график за месяц. А порою люди просто не умеют грамотно распределять собственное время, которое, кстати, на вес золота. Давайте поговорим про планирование рабочего дня.

Почему нам часто не хватает времени?

Дефицит временного ресурса можно встретить практически везде. Очень часто мы можем выполнить одно, но совершенно не успеваем сделать другое. Как же быть? Почему постоянно происходит нехватка времени?

Спешка. Одна из основных причин его отсутствия – это постоянная спешка. Верно, если куда-то торопиться, то время проходит незаметно, а деле – ничего не получилось толком закончить. Люди забыли о том, что если действовать размеренно, то это будет лучшим умным шагом к тому, чтобы следить за временем и правильно его планировать.
Торопливое принятие решений. Вроде бы и времени хватает на выполнение дела, но что-то все равно не так. Дело в том, что иногда можно встретить людей, которые не думают и принимают решение сразу же на месте. Частенько такие беспорядочные действия – совершенно не обдуманы. И это очень плохо. Суетливость в отношении принятия решения – очень плохое поведение. Вот почему нам кажется, что времени почти нет, ведь нужно решать то, третье, десятое – куда уж тут все успеть!
Слишком много дел. Зачастую люди взваливают на себя огромное количество дел, которые хочется сразу же выполнить, но вместе с тем ничего толком не получается. Вроде бы и работа есть, но ее так много, что просто не справиться. Времени катастрофически не хватает, нужно сделать все по максимуму: красиво, отлично, в срок. Человек начинает паниковать, придумывать себе миллион «отмазок» о том, что навалилось куча дел, тем самым подтверждая, что и время было потрачено зря, и дико его не хватает его.

Нарушение ранжирования дел по важности. Некоторые поступают следующим образом: берутся за то, что вроде бы в приоритете, но выполнить это дело – проще простого, т.е. за него можно взяться чуть позже. Так, откладывая на потом самые важные, весомые и серьезные моменты, люди выполняют то, что легко. Самое тяжелое остается под конец рабочего дня. Естественно, времени не будет хватать. Вот почему начинать следует в обратном порядке, чтобы не ощущалось дефицита времени: сначала самое сложное, а затем под конец – легкое.
Неправильное начало дня. Да, даже утро может испортить абсолютно весь день. Казалось бы, да как вообще это может повлиять на планы? Очень просто! Например, вы проснулись с плохим настроением, завтрак подгорел, собака сгрызла блокнот, а сын отказался идти в школу. Как думаете, будет ли у вас после такого желание с энтузиазмом подходить к работе? Конечно же, нет. Более того, вы будете оттягивать момент, очень долго думать, реакция станет заторможенной, появится дикое желание спать, а еще на ум станут приходить разные мысли, лишь бы отвлечь вас от серьезных дел. Вот почему в итоге времени ужасно не хватает на планирование и правильное построение рабочего дня.

Основные правила планирования в самом начале дня

Отличное настроение на весь день. Правильно говорят, с какой ноги встанешь – так и пройдет весь день. Если быть в хорошем настроении с самого утра, но заряд положительных эмоций не заставит себя ждать. Те, у кого шикарное настроение, добиваются успеха сразу же. Возьмите за привычку: просыпаться в отличном настроении, чтобы никто и ничто не смогло его вам испортить. Можно даже начать свой день с трех важных вопросов, которые необходимо будет решить за сутки:

как именно сегодняшний день сможет сблизить меня с назначенной мною целью?
что мне необходимо сделать, чтобы извлечь из сегодняшнего дня максимальную радость?
что мне необходимо сделать, чтобы всегда поддерживать собственное тело в таком расположении духа?

Хороший плотный завтрак и никакой спешки. 90% людей счастливы только потому, что имеют возможность завтракать каждый день вкусно, плотно, некуда при этом не спеша. Поверьте, такой старт нового дня не только пробуждает силу и энергию на весь оставшийся день, но и заряжают непередаваемыми эмоциями. Чтобы хорошо покушать и никуда не торопиться, нужно просто раньше ложиться. Это главный секрет успеха и изюминка планирования рабочего дня.

Старт работы в одинаковое время. Чтобы максимально точно спланировать свой рабочий график и начать удачно день, необходимо начинать утро в одно и тоже время. Организм постепенно становится дисциплинированным, а затем и вовсе будет сам просить то, к чему вы его приучили. Тоже самое и с работой: постарайтесь объяснить своему организму, во сколько должна начинаться мозговая активность и рабочая суета, чтобы он был готов. Спустя время он сам начнет активничать и просить старт рабочего периода.

