Как правильно планировать свой день: 3 варианта. Как спланировать день правильно
Как правильно планировать день
Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized
Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized
Возник интересный вопрос «Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganized?»
И почему-то всегда у пользователей возникает мысль, что можно или нужно составить такой график или план когда нужно смотреть в список активных действий, когда разбирать входящее, когда уделить время делам из разряда когда-нибудь/может быть.
Спешу вас расстроить, что как только вы себе создадите что-то схожее на этот план, ваша жизнь усложнится еще больше от желания впихнуть невпихуемое.
Вы попытаетесь загнать себя в такие рамки, от которых не будет удовольствия ни вам, ни вашим окружающим.
А для того, чтобы в любой момент вы могли точно для себя определить что вы сейчас можете делать и что из этого самое важное и принесет максимум пользы.
Вы все равно не сделаете никогда все ваши дела которые есть в вашем списке возможных действий, но вы всегда можете выполнять все самое важное для вас, продвигающее вас к достижению целей или другим личным победам.
Делайте 20% дел и они принесут вам 80% результатов!
Принцип Парето
А на что тогда опираться? Чем руководствоваться какой вид и когда смотреть, чтобы все было под контролем?
Руководствуйтесь интуицией! Своей интуицией!
А что бы вы делали, если бы у вас не были спланированы дела в MyLifeOrganized? Чем бы руководствовались?
Поступайте также, но только уже на более высоком уровне используя MyLifeOrganized.
Как поставить задачу подчиненным
К примеру, если вы придете на работу и не поставите задач своим подчиненным, не проконтролируете выполнение поставленных задач, а сразу приступите сами что-то делать — ваши подчиненные будут ходить «шарахаться» без дела. А почему бы нет?
Начальник сам себя озадачил, а нам вроде как и ничего не сказал делать )))
Что делает начальник, не использующий MyLifeOrganized — начинает по ходу придумывать задачи подчиненным, важные и не важные, нужные и не нужные, лишь бы их задействовать.
Что же делает начальник, который использует в своей практике MyLifeOrganized?
Так же ставит задачи подчиненным, но только не придумывая задачи, а открыв вид «Активные действия по флагам»:
- кому какую задачу нужно поручить
- у кого и что нужно проконтролировать
- кто и что от меня ожидает
- и т.д.
Насколько эффективен такой подход? На порядок!
Вас срочно посылают в командировку
Следующий пример: вас срочно посылают в командировку — через 2 часа в дорогу. Что делать? Не буду описывать неорганизованного командировочного, а сразу перейду, конечно же, к тому, который использует МЛО. Будет ли командировка для него «крахом всех его планов»? НЕТ!
- Может быстро оценить по своему профайлу есть ли задачи, которые могут пострадать от его отсутствия на рабочем месте.
- Может быстро собраться куда угодно благодаря чек-листам.
- Знает чем ему нужно или можно заняться в дороге, в любом транспорте.
Нужно собраться — Есть для этого чек-лист по сбору в командировку.
Долго ехать — есть списки «Прочитать», «Написать статьи» — все то, что можно выполнить в дороге. Или просто разобрать входящее, устроить мозговой штурм по какому-то проекту или цели…
Даже если вы едите за рулем — список «Аудиокниг, которые я хочу прослушать» вам в помощь. Или «Английский за рулем».
Не пытаясь придумывать какой-то новый «велосипед в планировании или использовании MyLifeOrganized», тем более не научившись ездить «на обычном велосипеде».
И всегда помните, что вы человек, у которого бывают эмоциональные, физические, биологические спады и подъемы, усталости и заряды бодрости.
Их нельзя прописать даже в MyLifeOrganized, но зато всегда можно прописать, что вам нужно делать:
- когда вы устали или когда вы готовы «свернуть горы»
- когда у вас осталось 15 свободных минут до выхода или когда вы располагаете временем на большую и важную задачу
- когда вы хотите уделить время рабочим делам или когда вы выехали в город — что вы можете сделать по дороге.
Что нужно для того, чтобы у вас получалось планировать свой день?
В большинстве случаев — тренер. Он же коуч. Он же тот, кто сделает вас эффективным, продуктивным и целеустремленным! Этот вариант очень подойдет тем, кто ценит свое время. Просто представьте сколько времени вы экономите сразу получая результат, а не барахтаясь в попытках разобраться.
Лично я потратил на освоение всего, что я знаю и умею, очень много времени. И не из-за того, что я решил дойти до всего сам и во всем сам разобраться. Просто не было тогда таких людей, которые могли бы предложить подобную помощь.
Если бы они были — я бы это знал и умел уже много лет назад…
Будут вопросы — пишите в комментариях — обязательно отвечу.
Буду благодарен за лайки и репосты в социальных сетях.
Будет нужна моя помощь — вы знаете где меня найти! 
