Как спланировать свой день, чтобы все успевать. Как распланировать день чтобы все успевать


Как планировать свой день чтобы все успевать: тайм менеждмент

  Добрый день, дорогие посетители блога «Наш секрет»! Мы уже обсуждали вопрос, как найти время для себя, любимой — об этом можно почитать здесь. Но это скорее вопрос приоритетов. Сегодня же я хотела бы пообщаться с вами на тему: как планировать свой день чтобы все успевать?

   Я думаю, многим знакома ситуация, когда ты вроде неглуп, общителен, не лентяй, но почему-то дела не ладятся, дома бедлам, на работе запарка и постоянно не хватает времени ни на семью, ни на детей, ни даже на отдых.

как планировать свой день чтобы все успевать

  А ведь, если задуматься, и дела тебе по плечу, и времени должно хватить, и вроде не сидишь сложа руки, а чем-то постоянно занят, но в итоге в конце дня понимаешь, что не сделано и половины того, что запланировал. Как с этим бороться? В чем тут причина?

Главные причины нехватки времени

К основным причинам, по которым нам не хватает времени, относятся:

  • неумение планировать свои дела;
  • отсутствие навыка сосредотачиваться на чем-то одном;
  • неумение ценить время;
  • неумение рассчитывать свои силы.

   Причина нехватки времени проста и банальна: мы не умеем правильно организовывать свое время. Вывод напрашивается сам собой – нужно учиться организовывать себя и свое время.

  Время — интересная величина, оно имеет свойство ужасно растягиваться, когда вы ждете очень важного известия или занимаетесь скучным нелюбимым занятием, и чрезмерно ускоряться, если вам срочно нужно переделать кучу дел или вы увлечены любимым делом. Но почему все происходит именно так, а не наоборот? Как научиться использовать время рационально?

все успевать

Как все успеть

  •  Планирование дел

   Возьмите себе за правило планировать следующий день, неделю, год… Просто заведите себе удобную записную книжечку, в которую будете заносить свои «наполеоновские планы», ведь при нашем ритме жизни сложно удержать все в голове. Во главе списка поставьте для себя «дело дня» — оно может быть совершенно любым – поход с мужем в кино, визит к врачу или разговор с подругой.

  Составьте для себя еще один список из важных, но неприятных для вас дел, выполнение которых вы по каким-то причинам все время откладывали. В этот список можно добавить и бытовые хлопоты — повесить полочку, купить новую кастрюлю, закатать несколько баночек на зиму и т.п.

  Возьмите за правило выполнять дела из этого списка, допустим, по одному каждый день или через день, в зависимости от вашего напряженного графика и масштабности дела. По мере выполнения вычеркивайте эти задания, и вы увидите, как рутинные дела, откладываемые годами из-за того, что вы не хотели ими заниматься, тают на глазах. И выходные у вас не будут настолько загруженными нудными делами, а лучше запланировать действительно отдых – семейную поездку, встречу с друзьями и т.п. Если возникли еще такие дела, не забудьте добавить их в список.

   Данный список может послужить еще списком «про запас», которым можно заняться в случае форс-мажора. Ведь в нашей жизни может случиться все что угодно — компьютер решит устроить себе несогласованный выходной, прием к врачу отменят, нужные люди окажутся «вне зоны доступа» и т.п. Вот тут-то и можно вплотную заняться резервным списком, дабы не чувствовать вину за бесцельно потраченное время.

   В этот список «про запас» могут быть включены просмотр интересного фильма или чтение книги. И старайтесь доводить начатые дела до логического завершения, в этом случае вы избавитесь от ненужных «хвостов».план действий

    Мне удобнее всего составлять план действий на неделю и отдельный список рутинных дел на месяц, из которых я вычеркиваю пункты по мере их выполнения. План на каждый день мне не нравится, по причине того, что зачастую планы корректируются обстоятельствами, и, когда они в очередной раз переносятся на следующий день, остается осадок неудовлетворенности, что ли.

   А когда план рассчитан на неделю, я могу выполнить его досрочно и потом устроить себе отдых, либо устроить его среди недели, а также выбрать себе «пунктик» на сегодня по настроению. Ведь предназначение планирования вовсе не в том, чтобы загонять себя в рамки или мучаться от того, что не все его пункты выполнены, а в том, чтобы научиться с толком распоряжаться своим временем, получать удовольствие от жизни, добиваться намеченных планов.