Никаких второстепенностей перед работой. Очень часто многие готовы заняться чем угодно, лишь бы не основным делом. Чтобы не было такой раскачки и можно было приступить сразу к делу, то не забывайте говорить себе твердое «стоп». Планирование дня сразу же сбивается, как только человек начинает увиливать от основных дел. В итоге, все, что было поставлено в приоритет, сделано только наполовину. Постарайтесь сначала выполнить все то, что очень нужно, а лишь затем решить второстепенные проблемы.

Принцип 70 на 30. 70% информации обязательно вписывайте в свой ежедневник: сюда входит точное время, что именно вы будете делать и до скольки. 30% остается в голове: например, место, где необходимо встретится, или имя друга, которому нужно отправить сообщение. Нервная система всегда должна быть максимально защищена от перегрузок. Если на 100% вписывать в свой блокнот все то, что нужно, то могут в буквальном смысле слова вскипеть мозги. Поэтому, установите определенные рамки для планирования своего рабочего дня.

Основные правила планирования в середине дня

Подготовка к работе. Допустим, у вас есть большой стол, на котором, собственно, и кипит вся работа. Первое, что необходимо сделать – это убрать все ненужные бумаги и другие вещи с него. Оставьте только то на столе, что вам пригодится в первую очередь. Лишняя информация, находящаяся перед вами, ни к чему хорошему не приведет и лишь поглотит ваше время. Готовьтесь к работе так, чтобы все было готово безупречно.

Установка сроков. Порученное вам задание необходимо выполнить в срок, который вы просто обязаны обговорить. Действуйте в свою пользу и «выторговывайте» время так, чтобы и вам, и второму человеку, кто поручает задание, было максимально комфортно. Если вы хотите уметь планировать собственное время, то без установленных сроков решения задач и их выполнения просто не обойтись. Если вы думаете, что не справитесь с работой – просто попросить срок чуть больше, пускай это будет запасом. Допустим, вам необходимо подготовить интересный проект, на который по факту понадобится чуть больше месяца. Установите срок в 1,5-2 месяца, взяв время с запасом.

Отказ всем «срочным» второстепенным проблемам. Непредвиденные ситуации случаются частенько, на них просто невозможно не обратить внимание. Но иногда неотложные моменты настолько мелочны, что могут и подождать, пока не решится какое-то более серьезное и глобальное дело, над которым вы, кстати, работаете. Все, конечно, зависит от обстоятельств, но уважайте свое планирование, умея правильно и тактично отказывать абсолютно не срочным решениям.

Паузы важны. Работать без перерыва – очень неправильная вещь. Паузы в любом случае очень важны и нужны, чтобы тело отдохнуло. Соблюдайте периодичность в продолжительности своей рабочей деятельности, регулярно останавливайтесь хотя бы на пару минут, когда чувствуете, что нужна передышка. Планирование рабочего дня не подразумевает в себе лишь постоянную работу, не покладая рук. План включает в себя все вместе: и активность и отдых.

Каждый предмет любит свое место. Здесь все очень просто: поработав с чем-то, не забудьте положить предмет на его место. Вещь всегда должна возвращаться туда, откуда ее взяли. Такой интересный подход поможет экономить время в дальнейшей работе, вы не будете по нескольку часов искать то, что вам нужно, так как необходимая вещь уже давно на своем месте.

Плавное завершение дела. Не бросайте все, как только увидите финиш. Начатое дело всегда должно быть закончено до конца. Причем, финишная прямая должна быть медленной, с плавным подходом. Если все бросать резко, то ничего хорошего из этого не выйдет. Планирование рабочего дня считается идеальным, когда каждое дело аккуратно закончено, а по итогу сделаны небольшие выводы.

Минуты с пользой. Если в течение всего дня выдалась свободная минута, то не тратьте ее зря. Лучше откройте свое планирование и подумайте о том, что вам еще предстоит сделать, как именно вы возьметесь за работу и так далее. Другими словами, проводите свободное время с пользой, заполняя незапланированную пустоту занимательным делом.

1 час – для себя любимого. Среди плотного рабочего графика, который расписан по часам, обязательно выкраивайте время для себя любимого. Это называется «закрытым» часом, когда человек отгораживает себя от любых дел, неважно насколько они срочные, и использует индивидуальное время для любого его провождения. Хотите покушать? Отлично, уделите этому целый час. Желаете просто вздремнуть? Почему бы не прилечь, набравшись сил? Человеку нужен всего лишь 1 час, чтобы собраться с мыслями и дальше продолжить работать.