С уважением, Александр Краевой Коуч, тренер, эксперт MyLifeOrganized
Источник: Как планировать свой день с помощью MyLifeOrganizedПланируйте свой день, чтобы это было не похоже на план, когда ваша жизнь усложнится еще больше от желания впихнуть невпихуемое. Макс гибкости! Мин рамок!http://kraevoy.com/kak-planirovat-svoj-den-s-pomoshhyu-mylifeorganized.html
Планирование рабочего дня: 5 правил на пути к успеху
Планирование рабочего дня: 5 правил на пути к успеху
«Каждый день ловлю себя на мысли о том, что в сутках 24 часа, а я сначала сплю до обеда, потом пару часов страдаю всякими глупостями и только ближе к вечеру занимаюсь важными делами. В итоге, времени катастрофически не хватает ни на что. Просто не понимаю, как организовать себя и как планировать свой рабочий день правильно, поэтому решила изучить этот вопрос более подробно. Будет интересно!»
Думаю, ты тоже хочешь много успевать каждый день, чтобы стать успешной девушкой и добиться поставленных целей. Как ни обидно, но лежа на диване едва ли можно открыть своё дело, подняться по карьерной лестнице и успевать всё, что хочется. Работать в постоянной спешке уж точно никому не стоит, ведь от этого больше пользы не появляется. Внимание просто рассеивается, а новые задачи наваливаются снежным комом. Я и сама очень часто сталкивалась с этой проблемой. Время просто улетучивается, и земля уходит из-под ног.
К счастью, эксперты по тайм-менеджменту знают, как решить этот вопрос – нужно четко и грамотно планировать своё время. Тогда возникает другой вопрос. Как правильно планировать свой рабочий день и выработать в себе только правильные привычки? Достаточно следовать пяти простым, но очень полезным правилам:
1) Как правильно планировать свой рабочий день? – Устанавливай приоритетность для каждой задачи!
Если ты хочешь правильно и эффективно планировать рабочее время, нужно рационально использовать и свободный от труда период. Частенько бывает так, что я с самого начала дня трачу несколько часов на проверку почты, просмотр новостей в социальных сетях и прочие мелочи, которые отнимают немало сил и энергии, а на серьезные проекты потом просто не остается времени. Именно приоритизация задач поможет избежать проблем. Запомни одну простую истину: начинать работу нужно со сложных и трудоемких задач, оставляя на конец дня менее объемные проекты.
2) Как правильно планировать свой рабочий день? – Реально смотри на свои возможности и задачи!
Ты должна понимать, сколько времени у тебя уходит на выполнение той или иной задачи, чтобы правильно распределять рабочее время. Если ты будешь брать на день слишком много работы, сил и энергии ни на что другое попросту не останется. Придется жертвовать сном, едой или хобби, а это уж точно не сделает тебя счастливой и не поможет правильно спланировать рабочий день. Всегда оставляй себе немного времени в запасе, чтобы учесть непредвиденные ситуации, перекусы, перерывы на отдых и на дорогу. Четко следуй графику, и всё получится!
3) Как правильно планировать свой рабочий день? – Не забывай о важности отдыха!
Самый эффективный работник – сытый и довольный жизнью человек. Сколько же раз я жертвовала обедом, чтобы вовремя успеть завершить заказ! И что в итоге? Куча ошибок, урчащий живот, злющая женщина за компьютером и никакого смысла. Не жертвуй своим здоровьем и эмоциональным спокойствием ради работы, если в том нет необходимости. Люби себя, уважай свои принципы и оставайся исполнительным сотрудником. Как только ты начнешь относиться к себе с уважением, ты больше никому не позволишь помыкать собой. 4) Как правильно планировать свой рабочий день? – Придерживайся установленных дедлайнов!
Нельзя пускать работу на самотек. У всего должно быть начало и конец. Если ты не будешь контролировать сама себя, эффективности от твоей работы будет слишком мало. Научись полностью погружаться в работу и не отвлекаться, пока не выполнишь всё, что необходимо. Это действительно поможет тебе в работе!
5) Как правильно планировать свой рабочий день? – Правильно формулируй задачу!
Если ты знаешь, что тебе нужно испечь огромный торт для детского праздника, это может доставить немало хлопот и ночных кошмаров. В то же время, когда ты уже понимаешь, из каких частей он должен состоять, и какой формы они должны быть, план сам возникает в твоей голове. Непосильная задача перестанет быть пугающей, если ты раздробишь её на несколько мелких элементов.
Теперь тебе наверняка будет легче разобраться с тем, как правильно планировать свой рабочий день, поэтому смело берись за дело. Успехов тебе и карьерных свершений!
