Как вести домашнюю бухгалтерию: советы специалиста. Как вести ежедневник бухгалтеру
Как правильно вести ежедневник, чтобы все успеть
Любой человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда планирования будущих дел становится жизненно необходимо. Особенно актуальна тема составления планов для работников учетных профессий, ведь сроки сдачи регулярных отчетов неизбежно пересекаются с семейными планами и личной жизнью. Как помочь бухгалтеру правильно планировать рабочее время, не жертвуя собственным досугом, а также полезные советы по ведению ежедневника рассмотрены в нашей статье.
Для чего нужно вести ежедневник
Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.
Зачем необходим ежедневник:
- Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
- Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
- Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
- Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
- Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
- Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.
Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.
Как правильно вести ежедневник
Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.
Важные тезисы для ведения ежедневника:
- Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
- Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
- Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
- Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
- Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.
Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.
Примеры таких планов:
- Список книг для прочтения.
- Курс лекций или семинаров.
- Выучить иностранный язык.
- Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
- Навестить дальних родственников или друзей.
- Повысить свою профессиональную квалификацию.
Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.
Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.
buhexpert8.ru
"Баланс-Клуб" - Ежедневник бухгалтера
Организация времени, или тайм-менеджмент, – это наука, которой посвящены целые тома. Огромное количество людей считает нормальным, что большую часть жизни за них кто-то составляет график: в детском саду, школе, институте, на работе. Мы привыкаем к определенному ритму, пусть он нам и не нравится: в одно и то же время вставать, обедать, ненавидеть понедельники, ждать вечера пятницы, а субботу и воскресенье считать лучшими днями недели.
Многие люди живут именно так, однако стоит нам однажды выпасть из привычной круговерти — начать работу на новом месте или в новой должности – появляется масса трудностей, связанных с организацией собственного времени. Мы начинаем поздно ложиться и поздно вставать, много времени уделять отдыху и мало работе, или наоборот – работа поглощает нас настолько, что мы просто выпадаем из жизни своих друзей и даже семьи.
Существуют разные способы эффективно организовать свое время. Однако в любом случае перво-наперво стоит выяснить, куда же наше время девается.
Для этого мы рекомендуем завести дневник, куда записывать все, что вы делаете в течение дня. И тогда можно будет распределить свое время так, чтобы все успевать.
Наш ежедневник поможет каждому, кто хочет стать успешным, управлять рабочим и личным временем!
Тот, кто хоть раз в жизни выбирал для себя ежедневник, знает, как сложно найти подходящий. В канцелярском отделе магазина вы будете долго перебирать разного формата ежедневники, выложенные продавцом на прилавок, пролистывать их, чтобы интуитивно подобрать для себя наиболее подходящий.
Что такое «подходящий» ежедневник, какого формата он должен быть, какую информацию содержать, – вопрос строго индивидуальный.
На мой взгляд, ежедневник должен быть таким, чтобы в нем хотелось делать записи, заглядывать в него, чтобы его было приятно держать в руках и на рабочем столе!
Удобный и красивый ежедневник, разработанный экспертами нашей компании с учетом требований сегодняшнего времени, подойдет каждому бухгалтеру, который стремится организовать свой рабочий день и личное время.
Ежедневник успешного бухгалтера был бы похож на другие книжки для ведения ежедневных записей, если бы не приятные мелочи, которые мы в него включили:
Блок для ежедневных дел
Поздравление с праздниками
Лунный календарь
В начале каждой недели страница для плана на 7 дней
В конце каждой недели страница для систематизации незавершенных дел
Цветовая маркировка месяцев на каждой странице
Место для обозначения главной цели, мысли, идеи дня
Советы-позитивы на каждый день
Календарь текущего и следующего месяца расположен на каждом развороте
Календарь бухгалтера в начале каждого месяца
Ежедневник, согласно правилам тайм-менеджмента, ведется следующим образом:
- в начале года запишите все свои мечты и планы, которые вы хотели бы осуществить в разных сферах своей жизни, и проставьте сроки; в конце года отметьте все, что вам удалось достигнуть и чем вы больше всего гордитесь за прошедший год;
- в начале каждой недели нужно записать планы на неделю, пусть некоторые из них будут еще предполагаться; выписать все незавершенные дела прошлой недели и определить дату их завершения;
- накануне каждого дня – указываем 5 самых важных дел на этот день.
Что еще записывать в ежедневник в ходе работы, вы уже решите сами. Не забывайте зачеркивать или обводить те дела, которые уже сделаны. Пересматривайте все разделы каждые 2 недели или раз в месяц. А как вести ежедневник дальше, вам подскажет практика.
Удачи вам в планировании своей жизни!
www.diary.promo.balance.ua
Как вести семейный бюджет в тетради
Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.
Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.