    И поверьте, если у вас одна и та же мечта на протяжении всей жизни, это вовсе не признак вашего постоянства и целеустремленности. Вы либо неправильно выбрали цель, либо просто не хотите, чтобы она исполнилась, либо что-либо делать для ее достижения. Не стойте на одном месте, двигайтесь вперед. По мере достижения одной вашей цели на смену придет следующая, этот процесс вечен, если у вас есть тяга к жизни, у вас всегда будет мечта, планы, желания.

   Планирование помогает достигать целей за более короткие сроки, и как ни парадоксально это звучит, чувствовать себя свободнее от дел в связи с тем, что вы все успеваете, в отличие от тех, кто живет одним днем, ничего не планируя.

   А если вам некогда подумать над этими планами? Для этого есть время, когда вы добираетесь до нужного места, или, например, заняты делами, которые проходят у вас «на автопилоте». Ведь вам не нужно задумываться над тем, как вам почистить картошку на ужин – по часовой стрелке или против нее, помыть посуду и т.п., ведь все эти манипуляции у вас давно делаются «на автомате». Вот вам и свободное время для раздумья.

все успеть

  • Расстановка приоритетов и выбор удобного времени

  Не берите на себя больше, чем сможете «унести», не пытайтесь успеть всё (это невозможно) — браться за неподъемные планы, преуспеть сразу во всех сферах деятельности.

   Психологи рекомендуют каждые три месяца пересматривать свои приоритеты в сферах – семья, здоровье, самообразование, работа, дети, ведь время от времени одна из сфер может потребовать к себе повышенного внимания. Расставьте приоритеты – определите, какие из дел для вас наиболее важны (за них беритесь в первую очередь), а на какие и вовсе не стоит расходовать свои силы.

     Мелкие дела оставьте на потом — когда-нибудь и до них у вас дойдут руки, но сейчас они не в приоритете.

   Ненужные дела отметите. Допустим, у вас много времени отнимает влажная уборка, а именно — протирать, приводить в порядок многочисленные сувениры, расставленные у вас по всей квартире. Подумайте, а действительно ли они вам так нужны? Может, проще от них избавиться? Будет свободнее дышать в квартире, уборка будет протекать существенно быстрее, да и, возможно, вы найдете кого-то, кого обрадуют ваши безделушки, и отдадите их им. Оставьте лишь те, которые вам дороги или действительно стильно вписались в ваш интерьер.

    Я, например, и многие мои подруги негативно относятся к всевозможным безделушкам, которые не несут в себе практического применения и, по сути, являются простыми захламителями и пылесборниками. А если вашим детям нравится с ними играть, то можно их просто переселить в ящик для игрушек.

    Периодически ставьте перед собой вопрос и честно отвечайте на него: «мне действительно это нужно или я это делаю, потому что должна?» У каждого из нас свое представление о долге: кто-то драит свою квартиру по три раза на дню, другой до опупения занимается своим ребенком, не обращая внимание больше ни на кого, иной не отходит от плиты, выдавая новые шедевры, а кто-то просто целыми днями пропадает на работе, не уделяя должного внимания семье и детям. Если вы ответили утвердительно на этот вопрос, значит, вы действительно получаете от этого удовольствие, в этом и есть ваше призвание и нужно продолжать заниматься этим дальше. А если в вас закралось сомнение или вы ответили «нет», пересмотрите ваши жизненные приоритеты, возможно, вам просто нужно сделать перерыв, отдохнуть и заняться собой.

  • Использование современных гаджетов

   В наш век просто непозволительная роскошь не пользоваться благами цивилизации. Ведь как упрощает жизнь и освобождает нам время современная стиральная машина, мультиварка, сотовый телефон и т.п.

  В телефоне/планшете появилось множество различных программ, которые далеки от прямого назначения телефона как средства связи. Он служит отличным планировщиком, напоминает о важных датах в вашей жизни, дает возможность оплатить коммунальные платежи, не выходя из дома, заказать/оплатить товар, узнать все данные о купленном вами товаре по штрих-коду и т.п.

  Например, вот это бесплатное приложение поможет вам совершать покупки из Китая по весьма привлекательным ценам, с бесплатной доставкой и всевозможными бонусами. Скачать ее можно по этой ссылке: http://alipromo.com

мобильная программа

А иногда для того, чтобы освободить время, можно просто купить определенную услугу, например, воспользоваться услугами химчистки.

  • Оптимизирование «производственного процесса»

  Объединяйте дела, которые позволяют это. Например, готовить ужин и проверять уроки у ребенка.