Перепроверка планов. Для того, чтобы рабочий день был выстроен по цепочке, не забывайте о том, что перепроверять себя тоже необходимо. Например, под конец рабочего дня можно в конец запутаться и перестать разбираться в каких-то вещах. Поэтому, всегда перепроверяйте себя, чтобы точно быть уверенным – все идет четко по спланированной вами схеме.

Основные правила планирования в конце дня

Несделанное – завершить. Вот теперь можно приступить к тем моментам, к которым еще вы не прикасались, но знали, что выполнить – проще простого. Завершив основной поток работы, обязательно переходите на второстепенные задачи, которые моментально решаются. Видите, день начинается с самого сложного и важного, а заканчивается второстепенными, но четко выполненными моментами.

Планирование следующего дня. Пожалуй, самое основное, что нужно сделать, завершая свой день и начиная новый. Продумайте свое рабочий день, который будет завтра, распишите все то, что нужно выполнить в первую очередь, а только затем впишите дополнительные моменты. И вообще, пускай у вас будет отличная привычка делать все заранее, а именно – составлять планирование рабочего дня перед сном, чтобы на утро все уже было готово.

Значимость активного образа жизни

Кстати, очень важно вести здоровый образ жизни, чтобы все было по полочкам. Видите, даже в планировании рабочего дня спорт помогает жить и двигаться к успеху. Включив в свою жизнь фитнес, йогу или плавание, можно навсегда избавиться от усталости, плохого самочувствия и «расхлябанного» ненормированного графика. Как говорится, спорт дисциплинирует человека во всех смыслах. Планирование рабочего дня станет теперь не только приятной привычкой, но и неотъемлемой частью жизнь, без которой невозможно двигаться дальше.

Видите, как, оказывается, легко и просто каждому распланировать свое время. Достаточно лишь составить схему работы, по которой вы будете дальше двигаться. Обязательно соблюдайте все вышеперечисленные пункты, они уже проверены на деле. Эффективность методов равна 100%. Максимально точно планируйте рабочий день, просыпайтесь в отличном настроении, заряжайтесь с самого утра энергией и не позволяйте своему телу уставать и переутомляться.

homeblogkate.ru

Планирование дня

Вы освоите простую, понятную и удобную систему планирования дня.

Начнете грамотно и эффективно планировать текущие дела.

В результате станете успевать за день намного больше, чем раньше.

У вас появится свободное время для личных дел и отдыха.

А каждый день будет приносить радость и удовлетворение.

ОЛЬГА

В процессе выполнения задания все время удивлялась, почему раньше я многое не успевала? А сейчас даже время для отдыха остается. В очередной раз хочу сказать вам спасибо за ваш огромный труд и работу с нами! Мужу нравится, что я стала организованной)) да и я сама себе еще больше стала нравиться)))

НАТАЛЬЯ

Появилась ясность, как нужно планироваться день. Я и раньше планировала и записывала, но не всегда. И не так эффективно выходило. А теперь такое чувство, будто до этого ехала на автомобиле в тумане, да еще и со слабыми фарами. После вебинара дымка рассеялась и заработали фары дальнего света! Теперь я, например, поняла, почему у меня провисает сфера «домашние дела» и что нужно поменять в своем планировании, чтобы ее подтянуть. Ольга, большое спасибо!!!

ОКСАНА

Ощущения, что жизнь наконец-то налаживается:-))) вижу свет в конце туннеля))) и тайм-менеджмент – это оказалось совсем не сложно, как я раньше думала. Нужно просто знать, что для тебя важно здесь и сейчас. Остальное приходит с практикой и со знанием инструментов планирования. Ольга, благодарю!

ТОЖЕ ТАК ХОЧУ!

ОБ АВТОРЕ

Мастер-класс ведет автор проекта “Успеть все”, эксперт по гармоничному тайм-менеджменту для мам, сама трижды мама – Ольга Наумова.

Один раз освоив инструменты планирование дня, найдя свой подход и создав удобную систему, вы сможете раз и навсегда избавиться от вечной проблемы – хаоса и беспорядка, которые съедают ваши силы изо дня в день. План поможет вам сэкономить время и энергию, которые так нужны маме! И главное – вы почувствуете себя счастливой женщиной, хорошей мамой и хозяйкой, у которой все под контролем и все получается!

Вот с какими проблемами приходят ко мне участницы:

Не могу организовать свой день, вроде времени много, но нужно сделать все и сразу. Хотелось бы научиться планировать свой день и не рваться на части. Я завидую тем женщинам которые сидя в декрете выглядят на отлично , занимаются с ребенком и их дом в полном порядке.

Самая большая проблема с организацией времени заключается в том, что не умею планировать – все время уходит на решение текущих задач.