Источник: Планирование рабочего дня: 5 правил на пути к успехуПросто не понимаю, как организовать себя и как планировать свой рабочий день правильно, поэтому решила изучить этот вопрос более подробно. Будет интересно!http://hichnitsa.com/carier/609-planirovanie-rabochego-dnya-5-pravil-na-puti-k-uspehu.html
wornen.ru
Как правильно планировать свой день
Как правильно планировать свое время?
Целый день «как белка в колесе», а дел все равно невпроворот? Возможно, причина не в чрезмерной загруженности, а в неправильно спланированном времени? Проблема нерационального использования драгоценных минут касается не только стремящихся вверх по карьерной лестнице бизнес-леди, но и утопающих в домашних заботах домохозяек. И чтобы не погрузнуть в вечном круговороте рабочих и семейных обязанностей, нужно тщательно планировать свое время. Вопрос как?
Все по плану
Возьмите себе за правило : каждый вечер составляйте список дел на завтра, а лучше на неделю. Старайтесь расписывать задачи четко по времени. И не важно, какого рода дела входят в круг ваших ежедневных забот, планировать свой день следует как деловым женщинам, так и мамочкам в декрете. Пуская все на самотек, уже спустя месяц вы рискуете погрузнуть в ворохе невыполненных дел. Откладывание на «потом» — это не решение задачи, а просто отсрочка ее выполнения. Жить по такому принципу – неправильно и неэффективно.
По вечерам проводите анализ выполнения запланированного, с учетом чего корректируйте планы на ближайшие дни. Ведение «делового» дневника позволит определить причину бесцельно потраченного времени и предотвратить его потерю в следующий раз. Делайте пометки, чем вы были заняты и какие задачи успели осуществить. Не воспринимайте подобный дневник как жесткий контроль над каждым вашим шагом. Помните, что в первую очередь он нужен именно вам, дабы успевать за день не только создавать видимость занятости и настраиваться на работу, но и весьма оперативно ее выполнять, выкраивая драгоценные минутки «для себя».
Разделяйте и совмещайте задачи
Рациональное использование времени заключается не только в планировании. Среди множества требуемых выполнения задач важно уметь разделять их на первоочередные, второстепенные и те, которые могут подождать. И даже если в ваш мозг настойчиво классифицирует все дела на: сложные и простые, отдавая предпочтение последним, выполняйте поставленные задачи в порядке их важности и срочности, ведь только так вы сможете контролировать весь поток дел. Конечно же, проще всего раскачиваться на трудовые подвиги именно с несложных дел, но в таком случае на это уходят самые свежие силы, а на более серьезные и сложно выполнимые планы не остается ни времени, ни настроя.
Совмещение одних дел с другими – отличный способ экономии времени. Так, во время составления важного отчета не желательно отвлекаться на что-то еще, а вот домашние обязанности легко совмещаются с разговорами по телефону и уходом за собой. Что вам мешает нанести на лицо омолаживающую маску и при этом мыть посуду? А если заранее составить список покупок и спланировать вечерний ужин, то заскочить в продуктовый магазин можно по пути с работы домой или во время своего рабочего перерыва.
Маленькими шагами на пути к большому успеху
Подступиться к мелким делам, выполнение которых занимает максимум день намного проще, чем к масштабным проектам. К примеру, что такое генеральная уборка квартиры по сравнению с ремонтом? Так вот, зачастую перспективы погрузнуть в продолжительных трудностях и ежедневной дополнительной занятости пугают и тормозят на пути к своей мечте. Никогда не рассматривайте проблему в целом, а мысленно разделите ее на части, а вернее на дни. Делая один шаг в день, что абсолютно не сложно, вы постепенно движетесь к осуществлению грандиозных планов.
Например, ваша мечта — стать первоклассным фотографом, но вы понимаете, что для этого у вас есть только желание и примитивные навыки делать любительские кадры: ни опыта, ни фотоаппарата, ни малейшего представления о профессиональной съемке. Не Боги горшки лепят! Помните, что ничему в этой жизни не научиться по одному только щелчку пальцем. Нужен ежедневный труд и настойчивое желание идти к своей цели.
В данном примере все просто: запишитесь на курсы фотографов, там, кстати, вам и подскажут оптимальную модель фотоаппарата. Профессиональное обучение займет ни один день, но зато по окончанию курса уроков вы получите не только документ, подтверждающий ваш уровень, но и перспективы дальнейшего трудоустройства в данной сфере.
Режим дня
Режим дня – залог успешного планирования дел и шаг на пути к самоорганизации. Не нужно ставить себя в жесточайшие рамки без отдыха и сна, но стоит придерживаться стандартного и оптимального для вас распорядка, что позволит больше успевать и меньше тратить время попусту.
