Как составить идеальный план на день? План на день

Как составить идеальный план на день?

как составить план на день Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.

Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют график дел на неделю, а то и на месяц вперед. Тем не менее, наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах. О том, как организовать идеальный план дня – в этой статье.

To-do list

Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список. Хватаем блокнот и записываем туда безумное количество предстоящих дел. Все, до последней мелочи.Многие совершают ошибку, принимая обычный to-do list за готовый план. Важно понимать – руководствуясь обычным списком дел, человек рискует потерять уйму времени. Виной тому – отсутствие порядка.

Сначала у вас получится хаотичный перечень. Теперь в нем необходимо расставить приоритеты. Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.

В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента». Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее, берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.

Квадрант А. Важные и срочные делаТо, что попадет сюда, требует немедленного внимания.
Квадрант В. Важные, но не срочныеДела, годящиеся для долгосрочной перспективы.
Квадрант С. Срочные, но не важныеИми стоит заняться в последнюю очередь.

Квадрант D. Не срочные и не важные делаВообще не понятно, что они делали в списке. Стоит избавиться от них, не растрачивая время попусту.

Главное – быть начеку. Минута прокрастинации и предметы из нижних квадратов могут внезапно оказаться в двух верхних. Дополнительная проверка списка дел может спасти целый день.

Вечер – лучшее время для организации грядущего дня. Однако разработка тактики действий может стать прекрасным занятием за чашкой утреннего кофе. При одном условии – это будет первым утренним делом.

Составляем расписание

Нет, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни, расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.

В первую очередь нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Сгодиться и обычный календарь в смартфоне. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist.

Бумажные органайзеры тоже отлично справятся. Единственный минус – вы не сможете получать уведомления о предстоящих событиях.

Итак, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем все, что есть в профессионально-составленном to-do списке. Основные вещи – в первую очередь. Формулируйте их лаконично, чтобы легко воспринималось.

Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте. Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач.

Опустошив список дел и оформив план дня, вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего – это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.

Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание и voila! Идеальный план на день составлен.

Как теперь все это сделать?

Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий. Задачка непростая, но только не для тех, кто правильно распределяет умственную нагрузку.

Когда вы приступите к выполнению главного дела – поставьте все гаджеты в беззвучный режим и спрячьте все, что потенциально может вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус – вы теряете треть часа.

Отсутствие внимания – главный враг продуктивности. Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы! Будь то короткая пешая прогулка или зарядка – важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияют на работу мозга. Минимизируйте его количество, заменив на орехи и бананы.

Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.Удостоверьтесь, что маленькие вещи вокруг вдохновляют вас, и решительно продвигайтесь по плану на день.

Желаем вам успехов!

Делитесь в комментариях своими правилами составления плана на день.

Автор: Эмилия Швиндт

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:TelegramВконтактеFacebook

4brain.ru

Как сделать так, чтобы планы на день радовали?

Давно планирую повторить курс фоточтения. Надо бы освежить в памяти приёмы мнемотехники. Скопилась груда книг о креативности, визуальном мышлении, рисовании. Растёт список того, что хочу освоить. Где взять время?

Меня выручают недели прокачки. Выделил желаемые навыки и посвящаю им по семь дней. Так удаётся извлечь пользу, а не ждать, когда появится время в конце месяца, во время длинных выходных, в дороге или вовсе при случае.

Все просто — я определяю навык или инструмент и ежедневно уделяю ему внимание.

Изучаю: Делаю его объектом фрирайтинга: это помогает рассмотреть прокачиваемый навык под разными углами. Выявить сильные стороны и наметить желаемые изменения.

Действую: Важно думать о выбранном навыке и каждый день предпринимать действия.

Экспериментирую: Ежедневно пробую новые подходы.

Делюсь: описываю полученные результаты, чтобы с помощью обратной связи скорректировать свое понимание и дальнейшие действия.

Получается такая «стодневка в миниатюре» — принципы те же, только работа более интенсивная и узко направленная.

Неделя планирования

Мне не надо убеждать в пользе составления планов на день. Я с детства привык планировать. И все же бывает так, что планы меня не радуют: либо желания превосходят способности, либо я не умею распоряжаться имеющимися ресурсами. А если в проживаемых днях нет радости, не получается и жить интересно.

Вот почему я уделяю много внимания исследованию своего подхода к планированию. Прокачке этого навыка я посвятил всю минувшую неделю.

Что получилось у меня на этой неделе

1. Решил превратить план дня из разнарядки в шпаргалку, по которой я узнаю успешный день.

