Техника pomodoro: рабочий инструмент управления временем. Метод помидора
Метод помидора в тайм-менеджменте
Управление временем – ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.
История появления
Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы – заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.
История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом – в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.
Описание техники
Метод помидора с таймером – секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.
Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.
Преимущества
Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:
- Работа выполнена качественно и к сроку.
- Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
- Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
- Позволяет справиться с главным врагом эффективности – рассеянным вниманием.
Метод помидора – отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.
Недостатки
К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.
Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.
Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.
Как использовать?
Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:
- Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
- Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство – будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
- После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель – выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы – выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы – таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
- Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
- Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут – отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы – 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.
Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс – не стоит опасаться переутомления.
Секреты методики
Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.
25 минут – это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.
Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.
Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.
fb.ru
Tomato Timer | Метод помидора — таймер
Томатотаймер – это простой таймер, обладающий функциями, описанными в книге "Техника помидора" Франческо Чирилло. Если вы используете метод помидора в борьбе с прокрастинацией, то томатотаймер – отличный инструмент, который поможет вам управлять временем.
Метод помидора: 5 простых действий, которые приведут к успеху
- Кратко и четко обозначьте задачу.
Необходимо четко представлять, что будет итогом вашей работы по прошествии следующих 25-ти минут.
- Нажмите кнопку "Старт" на счетчике. Отсчет 25-ти минут пойдет автоматически. Почему именно такое время? Все дело в том, что мы можем концентрироваться на чем-то в течение максимум 30 минут. 25 минут непрерывной работы — это и есть одна "помидорка".
- Работайте, пока счетчик не зазвонит и не покажет нули на циферблате.
Нельзя прерываться в течение 25-ти минут. Нельзя отвечать на телефонные звонки, sms или сообщения в мессенджерах, разговаривать с коллегами. Отключите все уведомления. В течение этих 25-ти минут вам предстоит только работать над вашей задачей.
- Далее следует небольшой пятиминутный перерыв.
Для него тоже используйте таймер, это второй счетчик в верхнем поле. Во время перерыва можете пообщаться с коллегами или устроить физкультминутку.
- После 4-х помидоров, то есть, в целом 2-х часов работы над задачами, нужно сделать большой перерыв на полчаса.
Для того, чтобы ответить на письма и сообщения, можно выделить отдельную "помидорку".
Отмечать выполненные "помидорки" удобно, распечатав этот лист:
Метод помидора: узнать подробности
Подробнее о методе помидора вы можете прочитать в книге Франческо Чирилло "Техника помидора". Здесь ее можно открыть в формате pdf на русском языке.
Кратко о технике помидора – здесь.
А если вы всерьез заинтересовались методом помидора, то здесь можно почитать рецензии на книгу Штаффана Нётеберга "Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут" и купить ее. Прочитать внушительный ознакомительный фрагмент книги с красочными картинками можно здесь.
Также в конце 2016 года вышла книга Кэтрин Грейс "Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами". Ее можно прочитать в течение одной "помидорки" здесь.
tomatotimer.ru
Управление временем: метод помидора (pomodoro)
Техника pomodoro, (или «метод помидора») в тайм-менеджменте – это инструмент, помогающий в управлении временем тем людям, которые стремятся работать продуктивно, не отвлекаясь во время работы. Если вы постоянно составляете списки дел на день, но при этом не можете выполнить даже половину из запланированного из-за невозможности сосредоточиться, попробуйте управлять своим временем по данному принципу.
Что представляет собой pomodoro в тайм-менеджменте?
Основные этапы работы по «методу помидора»:
- Постановка конкретной задачи, которой вы планируйте заняться непременно сегодня. В идеале, вы должны постоянно ставить перед собой цели и определять примерное время, в течение которого они будут достигнуты. А чтобы этого добиться, нужно определять еще задачи, выполнение которые приведет вас к желаемым целям. Совокупность таких задач – это ваш план на день.
- Подготовка подручных средств, к которым отнесем блокнот, ручку и таймер (или будильник). Это самое простое, что всегда находится под рукой. (Кстати, у итальянского создателя данной техники - Франческо Черилло - таймер был в виде помидора, поэтому он так и назвал свой метод управления временем.) Для более «продвинутых» можно посоветовать воспользоваться компьютерными программами, разработанными специально для управления временем по технике «помидор».