Если ваш режим дня зависит от трудовой дисциплины места работы, то он в принципе определен сам по себе. Если же у вас свободный график, то тут возможны варианты его планирования в зависимости от требований к работе и личных предпочтений. Если вы сова, можете позволить себе просыпаться позже и не назначать деловые встречи на ранее утро, а упущенное время компенсировать поздним вечером. Главное, не превращаться в соню и не спать дольше 8 часов. Для полноценного восстановления сил этого времени вполне достаточно.
Отдых
Дела – делами, но и об отдыхе тоже забывать не стоит, ведь это возможность сменить обстановку и преступить к дальнейшей работе с новыми физическими силами и положительными эмоциями. В чем заключается отдых? Для каждого человека по-разному. Кто-то мечтает просто выспаться и весь день проваляться у телевизора, кому-то же, наоборот, не терпится быстрее снять пижаму и отправиться на поиски приключений. И неважно, что для вас отдых: покорение горных вершин, различные тусовки, шоппинг с подругами или банальное ничегонеделание, главное, чтобы он приносил вам удовольствие и придавал силы на новые свершения.
И наконец, для того чтобы планировать свое время правильно нужно желание успевать больше и рационально распоряжаться своей жизнью. Одного только стремления использовать драгоценные 24 часа в сутки с пользой дела – уже немало, а соблюдение ежедневных четких планов – беспроигрышный путь к успеху в любых начинаниях.
Источник: Как правильно планировать свое время?Целый день «как белка в колесе», а дел все равно невпроворот? Возможно, причина не в чрезмерной загруженности, а в неправильно спланированном времени? Возьмите себе за правило: каждый вечер составляйте список дел на завтра, а лучше на неделю.http://lisavika.ru/karera/603-kak-pravilno-planirovat-svoe-vremja
Как правильно планировать свой день?
Добрый день, дорогие друзья!
Планирование завтрашнего дня, дает большое конкурентное преимущество. Как ни странно, многие об этом знают, но почему-то не выполняют. Если Вы хотите добиться поставленных целей, нужно планировать свое время. Если Вы этого не делаете, то начните – прямо сейчас.
Всего 2 простых правила, которые помогут Вам сделать больше:
1. Планируйте свой будущий день с вечера. Это очень важный момент. При планировании дел вечером, ваш мозг «перебирает» все ваши дела, и возможно на утро выдаст вам информацию, как все сделать еще лучше.
2. Все ваши дела делятся на 2 категории: жесткие по времени и гибкие. Жесткие- например, деловая встреча в офисе в 12.00. Гибкие- например, позвонить кому-либо.
Жесткие дела не должны занимать более половины всего вашего времени. Почему, именно 50%? Потому что могут быть форс-мажорные обстоятельства. Может быть, ваш партнер опоздал на встречу, может быть вы попали в пробку и задержались. В общем, если не хотите суеты в течение дня, то планируем 50 % по времени.
Гибкие дела – можно выполнять между жесткими. Но не планируйте их слишком много, то чего вы действительно не сможете выполнить. Планируйте, действительно столько, сколько сможете осилить, и плюс еще одно дело, которое возможно сможете осилить. Постарайтесь все это выполнить! Возможно в конце дня, вы обнаружите, что все дела выполнены и похвалите себя за хорошую работу.
Как видите, правила просты. Их выполнение, позволяет идти четким курсом, а не метаться из стороны в сторону. И не выполнять их глупо.
Источник: Как правильно планировать свой день?Планирование завтрашнего дня, дает большое конкурентное преимущество. Как ни странно, многие об этом знают, но почему-то не выполняют. Если Вы хотите добиться поставленных целей, нужно планировать свое время. Если Вы этого не делаете, то начните – прямо сhttp://samsebegu.ru/kak-pravilno-planirovat-svoi-den/
wornen.ru
Как планировать свой день за 10 мин
Знаете ли Вы как правильно планировать свой день? По статистике большинство людей отвечают на этот вопрос утвердительно. Но на практике продолжают страдать от стрессов и нехватки времени. По этому в данной статье мы раскроем как планировать день всего за 10 мин.В свое время я был страшно не собранным, меня смело можно было назвать рассеянным. И меня часто одолевала лень, а как результат сложно было что-то успеть. Думаю, что в этом я совершенно не отличаюсь от других людей.