Хочу заняться новым делом, но никак не получается совмещать его с воспитанием ребенка. Из-за этого я постоянно переживаю и не знаю, как найти золотую серединку между семьей, воспитанием ребенка и собственным делом.

Переделав все дела с ребенком и по дому, не остается времени и сил на работу и хобби.

У меня проблемы с расстановкой приоритетов. Хочу двигаться в нескольких направлениях, соответствующих моим целям/желаниям+домашняя рутина+занятия с детьми. Я никогда не отдыхаю. В результате сумбур, стресс и жуткая неудовлетворенность собой.

- Если вы тоже сталкиваетесь с похожими проблемами– Если надоело каждый день бороться с обстоятельствами и тратить силы впустую– Если давно хочется сделать качественный рывок вперед

Приглашаю Вас пройти мастер-класс

ЛЮДМИЛА

Я потерялась во всех своих делам и не могла найти точку опоры. Понимала только, что так больше нельзя — но что делать, за что хвататься, куда идти — понимания вообще не было. Теперь есть главное — спокойствие и уверенность – я смогу, я справлюсь. Мне очень подошел подход Ольги. Вырисовывается хорошая перспектива организованной жизни ))) Пришло понимание — какой должен быть мой гармоничный день и появилось желание двигаться вперед. Спасибо!

www.uspet-vse.ru

Планирование дня

Планирование дня играет важную роль в продуктивности дня каждого человека, который дорожит своим жизненным временем. Главный секрет такого планирования заключается, что необходимо создавать календарное планирование на каждый день, в недельном контексте. Это значит, что, когда вы планируете свой день, необходимо анализировать результаты минувшего. Будет неплохо, если вы заранее дадите каждому дню какую-то особенность, некое задание, небольшую цель.

Плюсы такого планирования в том, что он прост, вы сконцентрированы на одном деле и не ломать голову над тем, чем заняться через час. Также в вашем распоряжении выбор самого оптимального времени для выполнения необходимых заданий.

Как распланировать свой день?

Режим дня и его планирование у каждого человека будет свой, созданный специально под его образ жизни. Поэтому вам решать, каким он будет. Но стоит отметить, что правильное планирование дня должно выглядеть согласно данным рекомендациям:

С вечера набросайте список дел, необходимых сделать за завтрашний день. Создайте некий черновик основного плана.
Проснувшись, вы поймете, что созданный вчера список необходимо подкорректировать. Рекомендуем заново написать список ваших дел на сегодняшний день.

Стоит отметить, что при составлении объективно оценивайте свое время: если учитывать время, отведенное на сон, то в каждом дне всего 16 часов, помимо этого вам необходимо посвятить некоторое время необходимым делам (поесть и пр.), не забудьте оставить время на ситуации, которые могут случиться (около 2 часов). Со временем вы сумеет определять, сколько оставлять на непредвиденные ситуации и сколько на запланированное.

С развитием цифровых технологий, всемирной паутины, каждый человек может скачать на свой компьютер специальный редактор, помогающий правильно распределить время. Так, эта программа для планирования дня помогает с успехом распланировать собственное время. Перед тем, как ею пользоваться, советуем, посмотреть прилагаемые видеоуроки.

Успевать сделать запланированное важно как для людей бизнеса, так и для домохозяек.

Рассмотрим образец, по которому можно составлять планирование дня домохозяйки:

Ранее утро (около 6 утра). Это время, которое женщина должна посвятить себе.

Основное утро (8 часов): приготовление завтрака, уборка и пр.
День (с 10 часов): прогулка с детьми, отдых.
Ранний вечер (с 17 часов): подготовка к следующему дню.
Вечер ( 20 час): подготовка детей ко сну.

Для домохозяек основные дела следует планировать на утреннее время или на вечернее, после отдыха. Вечер лучше посвятить выполнению неспешных дел.

Итак, правильно планирование дня помогает каждому человеку с умом распоряжаться собственным временем, ценя каждую минуту.

womanadvice.ru

Планирование рабочего дня: как успевать все

Планирование и организация работы — ключ к дальнейшему саморазвитию. Об основных принципах и правилах ежедневного планирования читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужно ежедневное планирование?

Не всем понятно, для чего нужно планировать свой рабочий день. Ведь каждый человек и без планирования знает, какие функции он выполняет и какие дела ему предстоят. Многие не видят смысла в составлении планов на день, поскольку всегда есть неожиданные поручения, способные спутать все заранее намеченные пункты.

