Как научиться планировать свой рабочий день: полезные советы. Как планировать свой день

Как планировать свой день?

Почему люди не придумали хотя бы 30 часов в сутки? Почему именно 24? Разве можно в этот короткий промежуток вместить все дела, которые необходимо переделать за день! Вместить можно, и даже более того, что вы задумали. Важно только одно — как организовать распорядок дня.

Как научиться правильно планировать свой день?

Прежде всего стоит сказать, что заниматься планированием в голове может только очень подготовленный человек. Большинству людей требуются для этого специальные инструменты. Поэтому первым шагом на пути к тому, как спланировать свой день, будет выбор и покупка наиболее удобного для вас помощника. Что это может быть?

На сегодняшний день придумано немало компьютерных программ-планировщиков. Среди них — разработка Microsoft под названием OneNote, объединяющая личную и рабочую записные книжки. Множество разделов, закладок, напоминалки на выбор — все это не позволит вам в течение дня отступить с намеченного с утра пути.

Другой вариант — бумажные ежедневники, которые удобно помещаются в карман одежды. Выбор этих инструментов тайм-менеджмента весьма велик: это и классические Молескины (очень популярная серия ежедневников, которые выпускаются уже более 200 лет), и новейшие разработки Глеба Архангельского, и записные книжки для творческих личностей от Яны Франк.

Один из вариантов для тех, кто ищет возможность, как правильно планировать рабочий день, — купить креативные часы, которые будут, например, играть музыку каждые 15 минут или полчаса, отмеряя периоды для вашей работы и отдыха.

Как планировать свои дела на день?

Решая, как спланировать свой день, не стоит расписывать планы строго по минутам. Жесткие рамки, в которые вы себя таким образом можете поставить, помешают вам увидеть , возможно, более важную цель и более нужное дело.
Используйте принцип вложенных планов. То есть, стоит разделять дела, рассчитанные на длительную перспективу (на год, например) и на ближайшую (на день). Например, определите для себя, что вам нужно сделать за год, затем разбейте задачу по месяцам, неделям и дням. Как правило, корректно спланировать пошаговые цели день за днем для осуществления задачи на год не удастся. Жизнь полна неожиданностей, и это нужно учитывать. Поэтому, имея в виду глобальную цель на год вперед, стоит планировать свои дела в начале месяца — на 30 дней вперед; в начале недели — на 7 дней вперед, при этом оставляя «зазоры» для возможных форс-мажорных ситуаций.

Планировать дела на день лучше начиная с вечера предыдущего дня.
Режим должен быть для вас удобным. Учитывайте свои биоритмы (сова/жаворонок) при планировании дел на день.
Чтобы понять, как правильно организовать свой день, расставьте дела по приоритетам. Наиболее сложные задачи распределите на те часы, когда вы ощущаете наибольший подъем сил (у жаворонков это утреннее время, у сов — вечернее). Менее важные дела тоже выполняйте, не откладывайте на следующий день.
Так как правильно организовать свой день без учета вр емени на отдых невозможно, не забывайте включать и этот пункт в свой план. Ограничте свое рабочее время 7-9 часами в день. При этом выделяйте не менее 5 минут в час для отдыха и около получаса за весь рабочий день — на обеденный перерыв.

Занимаясь построением планов на день, стоит помнить, что спланированные дела — это суть то же, что и реальное воплощение задуманного. Их нужно воспринимать как условие, которое накладывает отпечаток на жизнь. Если вы что-то планируете и не выполняете, то какой смысл в этом процессе?

kak-bog.ru

Как планировать свой день правильно и эффективно

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня мы рассмотрим, как научиться планировать свой день. Вы узнаете, как это делать эффективно. Научитесь правильно составлять список своих дел. Вам станет известно, как нужно планировать свой день руководителю.