- Установка таймера на 25 минут. Считается, что это оптимальное время, чтобы сконцентрироваться на конкретной проблеме и, удерживая внимание, продуктивно над ней поработать без потери концентрации.
- Непрерывная работа в течение 25 минут. Пока не раздастся сигнал таймера, свидетельствующий об окончании деятельности, вы должны сделать все, чтобы не отвлекаться на телефонные звонки, Интернет, проверку своего электронного ящика и соцсетей (Читайте «Хронофаги - поглотители и пожиратели рабочего времени»).
- Перерыв на 5 минут. Поставив галочку о завершении сессии, полностью отвлекитесь от работы, переключившись на другой вид деятельности, непременно расслабляющий. 2
- Непрерывная работа в течение очередных 25 минут. Каждая такая 25-минутная работа называется помидором. Проделанная работа в течение этого времени = 1 помидор, который вы «съели». Рекомендуется «съедать» 4 помидора за один присест. Т.е. вы приступаете к выполнению задачи 4 раза, работая каждый раз по 25 минут и делая перерывы на 5 минут после каждого цикла работы. Соответственно, следующие этапы техники будут выглядеть так:
- Второй перерыв на 5 минут.
- Третий «помидор» на 25 минут.
- Третий перерыв на 5 минут.
- Четвертый «помидор» на 25 минут.
- Перерыв на 15-30 минут. Наконец-то! После такой трудоемкой деятельности непременно нужно сделать более продолжительный перерыв. 15-30 минут – это оптимальное время для отдыха. После него можно с новыми силами взяться за выполнение новых заданий. Или вы можете продолжить «кушать помидоры» по еще не завершенной предыдущей задаче.
Несколько правил техники «Pomodoro» в тайм менеджменте
- Известно, что продуктивность у всех людей разная, так же как и способность к концентрации, поэтому временные рамки при выполнении техники могут немного сдвигаться в ту или другую сторону. Например, кто-то может легко работать, не отвлекаясь, в течение 45 минут, тогда его «помидор» будет равняться именно этому времени. А кому-то 5 минут отдыха совсем не хватает, чтобы «перезагрузиться, тогда он может для себя установить 10-15 минутные перерывы.
- Если у вас есть задачи, на выполнение которых потребуется всего несколько минут, сгруппируйте их вместе в один «помидор», чтобы за 25 минут можно было решить все эти мелкие вопросы.
- И, наоборот, если на выполнение какого-то задания вам не хватит пяти 25-минуток, тогда следует разделить его на более мелкие задачи.
- Сам «помидор» делить на части запрещается, и прерываться во время «съедания помидора» тоже нельзя. Если вы вынужденно прервались более чем на минуту, перезапустите свой таймер и начните отсчет времени сначала.
Плюсы и минусы метода pomodoro
Плюсы:
- Эта техника отлично дисциплинирует.
- Вы повышаете свою личную эффективность в несколько раз.
- Ваше поведение и мышление становится более продуктивным и структурированным.
- Вы учитесь концентрировать свое внимание на важных вещах. Не забывайте: где ваше внимание, там ваша энергия.
- Вы учитесь самостоятельно оценивать и анализировать время, которое требуется для выполнения той или иной задачи.
- Метод очень прост в применении и не требует усилий и времени на то, чтобы разобраться в принципе действия и начать им пользоваться.
- Вы избегаете переутомления и синдрома выгорания на работе.
- У вас появляется мотивация "к", а мотивация "от" исчезает.
- Вы избавляетесь от такой пагубной для успеха привычки, как прокрастинация (откладывание дел на потом).
Минусы:
- Если вы – творческий человек, и вся ваша работа зависит от того, пришло вдохновение или нет, тогда техника помидора не подойдет для вашего тайм-менеджмента.
- Этот инструмент также не подходит людям таких профессий, как, например, программист, т.к. у них объем задач может резко меняться в течение дня.