План как карта местности с помеченными не ней важными точками — чтобы не забыть порадоваться, когда окажусь рядом с желаемым результатом.

Начал с того, что разобрал на составляющие опыт планирования дня:

- Когда, куда, как записываю задачи?

- Как работаю с планом в течение дня?

На этой неделе я искал новые способы выполнения привычных действий.

Составлял план на день в приложении One Big Thing.

Делал скриншот плана заставкой на айфон.

2. Совмещаю планирование и подведение итогов.

Черта, которую подвожу вечером, не разделяет, а соединяет дни. Выполненные пункты плана становятся основой для завтрашних задач.

Вспомнил «идеальный конечный результат» из ТРИЗ. Представил, каким мог бы быть ИКР моего плана на день. Это когда плана фактически нет, но запланированные дела выполняются. План проявляется, когда я записываю достижения и впечатления в дневнике стодневки.

Вспоминаешь план, узнавая в наблюдаемых реалиях результаты того, что планировал.

Радуешься в процессе.

В поле внимания попадает либо проявление задуманного ранее, либо расширение представлений о вариантах самореализации.

Процитировать в Твиттере

Учусь итоги дня планировать. План на день подводить.

Какой план дня вам нужен?
Что бы вы изменили в своих ежедневных планах?

3. Использовал план как повод быть внимательнее

Понравилось связывать план дня с микрофрирайтингом.

Во время пауз между большими пунктами дневного плана завожу таймер на 15 минут и письменно отвечаю на вопросы:

Что я чувствую, перечитывая задачи?
Что мне предпринять для выполнения запланированного?
Как план на день связан с целями моей текущей стодневки?

Планирование и креативность

Выбрал технику «Чертог славы» из книги Майкла Микалко. Цитата из «Кости и плоть Дзен» Пола Репса стала наводкой для письменных размышлений над вопросом «как улучшить планирование дня?». Нашел восемь новых идей.

К сожалению, каждый день применять технику генерации идей у меня не получилось. На следующей неделе проработаю книжку Де Боно «Гениально! Инструменты решения креативных задач».

4. Понял, как планирование связано с состоянием Потока

Оно в радости понимания того, что с нами происходит.

Наблюдаешь — и узнаёшь в проявлениях реальности результаты своих желаний.

Ставить цели, узнавать цели по складывающимся обстоятельствам.

Процитировать в Твиттере

Смысл цели не в достижении, а в движении к ней. В этом движении рождается радость.

Упражнения для прокачки навыка планирования

Исследуйте и вы навык своего планирования. Попробуйте в течение недели предложенные ниже действия.

Их смысл в том, чтобы:

- определить сильные и слабые стороны своего планирования;

- понять, что стоит изменить в этом процессе;

- рассмотреть вашу большую цель, через призму ежедневного плана;

- увидеть приближение к цели через выполнение плана на день.

1. Проанализируйте, как и где вы записываете план на день?

Если вы привыкли делать это в планировщиках, попробуйте на неделю изменить привычному приложению. Записывайте план на день в бумажном блокноте или отдельных листах бумаги.

Не стремитесь выбрать какой-то суперэкзотический способ. Главная задача — освежить взгляд на повторяющиеся действия, взглянуть на них под другим углом.

Как вы располагаете задачи в списке? Хронологически или по приоритетам?

Каждый день этой недели пробуйте новое.

2. Как в плане дня отражаются ваши долгосрочные цели?

Включайте в план дня хотя бы одну задачу, связанную с долгосрочной целью. Обратите внимание, насколько вы продвинетесь в понимании и достижении целей, если сумеете в течение 7-10 дней выполнять хотя бы по одной задаче, делая один маленький шаг к цели.

Каждый день записывайте минимум одну задачу, связанную с целью. В конце дня одним предложением сформулируйте, как это приблизило к цели.

Здорово если у вас получится 7-10 задач и 7-10 предложений о сделанном, о цели.

3. Как выполнение других задач плана работает на главную цель?

Большая цель всегда содержит в себе желание развить определенный навык. Сформулируйте, развитие какого навыка заключается в вашей цели?

Анализируйте каждый пункт своего ежедневного плана. Как их выполнение тренирует необходимый навык?

Например, я хочу к 10 сентября нарисовать инструкцию для самостоятельного применения стодневки. В процессе осваиваю визуальное мышление и навык рисования, освоить технику скрайбинга.

Работая над этим письмом, я повторял методы из книги Дэна Роэма «Практика визуального мышления».

Подготовка иллюстрации к этому письму стала тренировкой в освоении скрайбинга:

Фиксируйте опыт подобного совмещения.