P.S. Уважаемые читатели, хочу обратить Ваше внимание на «Центр финансовой культуры» Романа Аргашокова. А также, видео курс «СЕМЕЙНЫЙ И ЛИЧНЫЙ БЮДЖЕТ», который я изучил лично – рекомендую.
Этап №1. Подсчет доходов
Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.
Пример расчета фиксированной суммы.
| 6000 | 3500 | 9500 гривен |
Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.
| 1 | 8000 |
| 2 | 8400 |
| 3 | 8500 |
| 4 | 9000 |
| 5 | 8700 |
| 6 | 8200 |
Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.
Задание
- Купите тетрадь.
- Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
- Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.
Этап №2. Распределение
В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.
Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.
| 1 | Инвестиции | 10 | 800 |
| 2 | Коммунальные платежи, интернет | 20 | 1600 |
| 3 | Продукты питания | 35 | 2800 |
| 4 | Покупка сезонной одежды | 10 | 800 |
| 5 | Деньги на будущий отпуск | 5 | 400 |
| 6 | Расходы на потребности ребенка | 15 | 1200 |
| 7 | Деньги на будущую дорогостоящую покупку | 5 | 400 |
Задание
- Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
- Распределите средства по конвертам.
- Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.
Этап №3. Расфасовка
Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:
- статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
- динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.
| Инвестиции | Продукты питания |
| Коммунальные платежи, интернет | Покупка сезонной одежды |
| Деньги на будущий отпуск | Расходы на потребности ребенка |
| Деньги на будущую дорогостоящую покупку | |
| Эти деньги вы откладываете сразу | Этими средствами нужно ежедневно управлять |
Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.
| Инвестиции | 800 |
| Коммунальные платежи, интернет | 1600 |
| Деньги на будущий отпуск | 400 |
| Деньги на будущую дорогостоящую покупку | 400 |
| Итог | 3200 гривен |
| Продукты питания | 2800 |
| Покупка сезонной одежды | 800 |
| Расходы на потребности ребенка | 1200 |
| Итог | 4800 гривен |
Задание
- Расфасуйте ваши расходы.
- На отдельном листе запишите размер всех статистических и динамических трат.
Этап №4. Управление
Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.
- Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
- Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
- Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
- Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
- Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.
| 21.03.2017 | 150 гривен | Покупка | Сумма |
| Продукты | 70 | ||
| Проезд | 9 | ||
| Ремонт школы | 50 | ||
| Моющие средства | 20 | ||
| Итог | 150 | 149 | |
| Баланс | +1 гривна | ||
Задание
- Рассчитайте дневной лимит.
- Расчертите отчетную таблицу для каждого дня.
- Закрывайтесь каждый день с нулевым или положительным балансом.
Этап №5. Анализ
Каждую неделю подводите итоги.
| 1 | +1 |
| 2 | 0 |
| 3 | 0 |
| 4 | -5 |
| 5 | 0 |
| 6 | 0 |
| 7 | +7 |
| Итог | + 3 гривны |
| Неделя закрылась с положительным балансом, расходование бюджета проходит по плану, на следующей неделе никаких корректировок вносить не нужно | |
Дополнительную проверку проводите в конце месяца.
| 1 | +3 |
| 2 | 0 |
| 3 | +10 |
| 4 | -20 |
| 5 | 0 |
| Итог | -7 гривен |
| Месяц закрылся с отрицательным балансом, установка не выполнена. Чтобы исправить ситуацию, в следующем месяце нужно урезать бюджет на 7 гривен | |
Задание
- На отдельных листах прописывайте недельные и месячные балансы.
- Поощряйте себя за выполнение плана.
- Подумайте, за счет чего можно ликвидировать бюджетную недостачу.
Заключение
Теперь вы знаете, как можно организовать домашнюю бухгалтерию в тетради. Не откладывайте эти знания в долгий ящик. Прямо сейчас возьмите любую тетрадь или блокнот, посмотрите образец заполненной таблицы и начните планировать свой бюджет. Я искренне желаю всем успехов.
P.S. Подписывайтесь на обновления моего блога, читайте рубрику «Семейный и личный бюджет» и делитесь своими идеями в комментариях.
artem-bilenko.com
Как вести домашнюю бухгалтерию: советы специалиста
Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема - в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.
Плюсы домашнего финансового планирования
На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?
Распространенные варианты организации семейного бюджета
Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта - повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.
Инструменты домашней бухгалтерии
Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.
Основные правила ведения домашнего бюджета
Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.
Как правильно заполнять раздел доходов?
Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.
Основные статьи расходов
Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.
А сойдется ли домашний бюджет?
Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.
Принципы рациональной экономии
Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.
Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения
Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.
Заключение
Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета - все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?
fb.ru
Как вести ежедневник?
Новости по теме
Большинство людей в современном мире регулярно сталкиваются с нехваткой времени. Это приводит к массе проблем – от завала на работе до хронической усталости, подавленности и депрессии. Однако есть простой и проверенный временем способ упорядочить свои дела и успевать гораздо больше – использовать органайзер, планировщик или ежедневник.