Впрочем, даже такие люди вполне могут попробовать работать по данной технике, просто подстроив временные интервалы под себя. А что касается творчества, помните: вдохновение – это ни что иное как умение заставить себя творить!
Читайте другие статьи поо управлению своим личным временем в рубрике ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.
Рекомендуем почитать:
_________________________
Комментарии:
happydiva.ru
Метод Помидора таймер. Техника. Примеры из жизни
Техника помидора – это способ управления с помощью, которой пользователь сосредотачивает внимание и со свежим творческим подъемом завершает проекты, затрачивая минимум усталости.
Помидора метод не сложно заполнить и легкий в применении.
Любую работу, новый проект разбиваете на короткие промежутки, этапы с протяженностью 25 минутной работы, в течение этого времени интенсивно работаете, потом делаете пятиминутный перерыв.
«Pomodoro» назвал итальянским словом Франческо Чирило рабочий период равный 25 минут. «Помидор» в периоде на русский, автор метода назвал в честь своего таймера, имеющий форму помидоры.Метод помидор применяется в течение всей рабочей смены. Исключение в том, что после четырех периодов, т. е 4-х «помидор» делается перерыв равный 15-20 мин.
Расчет: (25 х 4) + (5х 3)= 100+15= 115 минут. Значит, через 115 минут делаете большой перерыв 15-20 мин.
Помидор метод рассчитан только на эффективную трудовую деятельность. После одного «помидора» отмечаете в виде галочки (V) или крестика (Х) этот период. Это очень важно.
Таким образом, вы нацеливайте себя на эффективность.Если вы чувствуете, что эффективность постепенно падает, происходит торможение. Переключайтесь на другую работу, но выдерживайте рабочий период 25 минут, т. е. один «Помидор» с отдыхом 5 минут.
Вам метод Помидора таймер в помощь
Практикой доказано, что частые пятиминутные перерывы в течение работы, держат ум всегда в сосредоточенным и свежем состоянии.
Разницу в работе, в учебе, ее эффективность заметите сразу через 2-3 дня. Но нужна практика. Чтобы стать мастером этой техники понадобится до 3-х недель. Тогда методом Помидор будете пользоваться постоянно.
Приобретите таймер и держите его всегда включенным.
Если у вас список дел разнообразный, не волнуйтесь это даже хорошо. Потому, что от однообразной работы человек устает быстрее.
Применяйте подгоняющий таймер, который стимулирует рабочий процесс, и любая работа выполнится быстро и не разочарует вас. Да и периодическая двадцатиминутная рабочая нагрузка на ваш организм незаметно выполнит намеченный план.
Почему 25 + 5
Франческо Чирило проводил эксперименты, применяя 30 минутную рабочую нагрузку. Мозг по- другому обрабатывает и воспринимает информацию, допуская ошибки.
Недаром период в 25 минут стал самым эффективным и продуктивным, который был назван методом Помидор.
Главная задача метода помидор не отвлекаться не на внутренние и не на внешние раздражители.
Допустим, посетила вас умная мысль, запишите ее на бумаге или в ПК. Но продолжайте работать над основной задачей.
Если работа не выполняется за один помидор. Продолжайте ее за несколько помидоров, пока не выполните, не забывая про 5-ти минутный отдых — перерыв.
Теперь про отдых — всего 5 минут. Наверно, достаточно, чтобы выполнить несколько упражнений для тела, глаз, открыть окно и вдохнуть свежий воздух, проветривая помещение. За эти 5 мин. отключается мозг для отдыха или наоборот, осмысляет о проделанной работе.
В школьной системе так же есть 5-ти минутная перемена, на которой особенно школьники начальных классов бегают, кричат, выплескивают лишние эмоции из организма.
А вы прокрастинатор
Каждый человек в какой-то степени прокрастинатор, желающий неприятное дело отложить в последнюю очередь или оставить его в незавершенном состоянии.
Помните, прокрастинация относится к заболеванию, которое не является врожденным. Оно приобретенное, от него можно избавиться, если очень захотеть.
Нарушение кровяного давления является одной из причин прокрастинации: чувство вины, неуверенности, причина упущенного шанса и возможности.