    Делите крупные дела на более мелкие – «бегемота нужно есть небольшими порциями». Если взять во внимание домашние дела, то вместо еженедельной генеральной уборки можно ежедневно убирать один выбранный угол, на который уйдет меньше времени и сил ежедневно, чем на уборку  всей квартиры сразу.

   Еду можно приготовить сразу на несколько дней или сделать самодельные полуфабрикаты, которые ой как отличаются от магазинных.

   Поддерживайте порядок в голове и рабочем пространстве, это организует.

  • Настрой и поддержка близких

   Не стесняйтесь просить о помощи, ведь ваши близкие наверняка готовы прийти на помощь, пусть и нечасто задумываются об этом. Не надо все взваливать на себя. Распределяйте обязанности между членами семьи – дети, например, с большим удовольствием помогут, при этом почувствуют себя взрослыми и ответственными, главное — не поддаться искушению «я сделаю это лучше и быстрее».

  • Поощрение своих успехов

   Не забывайте себя радовать за пусть и небольшие достижения, добавьте в список своих дел время для себя  – посещение бассейна, занятие спортом, посещение косметического кабинета, парикмахера.

     Позволяйте себе делать то, что вам хочется в данный момент, очень важно научиться получать удовольствие от жизни, а не безрадостно тянуть эту лямку всю жизнь.

 Принимайте сезонные витамины, мультивитаминные комплексы для поддержания иммунитета, давайте себе время на отдых и сон, здоровый, счастливый, отдохнувший человек горы свернет.

      А вы как справляетесь с проблемой нехватки времени?

Понравилась статья? Поделись с друзьями

Пожалуйста, оцените полезность материала

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

Рейтинг: 5 из 5 (3 голоса)

Похожие записи

nash-sekret.ru

Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать

Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела.

В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Хотите поделиться своей историей с читателями 9111.ru? Опубликуйте свой пост прямо сейчас. Опубликовать

www.9111.ru

Как планировать свой день, чтобы все успевать

Содержание [скрыть]

Мир вокруг меняется с огромной скоростью. Человеку приходится успевать выполнять сразу множество задач. Немудрено, что жизнь в состоянии ежедневного аврала приводит к постоянному стрессу и хронической усталости. Как же все успеть, и при этом не чувствовать себя выжатым?

перевод часов

Как они все успевают?

Но стоит внимательно посмотреть вокруг, как вдруг оказывается, что далеко не все люди живут «как белки в колесе». Большинство умудряется справляться со многозадачностью, и с легкостью все успевать. В чем же секрет таких людей? Может быть, у них существует масса помощников в виде нянь, личных поваров и водителей?

Или они просто волшебники, которые смогли добавить в свои личные сутки еще пару часов дополнительного времени? Вовсе нет, люди, которые все успевают просто обладают такими качествами, как целеустремленность, организованность, а главное – умение планировать свою жизнь.

Учимся все успевать

Чтобы все успеть, нужно научиться планировать, управлять своим временем, правильно распределять его. Важно, чтобы этот план был систематизирован и записан в одном месте. А не на десяти клочках бумаги, которые имеют свойство теряться в самый неподходящий момент.

опоздание

Возьмите ежедневник или простую толстую тетрадь и постарайтесь записывать все дела, которые вам необходимо успеть выполнить. Подобное планирование можно делать утром или вечером.

Здесь важно выбрать то время, которое больше нравится лично вам. В течение дня вы сможете вносить в этот план свои коррективы, что-то добавлять или вычеркивать.

Кроме ежедневных планов, пробуйте составлять списки долгосрочных дел. Заранее продумывайте отпуск, выходные, расписывайте личностные цели, обдумывайте, чего бы вам хотелось добиться и успеть.

Ежедневник

Организованность начинается с ежедневника.

Они бывают двух видов:

  • С обзором дня, когда сразу видно почасовое расписание. С четким разделением задач строго по временным промежуткам, чтобы все успеть.
  • С обзором недели, что удобно для быстрого распределения дел по конкретным числам.

ежедневник

Какой из ежедневников вы выберете, не так уж и важно. Главное – сделали дело, вычеркните его или отметьте галочкой. Так вам будет проще все успеть. Ведение ежедневника позволяет увидеть и осознать, какое количество дел вы успели сделать за день. Понять, что упустили, где необходимо приложить усилия в будущем, чтобы все успевать.

Научитесь расставлять приоритеты

Составить список дел мало – важно его выполнить. Следующий шаг к способности все успеть – расставить приоритеты. Отметьте галочками самые важные дела, звездочками – мероприятия, которые выполнить желательно, но не обязательно. Подумайте, сколько времени в сутки вы можете потратить на те или иные дела, и как лучше их организовать, чтобы все успевать.