4. Подключите фрирайтинг

Посвятите 15 минут письменным ответам на вопросы:

- что я хотел бы изменить в своём ежедневном планировании?

- какой план дня я хочу?

Наметьте план улучшений.

5. Ежедневно подводите итоги

Удалось ли вам выполнить пункты плана?

Какое количество задач планировать?

Как лучше формулировать пункты плана?

6. Осуществляйте ежедневные улучшения

Каждый день старайтесь найти хотя бы одно маленькое улучшение в планировании и, главное, — в выполнении намеченного.

Работа с планом дня — важный инструмент курса «Стодневка — экспедиция к новому Я», участники изучают его подробно и практикуют регулярно. Вы можете присоединиться к ближайшей группе. Подробности о курсе – на сайте http://stodnevka.ru.

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайшая группа стартует 1 сентября.

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
На данный момент в проекте уже приняли участие 1913 человек, большинство — не по одному разу.
Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #Планирование #стодневка

interesno.co

Планирование дня - Психологос

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером — черновик

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром — список дел

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Составляя список дел, будьте реалистами: во-первых, в дне только 16 часов (за вычетом время сна), во-вторых, кроме дел есть необходимый сервис (умыться, поесть), и, в-третьих, часть времени оставьте на непредвиденное: всегда происходит что-то, что заранее предсказать нельзя. Но можно предсказать, что это произойдет, и это время заранее учесть.

На эти форс-мажоры оставьте 2 часа из рабочего времени и еще 2 часа из личного времени. Это - вприкидку. С опытом вы будете знать точнее, какое время вы планировать можете, а сколько нужно оставить в запас на все непредвиденное.

Определите приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху. См.→

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы.

План дня — запишите

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться Документ. Смотри Зачем нужно записывать план дня.

Outlook

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно. Смотри Outlook. Иногда самым удобным ежедневником оказывается школьный дневник: видно всю неделю сразу, удобно планировать.

Делу – время

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Выбились из плана – перепишите

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит из двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Как быстро это работает

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Бодрое утро – залог успеха

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Планирование дня

www.psychologos.ru

Как составить план жизни на год, пример плана на будущее

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план
Основные принципы планирования жизни
Источники целей
Как составить черновой план
Рекомендации по постановке целей на год
Как составить финальный план жизни на год
Итоги планирования года важно

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему. Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

Мечты: научиться рисовать, петь.
Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
Список 100 желаний: куча целей по Goal-life.com, семья и будущая роль в ней.
Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии &xrarr; Исследовать свою энергичность.Закрыть старые мини-цели &xrarr; Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.

Главные цели на год – выносим вперёд.

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план.

В блокнот записываю списком планы на жизнь.
На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Виталий

Консультация:

Делюсь опытом и помогаю разобраться в себе и в ваших целях своим живым общением.

Если:

Вам нужна помощь и подсказки в обучении планирования личной жизни, нужен анализ ваших целей, коррекция и устранение конфликтов целей.
Вам нужна обратная связь по вашему плану или по выполненным упражнениям.
У вас есть трудности с самопознанием, принятием решения, куда двигаться дальше.
Вас тревожит качество вашей жизни или качество трудовых будней.
Не знаете, какие цели перед собой ставить.
Вы не видите перспектив в своей жизни.
Не знаете с чего начать саморазвитие.

Подробнее обо мне и процессе консультации

Стоимость

Стоимость – минимальная: 10$ / час. Так, чтобы оплатить капучино и десертик в кофейне.

Разговор длится в среднем 45-90 минут и посвящен решению вашего конкретного запроса, либо помощь в его формулировании.

Если у вас есть проблема и вам сложно её локализовать – понять, что «болит» – или вы ощущаете нехватку чего-то важного – постараемся выяснить, что не так и что с этим делать.

Добавьтесь в друзья, напишите кратко о себе и о том, что вы хотите улучшить в своей жизни. Договоримся о созвоне в чате.

Мои контакты:

Виталий Рыкованов

Делимся

Ваша первая цель в плане года:

https://goal-life.com/page/goals/kak-sostavit-plan-zhizni-na-god, 509456777

Ещё почитать:

goal-life.com

План дня, дела дня - Психологос

Фильм "Римские каникулы"

У настоящей принцессы - каждый день очень жесткое расписание. Вы к такому готовы? скачать видео

Когда писать план дня?

Правильный вариант – вечером, обдумывая день прошедший и готовя следующий день. Ничего страшного, если вы сделаете это утром, сразу, как только проснулись. Главное - чтобы до завтрака у вас уже все было ясно.