Способы эффективного планирования времени

Хронометраж — отличный метод контролировать свое время

Составляйте список необходимых дел. Каждый вечер нужно писать задачи на утро, на день и следующий вечер. Причем распределять их по мере важности. Выполняя поставленные цели, вычеркивать их из списка. Так Вы не только сможете распланировать время, но и будете более пунктуальны, больше успеете.
Нужно максимально эффективно использовать каждую минуту. Если возникают такие ситуации, когда Вы не способны дальше выполнять какое-то дело, например, пропал интернет или отключили свет, то не нужно сидеть, смотря в одну точку и ждать когда все изменится. В этот момент важно посвятить себя другой задаче, но не терять время впустую.
Не нужно давать пустых обещаний и строить планы, которые невыполнимы. Когда человек берет на себя слишком много, он не успевает сделать то, что ему действительно необходимо.
Хронометраж. Человек должен записывать все временные промежутки, которые тратятся на выполнение того или иного задания. После этого в конце дня нужно проводить анализ, чтобы выявить, что забирает больше сил и времени, что отвлекает. Тут важно указывать не только работу, но и другие дела, например, просмотр телевизора.
Нельзя одновременно хвататься за несколько дел. Так Вы только снижаете свою эффективность, не получается достичь нужного результата.

Метод планирования АBC. К категории А относятся самые важные дела, которые необходимо выполнять в первую очередь, они дадут 65% результатов. К категории В — важные дела, который принесут 20% результатов. К категории С — наименее важные, дадут 15%.

Я не раз замечала, что успеваю выполнить значительно больше дел и получаю удовлетворение в конце рабочего дня, когда заранее все планирую. К сожалению, не всегда удается расставить все по часам, но я стремлюсь к этому.

Правильное составление списка дел

Писать его нужно ежедневно, желательно вечером.
Он должен в себя включать не больше, чем семь важных задач. Лучше описывать каждый пункт с деталями, учитывать подробности. Если нужно отправиться в магазин, брать с собой листок со списком покупок, строго ему следовать. Так Вы сможете значительно сэкономить свое время.
Хорошей практикой является уточнение времени, необходимого на затрату выполнения определенного задания.

Список дел должен находиться на виду, постоянно о себе напоминать.
Еще более эффективным является составление списка на неделю. Так Вы сможете распланировать долгосрочные планы.

Ежедневное планирование поможет развить пунктуальность и усидчивость. Вы сможете самосовершенствоваться, Ваша жизнь изменится к лучшему. Так человек научиться расставлять приоритеты, оценивать, что для него составляет наибольшую ценность, ставить цели и достигать их.

Планирование рабочего дня руководителя

Нужно научиться держать под контролем каждый свой день, во всем должна быть дисциплина.
Важно планировать не больше, чем три срочных дела в дневное время суток.
Нужно научиться рационально распределять дела по мере их важности, сложности и срочности.
Необходимо составлять поэтапный план, следуя которому, выполнять свою работу.
В первую очередь, избавляться от мелких, простых дел, на которые уходит не более десяти минут.
Отказываться от занятий, на которые время тратится впустую.

Нужно научиться выделять место на рабочем столе и в кабинете для каждого важного предмета.
Выделять время на развлечения и отдых.

Существует ряд секретов успешного планирования.

Составление дневного распорядка, рациональная оценка рабочего плана.
Тщательный контроль дел, недопустимо одновременное выполнение нескольких поставленных задач. Это снижает эффективность.
Если остаются незавершенные дела с предыдущего дня, начинать работу с них.
Чередовать рабочий процесс и отдых.
Анализировать распланированное время.
Постоянно стремиться к улучшению результатов.

Нужно знать, как правильно составлять план.

Определиться с целью, для которой Вы планируете список дел. План может быть рассчитан на сутки — краткосрочный или же на месяц — долгосрочный.
Распределять сроки выполнения задач. В первую очередь, заниматься срочными делами.
Анализ дел, сокращение списка задач.

Советы

Мужчина за столом с ноутбуком, улыбается, держит палец вверх

Планируйте день так, чтоб успеть выполнить, как можно больше задач

Если Вас интересует вопрос, как планировать рабочий день, то можно воспользоваться следующими рекомендациями.