Скачайте документы по теме:

Если сравнивать двух работников, выполняющих одинаковые функции и имеющих одинаковые способности, можно обнаружить, что объемы и качество выполняемой ими работы различны. Один сотрудник успевает решить и текущие, и стратегические задачи, второй — не успевает выполнять даже срочные поручения и вынужден все время оставаться после работы. Лучшие результаты покажет тот, кто более организован. То есть тот, для кого процесс планирования является ежедневной обязанностью и потребностью. Наличие плана даже на психологическом уровне заставляет человека мобилизоваться. У него есть зафиксированная цель и появляется внутренняя потребность в ее достижении.

Скачать документ >>>

Ежедневное планирование рабочего времени — полезный навык успешного человека. Планируя свой рабочий день, он всегда знает, какие дела ему необходимо выполнить и успевает сделать больше, чем тот, у кого никакого плана нет. Этот навык полезен для повышения личной эффективности HR-менеджера, рабочий день которого состоит из множества дел, как запланированных, так и спонтанных.

Читайте по теме в электронном журнале

Методы планирования работы

Чаще всего на практике используют следующие методы планирования:

принцип Парето;
АВС-планирование;
Метод Эйзенхауэра.

Принцип Парето определяется соотношением 80:20. Согласно ему, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Этот принцип применительно к планированию процесса работы будет означать, что рабочий день следует начать с выполнения наиболее важных задач. В этом случае, затратив 20% рабочего времени можно выполнить 80% ежедневных заданий.

АВС-планирование заключается в расстановке приоритетов по степени убывания важности. Приоритетным делам присваивается категория А, менее приоритетным — категория В, наименее значимым — категория С. То есть, сначала следует выполнять самые приоритетные задачи, а потом те, приоритет которых ниже.

Метод Эйзенхауэра также применяется при планировании для определения степени важности поставленных задач с учетом отведенного для их выполнения времени. Порядок выполнения рабочих дел будет следующим:

сначала выполняются срочные и самые важные задания;
затем — срочные, но менее важные;
после этого — важные, но не очень срочные;
в последнюю очередь выполняются несрочные и неважные дела.

Как планировать эффективно?

Планирование и организация работы выполняется сотрудником. Не руководитель, а работник должен ставить себе задачи. В этом случае он ставит перед собой цели самостоятельно, действует в том направлении, который выбирает сам. Как правило, процент выполненных задач при самостоятельном планировании оказывается выше, чем при выполнении общего рабочего плана, разработанного руководителем.

Существует система планирования работы, опробованная на практике и обеспечивающая оптимальное использование рабочего времени. Это набор принципов, следуя которым человек может составить грамотный, реалистичный и выполнимый план.

Прежде всего, определите, что нужно включить в ежедневный план. Он должен составляться с учетом стратегического плана, разработанного на полгода или год. Планирование на каждый день учитывает все дела, намеченные к выполнению, как непосредственно касающиеся работы, так и второстепенные. Например, поздравление коллеги с днем рождения. Кроме тех пунктов, выполнения которых ждет руководитель, в план нужно вносить и личные дела. Это необходимо для личного развития и создания положительного имиджа.

При планировании работы большие задачи, для решения которых потребуется несколько дней или недель, нужно разбить на этапы и выполнять их последовательно. Для каждого из этапов установите дату исполнения. Составьте план на ближайший день, включив в него и подзадачи. Для составления плана можно воспользоваться обычным бумажным ежедневником или специальной программой.

Цель планирования работы — не выполнение пунктов плана любой ценой, а своевременное и качественное исполнение приоритетных и задач и срочных заданий. Поэтому список намеченных к выполнению дел необходимо рассортировать и расположить пункты по мере убывания приоритетности. В процессе планирования можно одновременно пользоваться несколькими методами.

Например, высший приоритет получают дела с фиксированным сроком выполнения и задачи, для решения которых нужно затратить больше усилий. Вторыми по степени важности станут ежедневные обязательные к исполнению дела и те задачи, сроки исполнения которых намечены на ближайшие дни. Низший приоритет при ежедневном планировании имеют второстепенные дела, неисполнение которых не будет иметь значимых отрицательных последствий.

Правила планирования дня

Так же, как и планирование работы предприятия, планирование рабочего дня отдельного сотрудника должно происходит по правилам. Следование им поможет обеспечить исполнение намеченных планов в комфортном для вас режиме.