Даже если вы вечером план дня составили, утром обычно хочется его переделать и дополнить. Это нормально и правильно, сделайте это. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Это вполне можно делать в Wordе — так выходит быстрее. Однако, при записях на бумаге от руки список рождается более вдумчиво, и на период учебы это предпочтительнее. Если для вас это не критично, пишите от руки.

Фильм "Реквием"

Моцарт хорошо настраивает на осознанное планирование дел дня. скачать аудио

Рекомендуемое количество пунктов — от 10 до 20. В этом диапазоне размер пунктов оптимален: они ни слишком крупные, ни слишком дробные.

Чтобы быть готовым к будущему, пусть перед вашими глазами будет План недели и Цели на год. В тот вечер, когда вы обычно подводите итоги недели (а в вечер какого дня вы подводите итоги недели?), перед вашими глазами пусть будут планы на месяц и на год. Зачем? Когда перед вашими глазами планы на будущее, гораздо проще расставляются приоритеты.

Когда вы привыкнете планировать день, постепенно вам захочется делать это более продуманно, от простого списка дел вы начнете переходить к грамотной композиции дел дня, с учетом привязки каких-то дел к определенному времени и обязательному учету отдыха.

Итак, вы готовы? Тогда в первую очередь расположите дела, фиксированные по времени. Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно – не важно. Удобнее расставлять последовательно от утра к вечеру. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Бывают люди героические, которым важно не просто выполнить план дня, а сделать это наилучшим и просто максимально эффективным образом. Если это про вас и вам нравится себя так напрягать, то к важным для вас делам вы с утра допишите планируемое время начала и окончания дела. А после, по факту - проставите реальное время начала и завершения и, самое главное, сами себе поставите оценку за это дело. Например, моя эффективность была 7 баллов из 10.

Важные правила при составлении плана

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Что делать, если вы выбились из плана

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Удобнее всего ставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – написали ли план следующего дня вечером?

Как быстро это работает

Первую неделю вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

И ещё

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того, чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Метод Альпы

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы

www.psychologos.ru

Как составлять планы. Опыт стодневщиков

Анна Штаер Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.

interesno.co

facebook.com/anna.shtaer

Закрытые группы, в которых проходит курс «Стодневка — экспедиция к новому Я», превращаются в творческие лаборатории. Работа кипит, новые идеи и открытия возникают непрерывно.

Стодневщики публикуют свои отчеты о продвижении к целям, фиксируют и обсуждают опыт применения инструментов для интересной, продуктивной и радостной жизни. Получается такой насыщенный питательный бульон, поварившись в котором на протяжении 100 дней, «ты уже никогда не будешь прежним» :)

Чтоб вы представляли, как это выглядит, мы выбрали две недавних публикации участников экспедиции, чья стодневка заканчивается в канун Нового года. Речь шла о ежедневном планировании. Как известно, работе свойственно занимать все отпущенное на нее время. А ведь есть еще обучение, хобби, забота о здоровье, есть новые цели, которые хочется достичь. При этом нет никакого желания становиться бешеной белкой в колесе. Ведь главная цель стодневки — научиться проживать радость, испытывать удовольствие от процесса :)

Вот как с этой задачей справляются стодневщики.

Владимир Курсов: Как я составляю план дня

Планирование дня — один из важных элементов во всем этом процессе [в стодневке]. Вне зависимости от того, как выстраивается день, так же выстраивается и вся работа по моей самодисциплине в стодневке. Объясню, почему. Потому что количество задач и плотность, с которой их необходимо решать, превышает пределы времени, которое вообще в дне существует.

За вычетом времени на сон ежедневно мы имеем 16 часов продуктивного времени. Нужно распределить это время так, чтобы успеть выполнить задачи из моего обычного чек-листа и плюс к этому достигать цели, которые я поставил перед собой на эту стодневку. Одно совершенно не зачеркивает другое, по логике, дополняет. Но все задачи входят в некоторую конкуренцию между собой, и решаются те, которые необходимо решать в первую очередь.

Чтобы они решались эффективнее, работа велась безостановочно и я не попадал на большое количество штрафов, то чем я эффективнее организую свой день, тем меньше будет у меня факапов. Те же штрафы и баллы, которые я ставлю себе за сделанные или не сделанные пункты чек-листа, очень наглядно показывают, насколько эффективно я планирую. Это две взаимосвязанные вещи.

Сейчас я расскажу, как планирую свой день, что я для этого использую и каким образом это помогает мне делать большое количество дел.