Принцип метода помидора состоит из чередования кратковременной интенсивной работы и с ритмичным перерывом.
Помидора метод относится к инструменту тайм — менеджмента, направленный на повышение и успешному завершению выполняемой задачи. Поэтому, неприятную задачу выполните за несколько «помидор», без усталости.
По отметкам, по галочкам нужно подвести итог «плодов» реального дневного труда. Вследствие такого учета, придет навык прогнозирования временных затрат на реализацию последующих дел. Ясно понимая сложность проекта и время на его завершение.
При планировании рабочего дня, первые 25 мин. используйте для планирования дневной деятельности: составьте список дел и количеством «помидор» для каждой задачи.
Если намеченное дело завершилось раньше звонка таймера, используйте остаток времени на другую задачу. Более мелкие работы выполняйте за один «помидор».
«Томатная» техника на первых порах может принести неудачу и не запланированную эффективность. Не отчаивайтесь. Со временем все получится.
Помидор таймер поможет выдерживать цикл работы и отдыха и постепенно наращивать производительность своего труда.
5-ть этапов техники помидор
Этап №1- планирование.Составляйте план задач на день, выделяя приоритетные дела. Приблизительно определите время на их выполнение в «помидорах».
Этап №2 – контроль и отслеживание.Собираете следующую информацию: сколько помидор потратили на каждую задачу, сколько времени не хватило или осталось.
Этап №3 – фиксация дел.Не храните информацию в голове. Обязательно записывайте.
Этап № 4 – хронометраж дня.Технику Помидор используйте для анализа: это полноценная связь. С какими показателями прошел день, сколько помидор употребили и т. д.
Этап № 5- визуализация.По полной информации о прошедшем дне вы можете сделать вывод о проделанной работе, учесть недочеты прошедшего дня, улучшить работу следующего дня.
Примеры из жизни простых людей
Пример №1.Дядя Володя житель сельской местности. Когда выходит работать в огород, он долго не трудится с одним и тем же орудием труда. В шутливой форме объясняет: «Сначала работаю лопатой. Смотрю, лопата устала, ставлю аккуратно в уголок. Беру мотыгу, через некоторое время и мотыга устала. Настала время и для грабель, работаю граблями».
Пример №2.Семья Белых тоже жители села, пенсионеры. Не теряют драгоценное время зря. Во время рекламы по телевизору, при просмотре интересного кинофильма, поят скотину или дают корм.
Примеры сельских жителей следует взять на заметку, и вы можете с пользой для себя использовать 5-ти минутный перерыв для дела. Смена орудия труда не дает заметить усталь, а приносит удовлетворение в работе.
Метод Помидор применим на работе, дома, в учебе. Главное чередуйте работу= 25 минут, и отдых — 5 мин. После 4-х «помидоров» перерыв= 15-20 минут.
Дерзайте. Желаю успешного освоения и удачи!
infomarketing.su
Техника pomodoro: рабочий инструмент управления временем
Pomodoro — одна из ключевых техник в тайм-менеджменте, так как позволяет работать эффективно, но при этом не перегружать себя. При этом это одна из самых простых техник повышения личной эффективности. Помимо этого ее безусловный плюс — концентрация на одном деле, а не решении нескольких задач сразу. Разбираемся, откуда появилась эта техника и как ее использовать.
С чего все началось?
1980-е, итальянский студент Франческо Чирилло понимает, что, несмотря на выполнение домашних заданий, к сессии он оказывается не готов, постоянно отвлекается и не может концентрироваться на учебе. Он решает поставить эксперимент: сможет ли он заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь? В качестве контроля он использует обычный кухонный таймер в виде помидора. Именно в честь этого таймера техника и получила свое название. Засекая время на таймере и непрерывно занимаясь в течение небольших отрезков времени, Чирилло успешно справился со всеми стоящими перед ним задачами.
Как работает техника Pomodoro
Рабочий / учебный процесс делится на отрезки времени, условно названных помидорами. Одна “помидорка” длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. “Съесть помидорку” — означает успешно закончить 30-минутный отрезок. В течение работы лучше избавиться от всего, что отвлекает: смс, личные звонки, соцсети и т.д. Для этого и придуманы короткие перерывы. После 4 “помидорок” необходимо сделать большой перерыв в 20-30 минут. Такие временные периоды указываются в оригинальной теории, но можно устанавливать временные отрезки по своему желанию.