Распланируйте не более 70% своего рабочего времени. Это позволит спокойно выполнять срочные внеплановые задания и не нервничать, если вам придется отвлекаться от исполнения плана.
Не включайте в ежедневный план более трех важных и срочных заданий одновременно. Ограничьте общее количество пунктов плана десятью.
Формируйте однотипные дела в блоки. Это поможет выполнять их, воспользовавшись единым алгоритмом, что сократит время исполнения.
Процесс планирования перенесите на вечер предыдущего дня. У вас останется время, чтобы, при необходимости, внести в план корректировки.
Планирование сложных дел осуществляйте с учетом своих биоритмов. Кто-то отличается повышенной работоспособностью с утра, кто-то — в обед, а кто-то наиболее продуктивно работает вечером.
Не начинайте выполнять новую задачу до того, как закончите уже начатую работу. Если пришлось прерваться — вернитесь и завершите начатое.
Не откладывайте выполнение внепланового задания, если сделать его можно за несколько минут.
Делайте перерывы каждый час, не оставаясь на рабочем месте. Посвятите перерывы легкой разминке, это поможет «освежить» голову.
Не путайте планирование с достижением целей, не ставьте перед собой задачи и не намечайте объемы, с которыми будет сложно справиться.
Если остались невыполненные дела, не утратившие своей актуальности, перенесите их в план на следующий день.
Организуйте свое рабочее место таким образом, чтобы работать было комфортно.

Вывод

Планирование на каждый день — полезный и необходимый навык. Это способ самоорганизации и саморазвития, гарантия того, что вы сможете работать эффективно. Предложенная система планирования работы поможет понять основные принципы тайм-менеджмента и успешно использовать эти знания на практике.

Как спланировать свой день

Приветствую Вас уважаемые читатели блога!

Я продолжаю цикл статей о планировании, и в этой статье Я расскажу, как планировать свой день, рассмотрю основные аспекты планирования, расскажу о важном правиле составления всех планов, а также расскажу о офигенном сервисе, облегчающем выполнения задач в вашем плане.

Не забываем главного — планирование дел залог успеха! Правильно составленный план на день добавляет уверенности в себе и завтрашнем дне!

Начинаем планирование

Планирование дня начинаем с определения задач, которые Вы собираетесь выполнять. Из всех задач стоит определить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые которые вы будете выполнять всего один раз.

Итак, берем тетрадь или ежедневник, или кому интереснее открываем Word, например, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над планом.

Определяемся с рутиной

Определяем список дел, которые нам необходимо выполнять ежедневно, или через определенный промежуток времени. Это дела, которые облегчают наше существование, и обычно не всегда любимые.

Рутину выполнять необходимо, поэтому пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.

Далее мы их расставим в таких местах вашего дневного плана, что они не будут доставлять нам много хлопот.

Выделяем дела разовые

Уже написали? Ну что-ж, приступим к дальнейшему выписыванию дел, из головы на листок. Теперь пишем те дела, которые нам необходимо выполнить разово.

У таких дел не периодичности. И чаще всего их выполнение играет большую роль в дальнейшем успехе, в процветании вашего благосостояния.

О правиле Парето

При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем применять правило Парето. Это очень простое правило, но оно очень точное, и не стоит им пренебрегать. О чем это правило?

В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь только 20 % результата, если коротко правило 20/80.

Так вот эти 20% и нужно выполнять в первую очередь при выполнении задач запланированных на день!

Расставим приоритеты дел согласно этому правилу

Выделяем задачи, от которых зависит Ваше дальнейшее благосостояние. Также выделяем дела, которые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.

Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.

Напротив этих дел ставим высший приоритет, например букву «А»

Затем выделяем дела средней важности, так называемые дела жизненной необходимости. Не выполнив эти задачи Вы вроде ничего и не потеряете, но Ваше дальнейшее существование может сильно усложниться.

Суда-же можно отнести дела связанные с близкими родственниками.

Присваиваем этим делам приоритет «Б»

Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и есть дела, которые приносят 20 процентов результата, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.

Присвоим этим дела букву «В» это рутина.

Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Теперь пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем желательно тоже учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и так далее.

Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.

Исключаем хрень

Смотрим приоритеты «А» и «Б». Просматриваем каждую задачу, оцениваем реальность ее выполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи обеспечивающие выполнение перенесённых дел.

Из приоритета «В» вычеркиваем задачи, которые затронут много времени, и абсолютно не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы ведь идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.

Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за день? Если с легкостью, то оставляем все как есть. Если же Вы видите что переоценили свои силы, или собираетесь работать на пределе возможного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и желательно с низших приоритетов.

Оставить необходимо не так много дел Важных желательно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину оставить не более 3 дел.

Таким образом, можно спланировать несколько дней вперед, это будет плавный переход к недельному планированию.

Расставим дела по времени их выполнения

Пришло время расставить задачи по времени их выполнения в течение дня. Здесь все просто! В первую очередь нам необходимо выполнить дела приоритета «А», поэтому и ставим их в наиболее выгодное время суток.