На рабочем столе должен быть безукоризненный порядок, чтобы ничего не мешало и не отвлекало от основной работы. Это же касается и людей, работающих на дому.
Если Вы приобретаете записную книжку, то выбирайте ту, которая даст эстетическое удовольствие.
Научитесь раньше просыпаться. Это позволит не спеша собраться на работу, убедиться в том, что ничего не забыто, сделать дела, на которые обычно не хватает времени.
Большое значение уделяется правильному питанию и здоровому сну. Это сильно влияет на работоспособность человека.
Важно прислушиваться к своим биологическим часам. У каждого человека на протяжении суток есть время, когда он наиболее активен, ощущает прилив сил. Именно на этот период нужно планировать самые важные дела.
Важно, чтоб время, потраченное на выполнение какого-то задания, соответствовало конечному результату.
Если возникают какие-то трудности, человек не успевает выполнить то, что запланировал, нужно проанализировать ситуацию, понять, что именно мешает достижению цели, что отвлекает.

Если сами не способны справиться с каким-то заданием, не бойтесь попросить о помощи своих близких или друзей.
Чтобы женщине, которая находится дома по уходу за детьми, было проще успеть приготовить еду, позаниматься с ребенком, убрать по дому, особенно важно уметь все планировать.
Человек должен осознать, что тормозит его работу, что мешает придерживаться строго распорядка, что отвлекает. Это может быть:

нахождение в интернете, посещение форумов, сидение в социальных сетях, игры;
просмотр телевизора;
вредные привычки, которые ко всему прочему, вредят здоровью.

Теперь Вы знаете, как планировать свой день. Человек должен научиться управлять своей пунктуальностью, не поддаваться лени. Чтобы правильно планировать и быть хозяином жизни нужно иметь сильное желание, быть способным работать над собой. Ежедневное планирование дел должно войти в привычку.

psycho4you.ru

Как правильно спланировать свой день

От того, как начнете свой день, зависит то, каким он будет, как вы его проведете. Это утверждение знакомо многим, только не все хотят верить в важность планирования дня и принять это за жизненное правило для себя. Фраза о том, как важно правильно планировать свой день может показаться на первый взгляд смешной и нереальной.

Как можно правильно планировать день, если никогда не знаешь, что произойдет, каким будет этот день? Оказывается можно.

Правильно планировать свой день можно всем, даже день женщины, пусть домохозяйки, пусть той, которая ходит каждый день на полный рабочий день.

Не стоит относиться к планированию дня с фанатизмом и расписывать каждую минуту своей жизни, нет, это ни к чему.

Но если вы однажды попробуете накануне продумать следующий день и правильно планировать свой день в зависимости от очередности выполнения важных дел, то на следующий день все пойдет совершенно в другом темпе, чем, если вы будете жить без плана.

Очень важно, думая о завтрашнем дне, решить, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно сделать позже, что можно сделать в случае появившегося свободного времени. Необходимо также планировать дела важные для себя в перспективе.

Так, например, вы можете планировать посещения салона красоты, планировать встречи с подругами и родственниками, планировать крупные походы по магазинам, экскурсии, посещение тренажерного зала, визиты в кино, театр и так далее.

Когда вы решаетесь планировать день, необходимо подумать о том, что вы будете надевать завтра, что наденут ваши дети и муж. В любом случае, следует заранее приготовить одежду и обувь, чтобы утро не превращалось в бега по квартире в поисках необходимых частей гардероба, глажку и нервозность, что вы все это сделать не успеваете.

Безусловно, из всяких планов бывают исключения, так называемые, состояния форс-мажора, когда ваши запланированные дела срываются по независящим от вас причинам, например, пикник невозможен из-за продолжительного дождя или откладывается посещение бассейна по причине отключения воды.

Для таких случаев необходимо приберечь свое спокойствие, умение контролировать свои эмоции, не тратить свою энергию на стресс и плохое настроение из-за сорванных планов. Поэтому в своем ежедневном расписании обязательно найдите время для себя, чтобы была возможность подумать, посидеть спокойно, сделать несколько любимых и полезных упражнений для своей фигуры и духа, чтобы получить удовольствие от отдыха и времени, проведенного, наедине с собой.

В своем ежедневном расписании нужно обязательно найти время для своего мужа или друга, для своих детей. Они нуждаются в вас и требуют вашего внимания. Помните об этом!