Частые перерывы позволяют отрываться от работы, отдыхать от компьютера и оставаться сосредоточенным. Как утверждают многие приверженцы техники, первое, что нужно сделать — это работать с помидоро первые 7-20 дней. Когда работа в таком режиме войдет в привычку, вы сразу же заметите прогресс в делах. Многие отмечают, что ускорение в работе заметно уже через несколько дней после начала использования помидоро в работе или учебе.
Если у вас большой список дел, используя технику Помидор и заставляя себя придерживаться строгого контроля времени, вы сможете быстрее завершать работу над проектом. Наблюдение за таймером мотивирует вас быстрее завершить текущее задание и распределить задачу над двумя-тремя помидорками. Постоянное планирование своей занятости заставляет вас ответственно относится к тому, на что уходит ваше время и не откладывать решение рабочих задач на последний момент.
На основе этой техники был разработан онлайн-таймер «Помидор», который доступен на сайте.
Как работать с таймером?
1. Выберите задачу, которую нужно выполнить, и напишите ее название в инструменте для заметок.
2. Запустите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей пока таймер не закончит отсчет времени, затем сделайте пометку, выполнена или не выполнена задача.
4. Сделайте небольшой перерыв — 5 минут.
5. Каждые четыре помидорки делайте длинный перерыв — 20 минут.
6. Изменить параметры таймера можно в Настройках, нажав на шестеренку.
Если вам пришлось отвлечься пока идет отсчет рабочего времени, даже если это звонок по работе, беседа с коллегой или ответ на электронное письмо, таймер необходимо поставить на паузу. Когда вы снова сможете приступить к работе над задачей, таймер запускается с того времени, на котором была поставлена пауза. Можно также отложить решение этих вопросов, пока помодоро не будет завершено. Если вы можете это сделать, придерживайтесь стратегии «информировать, вести переговоры и перезванивать»:
- Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы сейчас работаете над чем-то.
- Обсудите время, когда вы сможете обсудить возникший вопрос.
- Сразу же внесите эту встречу в личное расписание.
- Перезвоните другому участнику, когда ваш помодоро завершен, и сообщите, что вы готовы обсудить проблему.
Конечно, не со всеми возникающими вопросами и проблемами можно поступить подобным образом. Однако, сказав коллеге: “Я сейчас занят, может это подождать 15 минут?” — вы контролируете свое рабочее время на нагрузку.
4 правила Помидора
В любой технике существуют правила, которые необходимо соблюдать несмотря ни на что, техники тайм-менеджмента — не исключение. Используйте следующие 4 правила каждый день и техника помодоро станет вашим лучшим помощником на пути к эффективной работе.
Правило №1: Перерывы обязательны
Когда звонит таймер, прекратите работу, встаньте и сделайте перерыв. Отвлекитесь от работы, пройдитесь, приготовьте себе чай или кофе. И не занимайтесь умственной работой.
Правило №2: Чем сложнее задача, тем дольше помидорки
Бывают такие задачи, для работы над которыми нужно приложить больше усилий и сосредоточенности. В таком случае 25 минут могут показать очень короткими, а звонок таймера будет сбивать с рабочего настроя. Если вы понимаете, что за 25-минутный блок, вы не выполните это задание и разбить его на несколько помидорок не получится, увеличьте время одной помидорки. Или наоборот, вам предстоит решить ряд мелких задач (ответ на электронные письма, звонок клиенту, консультация с коллегой) — для таких задач можно уменьшить время одной помидорки, например до 15 минут.
Таким образом, вы можете беспрерывно работать 50 минут и потом сделать перерыв 10 минут.
Правило №3: Частичные помидорки не считаются
Мы уже говорили об этом правиле ранее. Если вас отвлекают от работы (даже по рабочему вопросу), остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер и продолжайте работать.