В моем чек-листе самодисциплины 21 пункт:

Встаю в 7.30,
Ложусь в 00.00.
Веду дневник — 30 минут.
Медитация — 30 минут.
Книги, или видео, или блоги — 30 минут.
Спорт в течение 2 часов, бег или флайфит.
Английский язык 4 раза в неделю.
Пост в Facebook по поводу своей самодисциплины или стодневки.
100 новых контактов в неделю (это 17 в день).
Тренирую шпагат.
Не опаздываю на встречи.
Делаю финплан каждый день.
Записываю по одному аудиокасту, который я сейчас пишу.
Тренирую 1 из 8 способов креативности.
Фокусируюсь на важных задачах не менее 3 часов в день.
Веду хронометраж.
Финалю одну важную задачу в день.
Пишу отчет по задачам раз в неделю.
Ответы на вопросы — 15 минут в день.
План на день.
Звонки друзьям.

Это задачи, которые я дал себе слово выполнять ежедневно. А еще у меня есть цели и задачи, которые нужно решать, чтобы достичь целей. И то, и другое складывается в план дня, в котором я должен распределить свой временной ресурс таким образом, чтобы успеть все.

Отдельная история — это встречи. Возможно, я просто выделю для них отдельный блок в плане недели. Но об этом позже. Сейчас я просто хочу для себя это отметить.

Для планирования дня я использую три источника необходимой мне информации.

1. Чек-лист

Это то, что я делаю ежедневно. Мои личные задачи, которые нужно выполнять для прокачки навыков, которые позволят мне потом достигать тех целей, которые я перед собой ставил, и эти навыки и цели соотносятся с семью направлениями в жизни, в которых мне хочется развиваться и расти.

Мои семь направлений для развития выглядят так:

Первое направление — это обучение, учеба и саморазвитие.

Второе направление — это личные отношения, семья, близкие, друзья, общение с ними.

Третье — это бизнес, для кого-то это работа и карьера.

Четвертое — это досуг, отдых и развлечения.

Пятое — это спорт и здоровье.

Шестое — общественная деятельность, помощь окружающим.

Седьмое — это финансы и материальные ценности.

На данный момент я прокачиваю не все направления, а те, которые у меня провисают.

2. План недели

Для каждого дня недели у меня есть план, состоящий из обязательных блоков.

Первый блок — это личное время. Туда входит учеба, спорт и саморазвитие.

Второй блок — это текучка, рабочее время. В текучку входит все, что нужно сделать срочно, или то, что отложено с другого дня.

Третий блок — это фокус на важных делах (он связан с блоком «Рабочее время»). Минимум три часа в день для решения важных задач, которые я сам себе определяю. Важные задачи складываются из целей, которые я себе поставил. У меня есть список задач, по целям, которые нужно достичь в ближайшее время.

Четвертый блок называется «буфер». Это паузы, которые нужны для того, чтобы разделять блоки рабочие, личные. Сюда входят перемещения по городу, еда и, возможно, какое-то короткое общение с людьми.

Пятый блок — «ООО». Это не общество с ограниченной ответственностью, как можно было подумать, а «общение, отдых и общественно-полезная деятельность». В этот блок входит общение с близкими — с семьей, друзьями плюс какая-то полезная деятельность. Я, к примеру, даю бесплатные консультации по маркетингу, три консультации в месяц. И это такая моя отдача в мир небольшая. Еще есть другие темы, но это неважно.

Блоки зависят от некоторых реперных точек, привязанных ко времени. Например, три раза в неделю у меня английский язык — по понедельникам, средам и пятницам. Начинается он в 19.00, и я от него отталкиваюсь, планируя блок «Личные дела», в который у меня входит обучение, спорт и здоровье. На этот блок я отвожу пять часов ежедневно.

Или, например, по средам я работаю директором по маркетингу в группе строительных компаний. Моя работа начинается в 10 утра, соответственно, формируя рабочий блок на среду, я отталкиваюсь от этого. Блок «Рабочее время» тоже занимает пять часов. Сюда входит текучка и фокус на важном.

На «ООО» я отвожу 3-4 часа.

То есть, получается три основных блока (это «Личное время», «Рабочее время» и блок «ООО»), а промежутки между ними занимает «Буфер». Буфер нужен для того, чтобы переключиться с одного блока на другой. И блоки по пять часов нужны для того, чтобы концентрироваться на каких-то задачах более четко. Если я начинаю перескакивать с одной задачи на другую, то не успеваю концентрироваться. Поэтому блоки разделены именно таким образом.

У самых важных блоков — «Рабочее время» и «Личное время» — еще есть некоторое разделение, такая матрица срочности и важности по Стивену Кови.