Не стоит расстраиваться, если сразу у вас будут возникать «перекосы», и вы не сможете уделять предполагаемое время той или иной категории дел. Чтобы научиться все успевать, придется поработать над собой. Быть собраннее, где-то двигаться быстрее. Научитесь балансировать между расставленными приоритетами. Составьте отчет о прошедшем дне, осознайте, где были провалы. Найдите причину таких сбоев и делайте выводы, чтобы не в будущем все успеть.

Совмещение

Подумайте, какие дела можно совместить. Например, любые звонки, не нуждающиеся в сильной концентрации внимания, с делами, не требующими глубокого мыслительного процесса.

как все успевать

Допустим, вам звонит подруга, и вы действительно хотите с ней пообщаться 15-20 минут. Что мешает одновременно с разговором запустить стираться белье, погладить вещи, разобрать ящик в письменном столе. Помимо того, что вы получите наслаждение от общения, можете успеть переделать кучу повседневных не самых приятных дел.

Включайте аудио книги и занимайтесь самообразованием во время приготовления пищи. Гуляйте с собакой и одновременно берите с собой на прогулку ребенка, чтобы успеть поговорить с ним, и побегать на свежем воздухе.

Распределяйте обязанности

Тот человек, который все и везде успевает, не просто взваливает на себя обязанности, а умеет перепоручать часть дел коллегам и близким. Нет ничего страшного, если часть обязанностей по дому ляжет на плечи ваших близких. Ребенок не откажет маме в помощи по уборке в квартире, чтобы скорее заняться с ней чтением или настольными играми.

Если попросить мужа зайти в магазин и купить несколько продуктов по списку, он вряд ли откажет. Научитесь в семье подстраховывать друг друга, а на работе распределяйте обязанности в зависимости от того, у кого из сотрудников лучше получается это сделать. Так можно все успеть.

записи на стикерах

Планируя дела и встречи, старайтесь всегда отводить время с запасом на то или иное мероприятие. Так у вас будет некая временная подушка безопасности, которая позволит все успеть сделать в срок.

Старайтесь приходить на любую встречу хотя бы на 10-15 минут раньше, чтобы вас никто не ждал, и вы могли успеть освоиться на месте.

На случай, если задерживается тот, кого вы ждете, имейте всегда под рукой книгу или ежедневник, чтобы время ожидания для вас проходило со смыслом.

Успеваем все в командировке

Когда вы собираетесь ехать в командировку, на деловую встречу, планируете посетить какое-либо мероприятие впервые, лишней информации просто не может быть.Заранее изучите маршрут, запишите возможные контакты с теми людьми, к которым вы едете, чтобы все успеть посмотреть и сделать. Поищите в интернете опознавательные знаки. Чем больше информации о месте встречи у вас будет, тем лучше для вас, тем больше дел вы успеете сделать. Опираясь на ту информацию, которую вы имеете в избытке, вы с большей долей вероятности избежите попадания в неприятную ситуацию. Наверняка найдете нужное вам место и человека, чтобы все успевать.

Секрет «как все успевать»

Это только может показаться на первый взгляд, что даром предвидения обладают лишь экстрасенсы. Обычный человек тоже может многое предвидеть. Подумайте, почему на прошлой неделе вы не смогли все успеть сделать вовремя, например, приготовить ужин? Ребенок долго прождал проверки уроков, лег поздно спать, и вообще весь вечер пошел наперекосяк? Вы просто попали в пробку!

планирование

Тогда почему нельзя было заранее запастись продуктами, которые будут лежать в качестве резерва и ждать своего часа. В экстренном случае пачку сосисок, замороженные голубцы или фаршированные перцы, кусок куриной грудки – все это можно легко разогреть и подать с любым гарниром в считанные минуты.

Соблюдайте эти советы, чтобы все успеть, будьте внимательнее, учитесь сосредотачиваться на работе и полноценно отдыхать. Уделяйте время личному развитию, сну и качественному питанию. Не забывайте о близких. Тогда во всех сферах бытия вы будете ощущать удовлетворение от результатов. Чувствуйте вкус жизни каждую минуту, не гонитесь за всем и сразу. Живите здесь и сейчас, а не вчера и завтра. Когда вы поймете это и научитесь ценить каждое мгновенье, тогда вы начнете все успевать и делать в таком темпе, какой удобен именно вам.

zhenomaniya.ru