Иногда, даже при планировании своего дня, часть времени куда-то ускользает. В таком случае следует обратить внимание, на что вы его тратите.

Для этого постарайтесь несколько дней подряд засекать по часам, сколько времени вы проводите у компьютера, за просмотром любимых телесериалов, разговорами по телефону и встречами с подругами.

Все это, несомненно, нужные дела, но они не должны отнимать у вас слишком много времени, чтобы потом все необходимые по дому, например, дела выполнялись в спешке, вызывая стресс, приводя к плохому настроению и ссорам.

Уделяя слишком много времени компьютеру, телефону и телевизору, вы забираете это время у своей красоты, здоровья, общения с близкими людьми. Все должно быть в разумных пределах и не лишать вас других удовольствий в жизни.

Очень важное правило, которое нужно помнить при планировании дня, что, так называемый, тайм-менеджемент – это, от английского, - управление временем. Учитесь по-настоящему управлять своим временем, но не позволяйте времени управлять вами.

Другие статьи

Как стать хорошей хозяйкой

Как планировать домашний бюджет

Сделай себе подарок – создай коллаж желаний

Как узнать пол ребенка?

Как воспитать мужа?

Дочитали статью до конца? Пожалуйста, примите участие в оценке статьи. Просто выберите нужное количество звездочек справа по 5-ти бальной шкале.

www.ponymanielife.ru

Как спланировать свой день

Приветствую Вас уважаемые читатели блога!

Я продолжаю цикл статей о планировании, и в этой статье Я расскажу, как планировать свой день, рассмотрю основные аспекты планирования, расскажу о важном правиле составления всех планов, а также расскажу о офигенном сервисе, облегчающем выполнения задач в вашем плане.

Не забываем главного — планирование дел залог успеха! Правильно составленный план на день добавляет уверенности в себе и завтрашнем дне!

Начинаем планирование

Планирование дня начинаем с определения задач, которые Вы собираетесь выполнять. Из всех задач стоит определить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые которые вы будете выполнять всего один раз.

Итак, берем тетрадь или ежедневник, или кому интереснее открываем Word, например, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над планом.

Определяемся с рутиной

Определяем список дел, которые нам необходимо выполнять ежедневно, или через определенный промежуток времени. Это дела, которые облегчают наше существование, и обычно не всегда любимые.

Рутину выполнять необходимо, поэтому пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.

Далее мы их расставим в таких местах вашего дневного плана, что они не будут доставлять нам много хлопот.

Выделяем дела разовые

Уже написали? Ну что-ж, приступим к дальнейшему выписыванию дел, из головы на листок. Теперь пишем те дела, которые нам необходимо выполнить разово.

У таких дел не периодичности. И чаще всего их выполнение играет большую роль в дальнейшем успехе, в процветании вашего благосостояния.

О правиле Парето

При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем применять правило Парето. Это очень простое правило, но оно очень точное, и не стоит им пренебрегать. О чем это правило?

В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь только 20 % результата, если коротко правило 20/80.

Так вот эти 20% и нужно выполнять в первую очередь при выполнении задач запланированных на день!

Расставим приоритеты дел согласно этому правилу

Выделяем задачи, от которых зависит Ваше дальнейшее благосостояние. Также выделяем дела, которые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.

Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.

Напротив этих дел ставим высший приоритет, например букву «А»

Затем выделяем дела средней важности, так называемые дела жизненной необходимости. Не выполнив эти задачи Вы вроде ничего и не потеряете, но Ваше дальнейшее существование может сильно усложниться.

Суда-же можно отнести дела связанные с близкими родственниками.

Присваиваем этим делам приоритет «Б»

Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и есть дела, которые приносят 20 процентов результата, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.

Присвоим этим дела букву «В» это рутина.

Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Теперь пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем желательно тоже учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и так далее.

Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.

Исключаем хрень

Смотрим приоритеты «А» и «Б». Просматриваем каждую задачу, оцениваем реальность ее выполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи обеспечивающие выполнение перенесённых дел.

Из приоритета «В» вычеркиваем задачи, которые затронут много времени, и абсолютно не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы ведь идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.

Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за день? Если с легкостью, то оставляем все как есть. Если же Вы видите что переоценили свои силы, или собираетесь работать на пределе возможного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и желательно с низших приоритетов.

Оставить необходимо не так много дел Важных желательно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину оставить не более 3 дел.

Таким образом, можно спланировать несколько дней вперед, это будет плавный переход к недельному планированию.

Расставим дела по времени их выполнения

Пришло время расставить задачи по времени их выполнения в течение дня. Здесь все просто! В первую очередь нам необходимо выполнить дела приоритета «А», поэтому и ставим их в наиболее выгодное время суток.

Это время Вы должны определить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Также стоит вспомнить и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для выполнения этих задач.

Затем стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их после перерыва после выполнения Важных дел. Появится время для отдыха, и вы не потеряете много сил перед выполнением более продуктивных задач.

Рутину или дела приоритета «В» ставим перед завтраком (мелкую), перед обедом, и перед ужином. Появится мотивация ее выполнять, причина появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела веселее перед едой.

Применим инновационные методы

Ну и наступило время узнать о очень интересном сервисе Гугл, который помогает выполнять дела после составления плана. Каким образом? А самым простым! Вот скажите у Вас есть мобильник? Скорее всего есть, так как если Вы пользуетесь интернетом — то не брезгуете и сотовой связью.

Будем использовать сервис Google, под названием Календарь. Если Вы еще не зарегистрированы в Google, то советую Вам это сделать, получите отличную почту, а помимо ее множество других полезных приложений.

После регистрации зайдите в приложение Календарь и перенесите туда свои дела, в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Подкорректируйте время их выполнения и настройте оповещение по СМС.

Вот мой план в Календаре

Таким образом, вы получите постоянную напоминалку которая всегда с собой! Сообщения от Google абсолютно бесплатны, и наставить их можно сколько угодно много!

Если Вы хорошо разбираетесь в методах регистрации, и использования подобных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, если же Вы только осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем тоже сможете.

Но все равно я скоро напишу более подробную статью о этом полезном сервисе, дабы у Вас не возникло ни каких вопросов. Поэтому чтобы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))

P.S. В настоящее время сервис Google календарь перестал отправлять СМС сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без СМС.

Всего доброго заходите еще!

start-for.ru

Как правильно планировать свое время?

Целый день «как белка в колесе», а дел все равно невпроворот? Возможно, причина не в чрезмерной загруженности, а в неправильно спланированном времени? Проблема нерационального использования драгоценных минут касается не только стремящихся вверх по карьерной лестнице бизнес-леди, но и утопающих в домашних заботах домохозяек. И чтобы не погрузнуть в вечном круговороте рабочих и семейных обязанностей, нужно тщательно планировать свое время. Вопрос как?

Все по плану

Возьмите себе за правило: каждый вечер составляйте список дел на завтра, а лучше на неделю. Старайтесь расписывать задачи четко по времени. И не важно, какого рода дела входят в круг ваших ежедневных забот, планировать свой день следует как деловым женщинам, так и мамочкам в декрете. Пуская все на самотек, уже спустя месяц вы рискуете погрузнуть в ворохе невыполненных дел. Откладывание на «потом» - это не решение задачи, а просто отсрочка ее выполнения. Жить по такому принципу – неправильно и неэффективно.

По вечерам проводите анализ выполнения запланированного, с учетом чего корректируйте планы на ближайшие дни. Ведение «делового» дневника позволит определить причину бесцельно потраченного времени и предотвратить его потерю в следующий раз. Делайте пометки, чем вы были заняты и какие задачи успели осуществить. Не воспринимайте подобный дневник как жесткий контроль над каждым вашим шагом. Помните, что в первую очередь он нужен именно вам, дабы успевать за день не только создавать видимость занятости и настраиваться на работу, но и весьма оперативно ее выполнять, выкраивая драгоценные минутки «для себя».