Квадрат важности

Существуют важные и неважные дела, существуют срочные и несрочные. Если сделать ось вертикальную и горизонтальную, по вертикальной условно написать важные, неважные, а по горизонтальной написать срочные, несрочные, то у вас получится четыре квадрата:

первый квадрат — это будет срочные и важные, второй квадрат — это будет важные, но несрочные, третий квадрат будет срочные неважные четвертый квадрат будет неважные несрочные.

Как правило, людей всегда тянет в четвертый квадрат и в третий: это срочные неважные и несрочные неважные. Например, зайти полистать Фейсбучек, или позалипать в Инстраграме, или поболтать ни о чем с коллегой.

Моя задача — сделать так, чтобы основное время я тратил на второй квадрат — это важные, но несрочные дела. Это действительно тот квадрат, который мы постоянно откладываем, но эти дела нужно делать. А в текучке я занимаюсь срочными важными делами, такими, как возникающие какие-то «пожары» плюс все дела, которые необходимо делать по работе, но они просто запланированы на это время.

Это то, что касается второго источника, исходя из которого, я планирую день.

3. Список задач на неделю

Он складывается из тех задач, которые ведут к достижению целей, которые я перед собой ставлю. Цели, в свою очередь, проистекают из моих жизненных принципов, из моих жизненных амбиций и установок, которые лежат в основе некоей идеологической платформы, которую я сам для себя составляю. Своего рода личная миссия.

Получается логичная система:

Миссия определяет цели.

Из целей появляются задачи.

Задачи, разбиваются на более мелкие подзадачи, все это идет в план на неделю.

Из плана на неделю составляется список важных дел и список текущих и срочных.

Эти дела все распределяются в течение дня по блокам.

Система выстраивания планов на день выглядит следующим образом.

Я беру свой чек-лист с 21 темами на прокачку. Я беру список задач на неделю из важных и срочных.

Я беру свой шаблон дня на конкретный день недели.

Исходя из всего этого, в ПЛАН ДНЯ (специальную бумажку) вписываю все то, что мне нужно в течение дня решить.

План дня состоит из часовых блоков. Каждый час разделен по 15 минут. В каждый пятнадцатиминутный отрезок я вписываю то, что мне нужно сделать за сегодня. Формирую блоки.

В блок «Личное время» я вписываю все, что связано с дневником, медитациями, чтением книг, спортом, английским языком и т.д.

В рабочий блоки вписываю задачи, которые мне необходимо решить, которые у меня записаны в моем ежедневнике в задачах на неделю и текущих задачах.

Получается единая табличка «План на день», а дальше я стараюсь по времени соответствовать тому, что записано в каждом часе.

Естественно, это получается не всегда. Но чтобы не расслабляться и не привыкнуть все списывать на форсмажор, я «штрафую» себя за невыполнение плана.

Чем это круто? Мне больше не нужно заморачиваться, что же мне сейчас делать. Когда у вас в башке куча задач и вы не можете определиться, что для вас на данный момент важно, приоритетно, вы берете свой план на день — а там уже все написано.

Плюс еще в плане на день я помечаю три важных дела, которые необходимо сделать обязательно сегодня, три важных задачи, чтобы они были перед глазами, и я не отвлекался, и мог на них сфокусироваться, и понимал, что конкретно у меня сегодня в моих задачах стоит.

Антон Королев: Немного об оперативном планировании

1. Я живу по календарю — недели, дни, время дня. Я ничего не помню и не держу в голове. Вернее, конечно, помню, но сделал так, что помнить мне не надо. Со мной всегда планшет или ноутбук, где я могу посмотреть.

Два устройства — потому что техника ломается. Мое прошлое — это продажа систем бесперебойного питания, где основной целью служило создание системы, которая позволяет непрерывно работать, несмотря на возможные непредвиденные события. Поэтому есть только один ответ — структурная избыточность. Другими словами, у машины должна быть «запаска» :)

Если меня спросят, могу ли я потратить свое время, я скажу: «Минуточку... мне надо посмотреть в календарь».

2. Я помню, что календарь — лишь форма, поэтому я легко меняю свои планы в зависимости от необходимости и собственных целей. За одним исключением. Мои пункты — это встречи, встречи — это ожидания людей, обещания и прочее. Если дело касается моих собственных обещаний, то такие встречи я стараюсь не двигать до последнего. Ну и стараюсь никому и никогда не обещать свое время! Поверьте, это очень хорошее правило. Время — актив, который должен быть максимально доступен нам самим. Если у вас нет времени, то вы ничего не сможете.