Правило № 4: Ведение списка дел
Многие пренебрегают этим пунктом, хотя он настолько же важен в технике Помидор, как и наличие таймер для отсчета времени. Ведение списка дел и задач поможет рационально распределять нагрузку, видеть полный объем работы и не забыть ни о каком, даже самом мелком, поручении. К тому же в конце дня список дел со всеми отмеченными выполненными делами воодушевляет и мотивирует на еще более усердную работу, а следовательно и на достижение высоких результатов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
bakunin.com
Тайм-менеджмент по помидору: основные принципы эффективной работы
Всем большой привет! Последнее время очень мало пишу в блог, приболела немного(. Но все позади, и я снова готова к подвигам, завоевывать мир! И сегодня хочу с вами поделиться с очень нужным и полезным, как мне кажется, инструментом тайм-менеджмента, методом помидора.
Смешное название, не правда ли? Когда я увидела заголовок книги, почему то сразу решила, что она обязательно должна быть мной прочитана, что я и, собственно, сделала, в течение нескольких дней. Сразу скажу, что книга написана не совсем легко и читается немного трудновато, по крайней мере, для меня. Не то, что там употребляются множество заумных слов и определений, просто информация преподносится очень сжато и ее, на самом деле, огромное количество. А ведь прочитать это одно, нужно запомнить, отложить самые важные моменты у себя в памяти, чтобы применить их на практике. Поэтому, кто решиться прочитать эту книгу, обязательно держите рядом ручку с листочком и отмечайте важные пункты.
Тайм-менеджмент по помидору: основные принципы
Метод помидора – инструмент тайм-менеджмента, который был придуман довольно давно итальянцем Франческо Цирилло. Он направлен на повышение эффективности выполняемого задания. Метод помидора позволяет сконцентрироваться и погрузиться в течение 25 минут в работу и выполнить ее продуктивно.
Наверняка все видели кухонный таймер в виде этого овоща, которым часто пользуются хозяйки. В честь него и назван этот способ организации времени. На практике он очень прост, но очень эффективен. Пользу от него почувствовали уже много людей, как простых, так и бизнесменов. Даже некоторые крупные компании внедрили в свою работу метод помидора, который, несомненно, очень помог планировать свое время, а главное тратить его продуктивно только на выполнение задач.
Теперь я хочу вам рассказать о некоторых принципах и о самом механизме действия этого способа.
Метод помидора, в чем суть?
А она очень простая и включает в себя 6 шагов.
- Четко сформулируйте задачу на ближайшие полчаса.
- Заведите таймер на 25 минут и приступайте к делу.
- Как только время выйдет, закончите работу.
- Сделайте перерыв длиною в 5 минут. В это время вы должны не думать о работе, а расслабиться и отдохнуть.
- После отдыха снова заведите таймер и продолжайте работать над той же задачей либо над новой.
- Через каждые 4-5 помидора (25-минуток) устраивайте продолжительный перерыв в 15-30 минут.
Почему автор методики выбрал именно промежуток активной работы в 25 минут? Все объясняется научно. Оказывается мозг готов к эффективной и продуктивной работе именно в данный период времени. После тридцатиминутной нагрузки он воспринимает и обрабатывает информацию по-другому, можно сказать с ошибками. Поэтому ему нужен регулярный пятиминутный перерыв.
Также очень важно не отвлекаться во время помидора, как на внешние, так и на внутренние раздражители. Если во время выполнения задачи вас посетила неожиданная, но очень важная мысль, вы вспомнили что-то, то стоит зафиксировать все на бумаге и продолжать работу дальше.
Вообще в методе помидора очень много нюансов. В книге изложено множество инструментов, как правильно им “пользоваться”, как решать по ходу возникающие проблемы, например, что делать, если вас отвлекают во время помидора или что делать, если вы выполнили задание до того, как зазвенел таймер. Учитывается абсолютно все. Но это еще не конец.
В методе помидора есть 5 этапов:
- Планирование. На данном этапе вы составляете список дел, которые хотите выполнить и, исходя из него, составляете список дел на день.
- Отслеживание. В течение всего дня вы собираете информацию о том, сколько времени вы потратили на помидоры, сколько осталось и сколько не хватило.