Разделяйте и совмещайте задачи

Рациональное использование времени заключается не только в планировании. Среди множества требуемых выполнения задач важно уметь разделять их на первоочередные, второстепенные и те, которые могут подождать. И даже если в ваш мозг настойчиво классифицирует все дела на: сложные и простые, отдавая предпочтение последним, выполняйте поставленные задачи в порядке их важности и срочности, ведь только так вы сможете контролировать весь поток дел. Конечно же, проще всего раскачиваться на трудовые подвиги именно с несложных дел, но в таком случае на это уходят самые свежие силы, а на более серьезные и сложно выполнимые планы не остается ни времени, ни настроя.

Совмещение одних дел с другими – отличный способ экономии времени. Так, во время составления важного отчета не желательно отвлекаться на что-то еще, а вот домашние обязанности легко совмещаются с разговорами по телефону и уходом за собой. Что вам мешает нанести на лицо омолаживающую маску и при этом мыть посуду? А если заранее составить список покупок и спланировать вечерний ужин, то заскочить в продуктовый магазин можно по пути с работы домой или во время своего рабочего перерыва.Маленькими шагами на пути к большому успеху

Подступиться к мелким делам, выполнение которых занимает максимум день намного проще, чем к масштабным проектам. К примеру, что такое генеральная уборка квартиры по сравнению с ремонтом? Так вот, зачастую перспективы погрузнуть в продолжительных трудностях и ежедневной дополнительной занятости пугают и тормозят на пути к своей мечте. Никогда не рассматривайте проблему в целом, а мысленно разделите ее на части, а вернее на дни. Делая один шаг в день, что абсолютно не сложно, вы постепенно движетесь к осуществлению грандиозных планов.

Например, ваша мечта - стать первоклассным фотографом, но вы понимаете, что для этого у вас есть только желание и примитивные навыки делать любительские кадры: ни опыта, ни фотоаппарата, ни малейшего представления о профессиональной съемке. Не Боги горшки лепят! Помните, что ничему в этой жизни не научиться по одному только щелчку пальцем. Нужен ежедневный труд и настойчивое желание идти к своей цели.

В данном примере все просто: запишитесь на курсы фотографов, там, кстати, вам и подскажут оптимальную модель фотоаппарата. Профессиональное обучение займет ни один день, но зато по окончанию курса уроков вы получите не только документ, подтверждающий ваш уровень, но и перспективы дальнейшего трудоустройства в данной сфере.

Режим дня

Режим дня – залог успешного планирования дел и шаг на пути к самоорганизации. Не нужно ставить себя в жесточайшие рамки без отдыха и сна, но стоит придерживаться стандартного и оптимального для вас распорядка, что позволит больше успевать и меньше тратить время попусту.

Если ваш режим дня зависит от трудовой дисциплины места работы, то он в принципе определен сам по себе. Если же у вас свободный график, то тут возможны варианты его планирования в зависимости от требований к работе и личных предпочтений. Если вы сова, можете позволить себе просыпаться позже и не назначать деловые встречи на ранее утро, а упущенное время компенсировать поздним вечером. Главное, не превращаться в соню и не спать дольше 8 часов. Для полноценного восстановления сил этого времени вполне достаточно.

Отдых

Дела – делами, но и об отдыхе тоже забывать не стоит, ведь это возможность сменить обстановку и преступить к дальнейшей работе с новыми физическими силами и положительными эмоциями. В чем заключается отдых? Для каждого человека по-разному. Кто-то мечтает просто выспаться и весь день проваляться у телевизора, кому-то же, наоборот, не терпится быстрее снять пижаму и отправиться на поиски приключений. И неважно, что для вас отдых: покорение горных вершин, различные тусовки, шоппинг с подругами или банальное ничегонеделание, главное, чтобы он приносил вам удовольствие и придавал силы на новые свершения.

И наконец, для того чтобы планировать свое время правильно нужно желание успевать больше и рационально распоряжаться своей жизнью. Одного только стремления использовать драгоценные 24 часа в сутки с пользой дела – уже немало, а соблюдение ежедневных четких планов – беспроигрышный путь к успеху в любых начинаниях.

Еще материалы по теме:

Сейчас смотрят:

загрузка...

lisavika.ru

Как правильно составить распорядок дня и спланировать дела

Хорошо спланированный день – это очень важное условие, увеличивающее вашу личную эффективность. Именно поэтому стоит позаботиться о том, как правильно составить хороший распорядок дня.