Но на определенном этапе мне надоело не успевать, надоело терять возможность и получать меньше от жизни, чем я хотел иметь. И первым шагом на пути к управлению своей жизнью стало планирование дня. За годы практики это вылилось в простой и слаженный алгоритм действий, который можно выполнить за 5-10 мин и сэкономить несколько часов своей жизни.Алгоритм планирования дня:0) Планируем свой день вечером или утром. Оба подхода применяться современными руководителями и предпринимателями. Но мне больше нравиться планировать вечером. Так как все еще владею свежей информации по событиям за день мне проще спланировать следующий. Более того пока я сплю моё сознание продумывает как лучше все сделать. И проснувшись утром у меня могут появиться дополнения и улучшения к своему расписанию на день.1) На отдельном листке бумаги выписываем все что нужно сделать.2) Смотрим на список и разделаем дела на три категории-жесткие дела(привязанные ко времени)Например: совещание отдела маркетинга в 10:00-гибкие дела( не привязаны по времени) должны быть четко сформулированы и результато-ориентированыНапример: завести одежду в химчистку (главное завести, не важно в какое время)-бюджетируемые дела(известно сколько времени нужно на выполнение)Например: работа над проектом «Х» с 11:00-до13:00 (2 часа)3) отдельно выделите те дела которые нужно делегировать4) гибкие и бюджетируемые дела распределите по приоритетности ( можно использовать А,В,С, подход: А-самые важные дела, на прямую влияют на ваш успех; B-влияют но не сильно, можно перенести на другой день; С-дела, которые ни как не влияют на ваши ключевые цели, можно и не выполнять5) далее переносим этот список в ежедневник согласно порядку приоритетности -важно подходить к процессу творчески. Можно использовать ручки разных цветов для разных категорий, а также стикеры и закладки.Дополнительные рекомендации:1) в ежедневнике при переносе списка нужно выделить красным маркером 2-3 самых важных стратегических дела и начинать необходимо именно с них.2) Всегда планируйте так свое время, как если бы выполнение любой задачи у Вас займет на 20-30% больше от ожидаемого, так в вашей жизни не будет спешки и у всегда сможете найти время для форс мажора.3) Всегда при подготовке к встрече и выполнению какого либо дела запасайтесь дополнительной информацией – чаще всего все идет не так как хочется.4) При планировании встречи договоритесь с партнером о нормах пунктуальности, какое опоздание будет считаться приемлемым (5-10 мин)5) при планировании дня или недели используйте «стратегическую карточку». «Стратегическая карточка» — это список из ваших целей на год на отдельном небольшом листке картона. Все свои промежуточные шаги согласовывать нужно с ней. Так шаг за шагом ближе к цели.
В заключении статьи о планировании дня я хочу сказать что, время это ткань из которой соткана наша жизнь. И каждый день мы можем или просто её выкидывать ведрами на свалку или создавать наши цели и победы. Наше время в наших руках.
Желаю Вам всегда верить в себя и в свои силы!!!
С верой в Вас, Максим Цыбульник.
Дорогой друг , если у тебя есть, что добавить по теме планирования дня – напиши в комментариях, а если статья тебе понравилась, подпишись на рассылку и поставь лайк!
Также у тебя есть уникальная возможность совершенно бесплатно скачать мою новую книгу «Личная эффективность руководителя» или записаться на индивидуальную работу с мной. Подробнее здесь.
Подпишись на рассылку и получи пошаговую инструкцию повышения личной эффективности уже сегодня!Так же на эту тему вы можете прочитать:
maxcoach.ru
Как правильно планировать свой день
Содержание статьи
Как спланировать дела на сутки
Приветствую Вас глубокоуважаемые читатели блога!
Я продолжаю цикл статей о планировании. и в данной статье Я поведаю, как планировать свой сутки, рассмотрю основные аспекты планирования, поведаю о ответственном правиле составления всех замыслов, и поведаю о офигенном сервисе, облегчающем исполнения задач в вашем замысле.
Не забываем главного планирование дел залог успеха! Верно разработанный замысел на сутки додаёт уверенности в себе и завтрашнем дне!
Начинаем планирование
Планирование дня начинаем с определения задач, каковые Вы планируете делать. Из всех задач стоит выяснить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые каковые вы станете делать всего один раз.
Итак, берем тетрадь либо ежедневник, либо кому занимательнее открываем Word, к примеру, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над замыслом.
Определяемся с рутиной
Определяем перечень дел, каковые нам нужно делать каждый день, либо через определенный временной отрезок. Это дела, каковые облегчают наше существование, и в большинстве случаев не всегда любимые.
Рутину делать нужно, исходя из этого пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.
Потом мы их расставим в таких местах вашего дневного замысла, что они не будут причинять нам большое количество хлопот.
Выделяем дела разовые
Уже написали? Ну что-ж, приступим к предстоящему выписыванию дел, из головы на листок. Сейчас пишем те дела, каковые нам нужно выполнить разово.
У таких дел не периодичности. И значительно чаще их исполнение играется громадную роль в будущем успехе, в процветании вашего благосостояния.
О правиле Парето
При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем использовать правило Парето. Это весьма простое правило, но оно весьма правильное, и не следует им пренебрегать. О чем это правило?
В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий только лишь 20 % результата, в случае если кратко правило 20/80.
Так вот эти 20% и необходимо делать прежде всего при исполнении задач рассчетных на сутки!