3. Я заканчиваю и начинаю день с ревизии собственных планов... Быстро, что за чем идет и почему, что необходимо сделать на перспективу. Я ничего не расписываю, я смотрю, насколько мое расписание согласуется во времени. Если у меня бизнес-ревью через пару недель, я резервирую дни на подготовку, за неделю назначаю нужные мне встречи и запрашиваю информацию.

Вся наша деятельность — это всегда баланс запланированного и непредвиденного, поэтому так же как в управлении проектами (а это, по сути, и есть управление проектом себя) у вас должен быть резерв, используя который вы сможете компенсировать непредвиденные события.

Чем выше уровень вашего личного мастерства, тем больший процент событий вы можете использовать себе в плюс. В этом надо становиться гуру. Если вы умеете обращать любые непредвиденные события себе на пользу, вы можете плевать на любые цели и планы. Вы преуспеете. Возможно, ценой отношений с близкими людьми, но лично преуспеете. Я не гуру и ценю отношения, поэтому я закладываю резерв и здесь.

Я выстраиваю в голове процесс, последовательность шагов в цели. Не абстрактно, а на уровне нотации IDEF0. Технология функционального моделирования, выученная в институте.

Смысл в том, что план — ничто, пока вы не знаете, что конкретно вы имеете на выходе каждого шага и что становится входом для шага следующего.

4. Я не сторонник механизации, я сторонник системности. Система остается системой, пока в порядке связи между компонентами. Большинство планов, которые я встречаю, не отличаются системностью, и где-то в середине вполне уместен классический вопрос: «А теперь скажите, господа, в каком году у швейцара умерла бабушка?» Много пунктов и ноль связей.

Я всегда следую правилу: оценивать свои планы по связям между пунктами. Это очень хорошо прочищает мозги. «Что конкретно произойдет со мной после недели фрирайтинга?» Если я этого не знаю, никто и никогда этого не узнает.

Всегда начинайте с вопросов «зачем? и для чего?» Ибо прогрессом движет лень. Мое понимание дисциплины — это отказ от всего лишнего. Потраченное непонятно на что время вернется к вам разве что снисходительной улыбкой вечности.

5. Вытекает из четвертого. Если встреча и пункт важны для меня, я фиксирую их результат. На западе это зовется minutes of meeting или MoM. И вот тут-то действительно нужен СМАРТ: что, кто, когда и как.

Открою секрет, а может, просто сотрясу воздух: я думаю, что технология СМАРТ-целей родилась для постановки целей другим, чтобы потом их было удобно проверять, а не себе. СМАРТ цели для себя — это раздвоение личности на цензора и жертву.

«А что если нет? Не сложилось».

Делать как в известной поговорке: «Опыт — это то, что вы получаете вместо того, что вы хотели». Заниматься самоуспокоением? :)

Есть отличный вопрос: «Если вы молодцы только тогда, когда достигаете целей, то кто вы, когда не достигаете?»

Я исхожу из этого и действительно стараюсь уважать себя и не зажимать тем, что мне не нужно. Не слишком выходит, но последнее время я списываю это на то, что слишком много у меня контактов, связей, а значит ожиданий, обязательств и прочего. Поэтому попадаются цели, которые нужны не мне. Я их воспринимаю как необходимое зло, ставлю их себе почти по СМАРТ, а основное время трачу на поиск выгоды для себя из нее.

Помимо опыта, конечно :)

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайшая группа стартует 1 сентября.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
На данный момент в проекте уже приняли участие 1913 человек, большинство — не по одному разу.
Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #опыт_стодневщиков #Планирование #стодневка

interesno.co

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist В свое время я сознательно пришла к выбору электронного ежедневника. При этом требования к нему были большие: наличие веб версии и приложения, автоматизация задач, возможность составлять списки по группам и подгруппам, отмечать самые важные дела и делать заметки. Главное — все это должно быть бесплатно! За долгое время было перепробовано множество приложений, таких как знаменитый Todoist, так и никому не известных.

Вот уже больше 4 лет я использую Wunderlist, чтобы спланировать жизнь, списки дел и цели. Wunderlist — это без преувеличения любовь с первого взгляда! Простота инструмента — самая важная особенность. Он очень удобен для пользователя и не имеет сложного дизайна. Это один из самых простых и в то же время самых полезных инструментов для планирования и составления списков.

Давайте на примере моего ежедневника рассмотрим, какие возможности предоставляет Wunderlist.

Вот так выглядит мой стандартный план на день.

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist

Я не ставлю четкое время в плане на день, чтобы делать дела в более удобном порядке. Как видите слева есть столбец, где и находятся все списки.