Почему план на день так важен?

Планирование дня – это не единственный тип организации времени, но один из самых эффективных. Прежде чем его составить, надо определиться с его целями на день и на неделю, чтобы стратегически распределить свои задачи на каждый день. Затем стоит составить повестку дня. Она позволяет наилучшим образом использовать время, которое у вас имеется в течение суток.

Хорошее планирование повысит вашу личную эффективность и мотивацию к действию. Повестка дня позволит вам найти себя в хаосе повседневных задач, где есть много острых вопросов, и только некоторые из них наиболее важны.

Хороший план на день основывается на следующих элементах:

содержит наиболее важную задачу;
выполнение задачи шаг за шагом;
запас времени на непредвиденные дела;
минимум самых важных задач.

Содержание статьи

Нет волшебной формулы для создания универсального расписания. Для каждого человека и каждой семьи есть свое решение. Для начала надо попробовать описать свой день в виде графика, за основу взяв главные моменты. Это может быть принятие пищи или сон, такие элементы плана будут своего рода столбами внутреннего порядка. Если ваш малыш медлительный, долго ест или тяжело просыпается по утрам, оставьте на эти этапы больше времени.

Когда ежедневный график готов, можно привести идею в действие и начинать придерживаться плана каждый день. Помните, однако, что дом – это не казарма, стоит сохранять здравый смысл и определенную степень гибкости при реализации вашего распорядка.

На этом этапе, мы должны постоянно напоминать семье о неподвижных точках плана. Это также очень важный момент режима и дисциплины. Нужно приучать детей действовать более расторопно, быть более «собранными» и организованными. Конечно, не все в первый раз нам удастся. Жизнь, естественно, часто вносит свои коррективы.

Периоды праздников или школьных каникул, а также разные события несут изменения в распорядок дня и могут позволить немного расслабиться. В обычные дни, после того как вы составите подробный план на день и отработаете его, вы должны использовать его постоянно.

Если женщина не работает и может посвятить себя полностью воспитанию детей и содержанию дома, ей надо помнить, что режим даже в этом случае тоже важен.

С самого раннего возраста надо научить детей, что в дополнение к веселью и развлечениям люди должны делать много других вещей. А лучшим способом донести это до детей будет пример «собранной» и организованной мамы, у которой все под контролем.

Поэтому следует разработать план дня, чем он будет подробнее, тем лучше для малыша.

Четкий распорядок может дать ему чувство безопасности, потому что дети нуждаются в распорядке и чувстве контроля.

Вот пример, как составить распорядок дня для домохозяйки:

07:00 – 7:30 Подъем, одевание, приготовление завтрака;
7:30 – 8:00 Подъем детей, совместный завтрак;
8:00 – 8:30 Утренний туалет и обсуждение планов на день;
08:30 – 10:00 Утренние хлопоты – отправка мужа на работу и детей в школу, детский сад;
10:00 – 13:00 Поход в магазин, парк, по важным делам;
13:00 – 14:00 Приготовление еды и обед;
14:00 – 15:30 Отдых, хобби, уборка дома, домашние дела;
15:30 – 16:30 Полдник;
16:30 – 17:30 Прогулка, помощь детям с уроками, поход по делам, на кружки с детьми;
17:30 – 18:30 Отдых;
18:30 – 19:00 Приготовление еды и ужин;
19:00 – 19:30 Просмотр телевидения, чтение книг, домашние дела;
19:30 – 20:00 Душ, принятие ванны для детей;
20:00 – 20:30 Сказка перед сном, укладывание детей;
20:30 Душ и релаксация для мамы;
21:00 Просмотр фильма, отдых;
22:00 – 23:00 Сон.

Воспитание детей и работа по дому по заранее составленному распорядку может стать для каждой женщины непростой задачей. Поэтому следует составлять реалистичные планы, которые под силу выполнить. Если работа по дому требует несколько часов постоянного времени, стоит добавить их в план дня, когда дети спят.

Стоит попробовать получить помощь от кого-то в семье. Может быть, есть кто-то рядом из родственников, кто решит взять на прогулку малыша и даст вам возможность сосредоточиться на работе.