Расставим приоритеты дел в соответствии с этому правилу
Выделяем задачи, от которых зависит Ваше предстоящее благосостояние. Кроме этого выделяем дела, каковые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.
Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.
Напротив этих дел ставим верховный приоритет, к примеру букву А
После этого выделяем дела средней важности, так именуемые дела жизненной необходимости. Не сделав эти задачи Вы вроде ничего и не утратите, но Ваше предстоящее существование может очень сильно усложниться.
Суда-же возможно отнести дела связанные с родными родственниками.
Присваиваем этим делам приоритет Б
Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и имеется дела, каковые приносят 20 процентов результата, в то время, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.
Присвоим этим дела букву В это рутина.
Проставим нумерацию дел в каждом разделе
Сейчас пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем нужно также учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и без того потом.
Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.
Исключаем хрень
Наблюдаем приоритеты А и Б. Просматриваем каждую задачу, оцениваем действительность ее исполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи снабжающие исполнение перенесённых дел.
Из приоритета В вычеркиваем задачи, каковые затронут большое количество времени, и полностью не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы так как идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.
Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за сутки? В случае если с легкостью, то оставляем все как имеется. В случае если же Вы видите что переоценили свои силы, либо планируете работать на пределе вероятного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и нужно с низших приоритетов.
Покинуть нужно не так много дел Серьёзных нужно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину покинуть не более 3 дел.
Так, возможно спланировать пара дней вперед, это будет плавный переход к недельному планированию .
Расставим дела по времени их исполнения
Пришло время расставить задачи по времени их исполнения в течение дня. Тут все просто! Прежде всего нам нужно выполнить дела приоритета А, исходя из этого и ставим их в наиболее выгодное время суток.
Это время Вы должны выяснить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Кроме этого стоит отыскать в памяти и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для исполнения этих задач.
После этого стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их по окончании перерыва по окончании исполнения Ответственных дел. Появится время для отдыха, и вы не утратите большое количество сил перед исполнением более продуктивных задач.
Рутину либо дела приоритета В ставим перед завтраком (небольшую), перед обедом, и перед ужином. Появится мотивация ее делать, обстоятельство появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела радостнее перед едой.
Применим инновационные способы
Ну и наступило время определить о весьма увлекательном сервисе Google, который оказывает помощь делать дела по окончании составления замысла. Как именно? А самым несложным! Вот скажите у Вас имеется мобильник? Вероятнее имеется, поскольку если Вы пользуетесь интернетом то не брезгуете и сотовой связью.
Будем применять сервис Google, называющиеся Календарь. Если Вы еще не зарегистрированы в Google, то рекомендую Вам это сделать, получите хорошую почту, а кроме ее множество других нужных приложений.
По окончании регистрации зайдите в приложение Календарь и перенесите в том направлении свои дела, в том порядке, в котором вы желаете их делать. Подкорректируйте время их исполнения и настройте оповещение по SMS.
Вот мой замысел в Календаре
Так, вы получите постоянную напоминалку которая неизменно с собой! Сообщения от Google полностью бесплатны, и наставить их возможно какое количество угодно большое количество!
Если Вы хорошо разбираетесь в способах регистрации, и применения аналогичных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, в случае если же Вы лишь осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем также сможете.
Но все равно я скоро напишу более подробную статью о этом нужном сервисе, чтобы у Вас не появилось ни каких вопросов. Исходя из этого дабы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))
P.S. В настоящее время сервис Google календарь прекратил посылать SMS сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без SMS.
Всего хорошего заходите еще!
Предлагаю взглянуть другие мои статьи из данной категории:
Вам понравилась статья? Буду рад в случае если поведаете приятелям!
cyberviewdvr.ru
Как правильно планировать свой день: 3 варианта |
Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.
Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.
Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.
Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день, чтобы успеть все и без особого напряга.
Как правильно планировать свое время: что надо знать?
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.
Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?
Явно больше, чем 1 час 20 минут?
Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.
Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!
Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:
- ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
- мобильный телефон , в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
- компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.
Хорошей организации труда способствуют:
Безукоризненный порядок на рабочем столе.
На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.
Все остальное прячьте в ящики.
Чистота и уют дома.
Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.
Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.
Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.
Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.
Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.
Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
Соблюдайте нормальный режим питания и сна.
Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.
Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.
Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.
Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.
Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.
Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.
Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
Работайте со списком дел.
На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.
Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.
Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.
Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?
Используйте максимально эффективно каждую минуту.
Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.
Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!
Переключитесь на выполнение другого дела.
Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.
Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.
В итоге получают завалы невыполненных дел.
Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.
Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
Отличными советами по планированию своего времени
делиться известный видеоблогер
Смотрим и берем на заметку!
Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!
Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.
Чушь полная, зря только время убил.
Организация своего времени — тема большая и важная. Планирование — это основа основ эффективности. Правда, подходить к этому делу стоит с учётом индивидуальных особенностей каждого человека — кому-то надо, чтобы всё время было распланировано с точностью до минуты и занято делами, а кому-то необходимо выделять себе время на ничегонеделание ?