- Записывание. Все данные должны быть зафиксированы на бумаге, а не храниться в голове.
- Обработка и визуализация. В конце дня вы обрабатываете всю полученную информацию, делаете вывод и разрабатываете план по улучшению своей эффективности.
Сейчас все это может показаться сложным, но если вы прочитаете книгу, то вопросов не возникнет. Кроме того, вы овладеете данной техникой в совершенстве, что, несомненно, пойдет вам на пользу.
И еще, не пытайтесь прочесть книгу в один раз, там так много всего написано, что в голове не всегда все откладывается. Запаситесь терпением и постепенно изучайте ее, делайте пометки, пишите конспект. Тогда у вас все получится.
Еще статьи по теме:
Если вы цените свое время, хотите работать эффективно и получать от этого максимум пользы, то примените метод помидора в своей жизни. Желаю вас удачи и хорошего настроения! Пока, пока!
homeblogkate.ru
Почему метод помидора работает | Tomato Timer | Метод помидора
Почему именно техника помидорок повышает продуктивность, а также несколько полезных лайфхаков по работе помидорками от нас.
Цикличность
Вся наша жизнь состоит из циклов. Осуществлять свою деятельность циклично — в природе человека. Рабочего цикла длиной в 25 минут хватает для того, чтобы вникнуть в задачу и при этом не устать от ее выполнения. А пятиминутного перерыва хватает для того, чтобы переключиться и при этом сохранить продуктивность.
Часто спрашивают, можно ли работать "помидорками", большими, чем 25 минут, ведь иногда бывает так, что задача настолько увлекает, что очень сложно и порой нецелесообразно бросать ее уже через 25 минут. Работать таким образом можно, но все же рекомендуем делать "помидорки" длиной не более 40 минут, а перерыв при такой работе — не менее 7-10 минут. Не забывайте про длинные перерывы, чтобы не "выгорать".
Миф о многозадачности
Вряд ли сегодня уже кто-то сомневается в том, что для продуктивности многозадачность — зло. (Если вы из их числа, ознакомьтесь с кратким пересказом любопытной книги, которая так и называется: "Миф о многозадачности".) Система помидорок дает возможность сосредоточиться на одном деле. При этом одно дело не обязательно по длительности должно быть равно одной "помидорке", но крайне желательно, чтобы оно имело свое логичное завершение.
Отсутствие отвлекающих факторов
Одним из условий правильного выполнения техники помидора является исключение всех отвлекающих факторов — звонков, соцсетей, разговоров с коллегами, электронной почты и мессенджеров, посторонних мыслей и т.д. Таким образом повышается концентрация и вам не приходится вникать в суть задачи после того, как вы отвлеклись, а значит, вы значительно экономите время.
Что делать, если во время работы над задачей вам в голову пришла какая-то интересная мысль или новая идея, но отвлекаться при этом нельзя? Заведите блокнот или стикеры, которые вместе с ручкой всегда будут лежать на вашем рабочем месте. Как только вам пришла в голову интересная идея, запишите ее в блокнот или на стикер и больше не отвлекайтесь. Вернитесь к этой идее позже или отведите специальную "помидорку" для таких идей.
Возможность заняться любимыми делами в перерывах
Или необязательно любимыми, но просто полезными. Выполните несложный комплекс упражнений для повышения общего тонуса организма (рекомендуем этот), обсудите с коллегами интересные идеи, а если вы фрилансер, то в перерыве между "помидорками" можно заняться мелкими бытовыми делами: помыть посуду, протереть пыль, развесить белье и т.д.
Можно отвлечься и на чтение блога любимого автора или разглядывание картинок в инстаграме, но все же мы настоятельно рекомендуем сделать что-то, что предполагает физическую активность. Таким образом, и во время перерыва вы остаетесь королем продуктивности!
25 минут — не так много!
Наконец, если вам предстоит сделать какую-нибудь "рвотную" работу, а мотивация при этом на нуле, вы всегда знаете, что нужно просто взять и сделать это в течение всего лишь 25-ти минут.
Продуктивного рабочего дня и хорошего настроения!
tomatotimer.ru