Это время Вы должны определить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Также стоит вспомнить и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для выполнения этих задач.

Затем стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их после перерыва после выполнения Важных дел. Появится время для отдыха, и вы не потеряете много сил перед выполнением более продуктивных задач.

Рутину или дела приоритета «В» ставим перед завтраком (мелкую), перед обедом, и перед ужином. Появится мотивация ее выполнять, причина появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела веселее перед едой.

Применим инновационные методы

Ну и наступило время узнать о очень интересном сервисе Гугл, который помогает выполнять дела после составления плана. Каким образом? А самым простым! Вот скажите у Вас есть мобильник? Скорее всего есть, так как если Вы пользуетесь интернетом — то не брезгуете и сотовой связью.

Будем использовать сервис Google, под названием Календарь. Если Вы еще не зарегистрированы в Google, то советую Вам это сделать, получите отличную почту, а помимо ее множество других полезных приложений.

После регистрации зайдите в приложение Календарь и перенесите туда свои дела, в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Подкорректируйте время их выполнения и настройте оповещение по СМС.

Вот мой план в Календаре

Таким образом, вы получите постоянную напоминалку которая всегда с собой! Сообщения от Google абсолютно бесплатны, и наставить их можно сколько угодно много!

Если Вы хорошо разбираетесь в методах регистрации, и использования подобных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, если же Вы только осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем тоже сможете.

Но все равно я скоро напишу более подробную статью о этом полезном сервисе, дабы у Вас не возникло ни каких вопросов. Поэтому чтобы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))

P.S. В настоящее время сервис Google календарь перестал отправлять СМС сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без СМС.

Всего доброго заходите еще!

start-for.ru

Как правильно планировать день, неделю и год.

Планирование дня, недели или большего отрезка времени зависит от того, что именно вы хотите сделать, от того насколько распоряжаетесь своим временем. Каждая ситуация диктует свои правила и подход, но есть и общие моменты, о которых я сегодня расскажу.

С какой целью мама планирует свой день и неделю?

Ничего не забыть.
Успеть сделать как можно больше дел.
Организовывать и управлять своим временем.
Наладить в жизни баланс, чтобы вписать дела из разных сфер.

Подпишись и получи бесплатно

НАБОР ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:

на день, неделю, месяц и год

Dekabr

Мое увлечение тайм-менеджментом началось еще в подростковом возрасте. Мне нравилось планировать день, составлять распорядок дня и по возможности придерживаться его. И сейчас, спустя много лет, я считаю, что планирование дня, недели, месяца или года – является основным инструментом в тайм-менеджменте, в том числе в тайм-менеджменте для мам. Именно в грамотном и правильном планировании своего дня и недели, и находят отражение все те базовые вещи, о которых говорит тайм-менеджмент.

Что должно быть учтено в хорошо составленном плане (на день, неделю или месяц):

Ваши цели и текущие приоритеты.
Возможность выполнить то или иное дело.
Распорядок и режим дня свой и членов семьи.
Личные биоритмы.
Соблюдение баланса сфер.

Ваши цели и текущие приоритеты.

как расставить приоритеты Это собственно то, что и толкает вас распланировать заранее свое время. У вас есть цели, задачи и дела, которые вы хотели бы выполнить, а чтобы это сделать, вы расписываете (прикидываете) свое время, поскольку в нем есть и другие обязанности, которые вы не можете бросить. Даже, если на первый взгляд, у вас нет ярко выраженных целей, в вашей жизни уже присутствует

www.uspet-vse.ru

Планирование дня: как максимально использовать время, чтобы достичь успеха

Что для вас означает планирование дня? Как максимально использовать время с выгодой, комфортом и эффективной работоспособностью?

Сегодня мы говорим о времени.

В настоящее время разнообразия деятельности, которую вы можете выбрать в качестве основного дела вашей жизни как нельзя, кстати, много. Но, тем не менее, большое количество людей не знает, как потратить своё время с пользой. Большинство предпочитает попросту провести своё свободное время от обычных и привычных рутинных дел за просмотром сериалов или же провести его впустую маясь лежа на диване.

Конечно, это не самый разумный вариант и следовать этому принципу мы не рекомендуем никому из вас. Обычно после безделья такие люди вдруг резко вспоминают от том, что у них есть куча дел, которые нельзя откладывать на потом и они начинают срочно второпях выполнять важные, как им кажется, задачи. Ни на что не остается времени и в итоге ничего толком не получается. Но есть люди, которые знают, как правильно перераспределять своё свободное от основных дел время с пользой, которая будет приносить им успех по жизни.