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist Он состоит из таких пунктов:

Входящие — все дела, записанные на бегу и идеи попадают туда. Срочные дела — нет, они сразу отправляются в To Do list. Чаще всего во Входящих оказываются дела, без определенной даты исполнения. Например, перебрать обувь или продать старый телефон. Несколько раз в неделю я пересматриваю эту папку и перекидываю дела. Что-то попадает в ToDo, но уже с четкой датой выполнения, а что-то удаляется.

Отмеченные — видите звездочку на Тренировке? Это отмеченное дело. Все дела, на которых надо особенно сконцентрироваться в течение дня — становятся избранными. В последнее время я сильно расслабилась на тренировках и теперь хочу заниматься под лозунгом: “Быстрее! Выше! Сильнее!”. В день стараюсь ставить не более 3-х отмеченных дел.

Сегодня и Неделя — список дел по дням.

Goals, ToDo и Cписки — буду разбирать подробнее.

Почему названия списков на английском? Мне просто так больше нравится 🙂

Goals

Goals — это важные цели, на которые сейчас идет самая большая концентрация внимания.

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist

Мне важно иметь не более трех основных целей, иначе моя концентрация на них падает. В каждой цели есть список дел, который ведет к ее достижению, а также описан конечный результат. Если вы не напишете конечный результат, то считайте, что цель недостижима. Например, для цели Выучить Английский, конечный результат может быть: “Свободное владение языком в путешествиях, возможность общаться на социальные темы” или “Возможность прочитать “Алису в стране Чудес” в оригинале”. В таких примерах вам достаточно среднего уровня владения, без углубления в сложные обороты и научные термины.

Эти Главные цели могут перекликаться с Финансовыми Целями.

ToDo

Это ежедневные дела, рутина и путешествия. Обучение, подарки и маски для лица. Тут все, что происходит со мной на протяжении каждого дня. Давайте посмотрим поближе.

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist

Finance/Сareer — напоминания забрать вклад, выбрать банк, ЛФП, получение возврата денег за лечение и список покупок на день. В целом все, что связано с финансами. По карьере там пока ничего нет, все рабочие вопросы я перенесла в Trello.

Travel/Relax — планирование путешествий и отдыха. Сейчас список пуст. Ищу вдохновение на следующую поездку в Pinterest.

Beauty/Health — работа над красотой и здоровьем.

Home — все домашние дела начиная от оплаты коммунальных и заканчивая разбором сезонного гардероба.

Family — все, что нужно семье. Встречи, отправки посылок и покупки подарков.

Friends — то же самое, что для семьи, только для друзей.

Education/Hobby — напоминания о курсах, заданиях, хобби, расписания и т.д.

Списки

Пожалуй самый большой набор. Тут находятся вещи, о которых я не хочу забывать, лайфхаки и списки полезных вещей.

Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist

Первые 3 пункта: Одежда, Косметика и Техника — это списки покупок. Во вложении к каждому пункту я пишу характеристики вещи, которые мне нужны, а если есть, креплю ссылку. В Одежде есть еще дополнительная карточка — Размеры. Она позволяет не испытывать стресс в интернет магазинах.

Страны — Путешествия — список стран, которые хочу посетить.

Подарки — все идеи подарков для семьи и друзей.

Привычки, от которых хочу избавится и Привычки, которые хочу приобрести — полезные вещи, которые улучшают жизнь. Сюда может попасть все. Например: покупать вещи осознанно, прокачать личный тайм менеджмент или перестать оставлять грязную посуду в раковине. Привычки пересматриваю раз в месяц, чтобы перенести их в ToDo.

Интерьер — мебель которую хочу купить для дома.

Книги и Фильмы — соответственно список книг и фильмов, которые хочу прочитать и посмотреть.

Вы видите, что все это очень просто. Возможно вам потребуется какое-то время, чтобы заполнить Wunderlist в первый раз. Но потом составление задачи будет занимать у вас буквально секунды. Не тратьте 90 часов на написание списков вручную, пользуйтесь простыми инструментами. А оставшееся время посвятите себе!

Если вы понимаете, что не управляете своими финансами на 100%, сейчас я набираю курс Школа ЛФП по составлению бюджета и Личного финансового плана! Во время курса мы построим стратегию ваших финансов на годы вперед! Обучение индивидуальное, так что количество мест ограничено.

А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на Телеграм канал Делай и Мечтай. Там мы каждый день обсуждаем инвестиции, личный финансовый план, создание собственных проектов и мотивацию. На канале уже собрались люди, которые умеют ставить перед собой грандиозные цели и добиваться их. И вы вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!

А если вы визуал, подписывайтесь на мой Instagram. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации.

doanddream.ru

Как составить идеальный план на день? План на день