Ещё раз убеждаюсь в полезности планирования. В моей жизни уже не один человек упоминал про то, что не стоит полагаться на счастливый случай, а именно планировать, вести дневник с заданиями для себя, а после подводить итоги — что сделано, а что нет. Спасибо Вам, что своей статьёй Вы мне ещё раз об этом напомнили. Очень доходчивая и развёрнутая.
Спасибо большое, очень полезная статья, я сейчас активно ищу информацию на эту тему! Действительно, правильно планировать свой день необходимо, и не только день, очень важно планировать и на месяц, и на год и т.д. Когда мне было 16, я представляла себя в 25 лет успешной, думала, что моя жизнь сложится совсем по-другому. Но сейчас мне 25, и я понимаю, что ничего из того, о чем я мечтала не сбылось!! И поняла что нужно срочно что-то менять и планировать свою жизнь, чтобы к 35 годам все не осталось по прежнему! Спасибо!
tula-intim.ru
Как планировать свой день
Если вы занимаетесь бизнесом, или только собираетесь им заняться, то вам просто необходим навык планирования. А ещё желательно, чтобы этот навык стал вашей привычкой. Тогда вы точно будете опережать своих конкурентов, ведь тот, кто может управлять своим временем, добивается результатов намного быстрее.
Вам наверняка знакомо ощущение хаоса в голове. Ваши мысли переплетаются между собой, а вы не можете сконцентрироваться на чём-то одном. Если продолжать и дальше терпеть этот хаос, то от вашего бизнеса очень скоро ничего не останется. Поэтому прямо сейчас я покажу, как начать прививать себе навык планирования.
Что вы можете сделать прямо сейчас?
1. Достать ежедневник, блокнот, тетрадь, листок бумаги. Я советую планировать свои дни именно вручную, т.е. ручкой или карандашом на бумаге. Поверьте, эффект будет намного лучше, чем если бы вы печатали свой план на телефоне или на каком-нибудь гаджете.
2. Выписать все дела, которые у вас накопились. Выписывайте все свои «хвосты», которые надо бы уже давно сделать, но как-то руки не доходили. У вас должен появиться довольно-таки объёмный список дел.
3. Из этого списка выберите что-то, что вы можете выполнить прямо сейчас, например, почистить свой e-mail. Далее просто выполните эти действия и вычёркивайте их из списка.
4. Если вы всё сделали правильно, то ваш список должен был немного уменьшиться. И теперь самое время распланировать свой завтрашний день. Выберите из оставшегося списка, что вы будете делать завтра.
Самое главное, не нужно планировать слишком много дел, но и слишком мало тоже не нужно. Ваш план должен быть оптимальным. Прикиньте, сколько по времени занимает то или иное дело, вы можете записать эту цифру напротив нужного пункта. Таким образом, вы будете знать, какие дела можно выполнить завтра, а какие можно перенести на следующий день.
Как сделать планирование своей привычкой?
На самом деле всё просто и сложно одновременно. Вы должны всего-навсего делать планирование каждый вечер, в течение месяца. Первая неделя будет самой сложной. Ваш организм будет сопротивляться выполнять планирование. Ваш мозг будет постоянно находить отговорки, чтобы этого не делать. Подробнее о привычках я пишу в статье "Формирование полезных привычек: 5 факторов".
Ваша задача просто выполнять это действие каждый день. Можете поставить таймер на телефоне, чтобы он начинал звонить вечером, напоминая вам, что нужно распланировать завтрашний день.
Когда пройдёт месяц (плюс-минус несколько дней), вы будете планировать на автомате, с удовольствием и не напрягаясь.
Итак, мы разобрали самую простую схему планирования, которая начинается с зачистки «хвостов». Есть более изощрённое планирование, более чёткое, позволяющее выполнять в сутки огромную работу, на которую обычному человеку нужно несколько дней, как минимум. Но такое планирование не для всех. Не каждый человек сможет внедрить такую модель. Во всяком случае, сразу.
Поделиться "Как правильно планировать свой день (начинающим)"
privbiz.ru
Как спланировать свой день и успевать не менее 80 % от задуманного
Дарья Игнатович Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать. Наверняка вам знакомо чувство вины и сожаления, когда вы не успеваете выполнить все задуманное, и ваши планы так и остаются только на бумаге.
Сама я не раз пробовала составлять расписание и строго ему следовать. О своих предыдущих попытках планирования я писала здесь, здесь и здесь.
Каждый раз это был новый виток, который позволял мне внедрить полезные привычки, привыкнуть к планированию и перестать воспринимать его как набор ограничений, с которыми нужно считаться. Ведь по большому счету самоорганизация нужна не только ради результатов.