Как научиться планировать свой день

Итак, обычные будни складываются у нас из множества действий, но как правильно распределить время?

Если Вы домохозяйка или работающий на дому фрилансер, для четкого распределения времени вам потребуется разделить ваши дела на: срочные и не срочные.

Как научиться планировать день

Есть еще категория дел важные.

Чтобы разобраться в понятиях, приведем пример фрилансера, имеющего срочный заказ по написанию продающегося материала и четко обозначенные сроки для его сдачи.

То есть, грубо говоря, если вы опоздаете по срокам, вы ухудшите свою репутацию либо потеряете заказчика.

Такие дела относим к категории срочные.

Для наглядности предлагаем визуальную таблицу, которая поможет вам выстроить ваши конкретные цели по распорядку светового дня и научит как правильно распределить время в течении дня.

Категории дел	Примеры	Ограничения по времени и важности	Рекомендации: как распланировать время
Срочные и важные	Заказ, работа на дому	Четко обозначен срок исполнения	Сосредоточьтесь на самом главном для вас в данное время, и очень скоро вы заметите сами, как увеличилась ваша рабочая эффективность, тем самым научитесь правильному планированию времени.
Важные, но не срочные	Он-лайн обучение, повышение собственных знаний	Важно для саморазвития, но не срочно к исполнению
Срочные, но не важные	Уборка, стирка и другие домашние дела	Не ставят ограничено время исполнения	Разделяйте все ваши задачи и цели по важным и не важным категориям, и вы очень скоро поймете сами, как много вашего личного времени “съедают” именно эти две последние категории.
Не срочные и не важные	Просьбы знакомых, друзей сделать работу за них	Научитесь говорить «нет» и эта категория дел перестанет существовать

Ну и еще хотелось бы перейти от простого планирования дня на правильное составление четких поставленных целей на будущее.

Составляем план действий на будущее

Ученые говорят, что для того, чтобы достичь успеха нужно для начала взять листок бумаги и начать на нём записывать свои мысли. Просто те мысли, которые вы хотите воплотить в мечту.

Как правильно строить цели

Это должны быть дела, которые сделают вас по настоящему счастливым человеком.

Не нужно писать заоблачных целей, которые вы не сможете достичь в ближайшее время, но и не оценивайте себя слишком мало, пишите то, что возможно и реально.

Кроме того, следует записать конкретные даты исполнения ваших дел. Если дело очень сложное, то укажите примерный год его исполнения, а для мелких действий примерные месяца или числа.

После этого отдохните и снова прочитайте то, что вы записали, расставьте для каждого дела более точные даты, ведь это может помочь вам расставить приоритеты, которые в голове у вас не могут своим образом уложиться. Это очень важный процесс для достижения успеха. Дело в том, что наш мозг способен обрабатывать огромное количество информации даже во сне мы сами даже не всегда можем об этом подозревать. Но в тоже время мозг не всегда способен принять всю информацию, которую он сам же и обработал и в этом заключается ошибочное мнение многих, что они не могут добиться чего-либо в своей жизни. Вот ответ на этот вопрос.

Четкие цели – правильная работа мозга – точный результат

Успешные люди давно знают этот хитрый приём и активно его используют, просто не каждый скажет вам, что этот способ настолько эффективные и отлично работает. А со временем, вам даже не нужно ничего будет записывать. Вы поймёте, что и так можете в голове построить, словно на бумаге план, только это всё будет происходить гораздо быстрее, прямо как на бумаге, но в ваших мыслях за считанные секунда.

Тренировка себя опять же, вот важный принцип для достижения максимально положительного результата. Мозг, как и мышцы, необходимо постоянно поддерживать в тонусе, если вы много думаете и следовательно обрабатываете и систематизируете информацию в голове, то мозг, как и мышцы у спортсмена, будет всегда готов к критическим нагрузкам, в противном случае, мозг ослабевает и отвыкает от этого.

Теперь у вас появился довольно точный план на вашу будущую жизнь, который сможет сделать вас счастливым. Это действительно работает по заверению ученых.

Как только у вас появится свободная минута или несколько часов, сядьте и читайте этот план, каким бы он глупым ни казался, старайтесь выполнять его, следуя четко всем написанным инструкциям. Через пару месяцев вы увидите эффект, которые нельзя будет не заметить. Попробуйте по данной методике выстроить правильное планирование дня, и вы поймете, как можно максимально использовать время, тем самым убедитесь лично, что это работает.И самое главное, не забрасывайте своё дело, если начали, отступать уже некуда, доведите это до конца!