Большинство людей в современном мире регулярно сталкиваются с нехваткой времени. Это приводит к массе проблем – от завала на работе до хронической усталости, подавленности и депрессии. Однако есть простой и проверенный временем способ упорядочить свои дела и успевать гораздо больше – использовать органайзер, планировщик или ежедневник.
Для чего нужен ежедневник?
Ежедневник, или, как его иногда называют в разговорах, «склерозник», это незаменимая вещь для делового человека. Порой бывает очень сложно удержать в голове все мелкие дела, которые предстоит сделать за день или неделю. Если они зафиксированы на бумаге – вспомнить о них будет гораздо проще. Многие деловые люди предпочитают использовать электронный вид ежедневника. Однако стоит помнить, что записывая информацию от руки, вы активируете сразу несколько видов памяти, что позволяет надежнее удерживать в голове все важные дела.
Такой подход не только позволяет быть эффективнее, но и дает возможность осознаннее относиться к тому, как вы тратите свое время.
Каким должен быть ежедневник?
Читайте также:
Организуемся!Существуют различные эффективные системы напоминаний и организации информации, которые значительно помогают облегчить рабочий процесс.
Классический ежедневник – это компактная книжка в качественном переплете, которую удобно носить с собой. Разделы ежедневника, как правило, представляют собой календарь с местом под записи – на каждой странице стоит дата и обозначен день недели, а сам лист расчерчен строками, пронумерованными временем.
Такая классическая схема очень удобна. Перед тем, как заполнять ежедневник, остается только определиться с тем, на какую дату и время записать то или иное мероприятие.
Как оформить ежедневник?
Свой ежедневник можно оформлять по-разному. Если у вас свободный график и вы не любите строгих рамок, можно отказаться от классической схемы привязки дела к конкретному времени, и просто составлять список дел на день, постепенно вычеркивая те из них, которые были успешно завершены. Кроме этого на каждое дело можно отводить примерное время (например, «посещение косметолога – 1.5 часа» и т.д.), это позволит вам примерно предугадать, сколько времени останется на другие дела.
В ежедневнике нужно отмечать все дела: встречи, рабочие задания, мероприятия по уходу за собой или домом, всевозможные мелкие дела, особенно те, которые вы нередко забываете. Такой подход к жизни позволит не только рациональнее использовать свое время, но и успевать за один день гораздо больше дел, чем прежде.
Как правильно вести ежедневник?
Чтобы записи были полезны и информативны, стоит разобраться с вопросом о том, как использовать ежедневник. Прежде всего, стоит опираться на простые правила:
- Если вы не знаете, что писать в ежедневнике, для начала отметьте часы, которые вы проведете на работе и в дороге. Это позволит вам разграничить рабочее время и свободное.
- Что можно писать в ежедневнике? Абсолютно любое дело, которое вам совершенно точно нужно выполнить. Не перегружайте дни: распределяйте дела равномерно, оставляйте немного времени на отдых.
- Планировать можно и отдых: договорившись о встрече с подругой, отметьте ее в ежедневнике. Так вы будете знать, что на это время ничего нельзя планировать.
- Ежедневник будет полезен только в том случае, если он всегда при вас и регулярно пополняется актуальной информацией. Поэтому выберите такой формат, который не помешает в любой вашей сумке, и никогда не выкладывайте его.
- Перед тем, как вести записи в ежедневнике, стоит вспомнить все запланированные домашние и рабочие дела и внести их в книжку. Каждое выполненное дело можно помечать галочкой или выделять маркером.
В том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Главное – привыкнуть к нему, постоянно используя его пару недель, а затем это будет получаться у вас автоматически.
Источник: Woman Advice
| Гипермаркет профессиональной информации | Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров. |
www.sekretariat.ru
Как вести тетрадь расходов и доходов
Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.
Несколько слов о домашней бухгалтерии
Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.
Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.
Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!
Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.
Ведение учета в тетради
Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.
Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои доходы и расходы.
Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:
- Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
- Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
- Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
- Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.
Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.
Другие способы ведения учета семейных финансов
Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.
Бухгалтерия в excel
Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.
Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.
Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.
Бухгалтерия в компьютерных программах
Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.
Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.
Бухгалтерия в онлайне
В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.
Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.
Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.
Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.
На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.
А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!
Подписывайтесь и на Телеграм канал блога — t.me/investbro_ru. До скорой встречи!
investbro.ru
7 советов бухгалтера новичкам, первые дни бухгалтера на работе
У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.
Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо, потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.
Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.
Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.
- Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
- После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный финансовый план. Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
- Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
- Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
- Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
- Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
- Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за уровнем мотивации, потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.
Удачи вам и начинайте работать!
Видео.Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.
anokalintik.ru