Планирование помогает сэкономить время для себя, жить в удовольствие и получить больше свободы. Именно это всегда было для меня основным мотивом для планирования.
Честно говоря, я любитель систем. Мне нравится внедрять сразу несколько элементов, чтобы все вместе они работали как надо. Например, если это тайм-менеджмент, я использую стратегическое планирование и схемы, которые можно применять не только в работе, но и к разным сторонам жизни.
Однажды я поняла, что основная причина того, что мои планы остаются на бумаге – это нарушение своих ежедневных обещаний. Даже когда прекрасно знаешь, к чему стремиться, и у тебя нет проблемы выбора.
Процитировать в Твиттере
Планирование дня – главный для меня элемент тайм-менеджмента.
Лучший планировщик на неделю и на день, который мне попадался – американский ежедневник Full Focus от Майкла Хайятта. С ним моя жизнь была вполне удачной, но затем мне захотелось переделать его под себя, причем кардинально.
Проблема ежедневников (в моем случае) заключается в следующем: когда привыкаешь к формату, начинаешь вести его на автомате, не задумываясь. Если приходят идеи новых разделов, которых нет в планнере, становится непонятным – что с этим делать.
Тогда я задумалась, что же важно для меня в планировании на день? Ответы получились такими:
- Отсутствие строк. Ничто не должно ограничивать или определять, сколько задач мне нужно выбрать на день.
- Возможность разделить задачи на дела разного калибра – от значимых и сложных к важным, но более простым.
- На листе должно оставаться свободное пространство для фиксирования идей и новых, спонтанно возникающих, разделов.
- Возможность визуализировать свой день и сопоставить его со списком выбранных дел.
- Разделы для планирования утренних практик, вечерних, обучения и покупок.
- Возможность заполнять квадратики сделанных дел.
- Возможность использовать цвета.
Лучшим решением для меня оказался самый простой инструмент – лист белой бумаги. Именно с него теперь начинается мой день.
В основу моего метода легла идея Стивена Кови о планировании «больших камней».
Представьте, что у вас есть две банки, в которые нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено.
Это базовый принцип, по которому можно планировать дела как на день, так и на неделю.
Люди, которые чувствуют по жизни продвижение и позитивные изменения, как правило, ставят «большие камни» на первое место.
- «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.
На камни приходятся высокие затраты энергии, но и отдача соответствует. Завершая большие дела, вы испытываете эмоции в духе: «Победа, ура! Я молодец, я все могу!».
В моем случае большие дела это – написание постов, проведение вебинаров и живых эфиров, новые способы продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда – важная книга, курс или срочная задача.
- «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.
В моем случае «галька» – это встречи, звонки, проверка заданий курса, написание уроков.
- «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.
Мой шаблон Листа на день выглядит таким образом:
Пример одного из моих ежедневных планнеров:
Как я пользуюсь своим Листом на день:
- В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист. Всего у меня листов пять на каждый будний день.
- Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
- Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
- Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела. Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны. Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
- Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.
Почему Лист удобен и работает в моем случае?
- Можно придумывать свои разделы, если какие-то из имеющихся потеряли актуальность.
- Легко подводить итоги – когда смотришь на лист в конце дня, многое становится понятным.
- Просто оценить, какие привычки преобладают и тормозят. Например, привычка делать «гальку», брать в три раза больше ежедневных задач, чем в силах выполнить, ставить нереалистичные ожидания на день вроде «создать сайт».
- Лист заполняется наглядно, хочется завершить как можно больше пунктов. При этом он не становится исчирканным списком, а просто заполняется аккуратными квадратами.
Совет для тех, кто с трудом оценивает, сколько времени нужно на то или иное дело: приучите себя проставлять часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.
Мне в этом помогает хронометр, который я веду больше года и прекрасно осознаю, на что уходит время и сколько займет то или иное дело. Хотя порой все равно ошибаюсь в прогнозах, чаще в большую сторону. Поэтому какое-то дело может занять больше отведенного на него времени. Например, на создание этой статьи я запланировала час, но при написании поняла – мне потребуется больше.
Как сделать так, чтобы план заработал:
- Упрощать формулировки и следить, чтобы не было задач, занимающих больше часа.
- Делать хотя бы один шаг в намеченной задаче, это все равно продвижение. Например, почитать десять минут вместо получаса. Писать тридцать минут, а не час, и так далее.
Что делать, если не удается выполнить даже половину задуманного, несмотря на все планы и расписания? Все просто – взять чистый лист и с предвкушением нового дня заполнить очередную страницу :)
Чтобы применить этот способ планирования в жизни, скачайте «Лист на день». Вместе с листом вы получите инструкцию в виде текста и видео. Получить его можно на email или в личном сообщении ВКонтакте.
Саморазвитие #Инструменты #Планирование
interesno.co