Планирование дня должно учитывать то, что участники семейной жизни все члены семьи.

Бывает так, что в семье навязан сценарий, в котором один из родителей, чаще отец, отвечает только за обеспечение материальных благ и бесперебойное функционирование дома.

Когда жена полностью занята повседневными домашними делами с детьми «на голове», а муж, возвращаясь после работы, мечтает только о кресле и пульте дистанционного управления телевизора, через некоторое время женщина может обнаружить, что теряет эмоциональный контакт как с мужем, так и с детьми. Не стоит допускать этого и полностью погружаться в роль домохозяйки. Такой, казалось бы, хорошо построенный дом может незаметно превратиться в эмоциональный холодильник и может дать трещину.

Никогда не забывайте уделять внимание супругу, стоит поговорить о том, что происходило с ним в течение дня. Он тоже, несмотря на усталость, должен найти время и желание, чтобы посидеть вечером с женой и выслушать то, что произошло за время его отсутствия. Включите в ваш распорядок время для обсуждения ваших повседневных забот и радостей, время, чтобы поделиться друг с другом успехами и неудачами.

Проанализируйте свое времяпрепровождение: в ближайшие 3 дня запишите то, что вы сделали, час за часом, а затем оцените важность каждого занятия.

Сократите бесцельные траты времени. Если вы сидели на диване и смотрели телевизор, на это тоже надо выделить время, всем необходимо расслабляться. Но когда вы по привычке, даже если от этого не получаете удовольствия, сидите за этим занятием в течение четырех часов, а потом жалуетесь, что у вас не хватает времени на то, что бы вы хотели сделать – это неправильно. Не жертвуйте время на то, что вам не нравится. Подумайте о том, что вы можете удалить из распорядка дня, чтобы найти время для любимого занятия. И не бойтесь принимать революционные решения;
Научитесь вежливо отказывать. Вам не нужно выполнять все просьбы о помощи, и на работе, и дома. Говорите вежливое нет, особенно когда вы видите, что это не вопрос спасения чьей-то жизни. Дом сможет обойтись какое-то время без вашей помощи, детям и мужу не надо 24 часа в сутки вашей опеки;
Упорядочьте отношения с другими людьми. Конечно, бывает немало проблем в отношениях с родственниками и другими людьми, решение которых постоянно откладывается. Незаконченные дела не только угнетают, но и «застревают» в голове, не дают сосредоточиться. Подумайте, как вы можете организовать ваше время, чтобы его хватило на решение этих вопросов. Позвоните родителям, навестите родню и друзей, им тоже необходимо уделять время;
Избавьтесь от ненужных отношений и знакомств. Не стоит тратить драгоценное время на энергетических вампиров. Может быть, ваш друг имеет привычку звонить вам и в течение нескольких часов болтать по телефону ни о чем, что оставляет вас в ужасном настроении. Остановите это. Сведите к минимуму контакты с не очень симпатичными друзьями, а тем более длительное и бесцельное времяпрепровождение с ними.

Не существует универсального распорядка дня. Но есть общие правила эффективной и рациональной организации своего времени.

Старайтесь использовать свой день рационально, удаляя из него все ненужные траты времени и разумно распределяя свое время между делами, заботами и отдыхом, правильно расставляя приоритеты и придерживаясь принятого распорядка.

Видео: Как планировать свой день и правильно составить распорядок дня

Понравиласьстатья?

Вам понравилась статья?

Рейтинг из

ДаНет

Спасибо за голос

mjusli.ru

«Резиновые сутки», или Как научиться планировать свой день

Встречаясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не спят? На их волшебных часах в два раза больше делений? Наверное, они просто особенные…

И да, и нет. Конечно, предположение о волшебных часах из разряда фантастики, это точно. Но, как правило, люди, организующие свой день эффективно, действительно не валяются по полдня в кровати — выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, этот ненавистный со школьных лет режим, точнее, его более гибкая и интересная разновидность — тайм-менеджмент — делает их особенными. Освоив трюки, помогающие планировать свое время, и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, каждая из нас способна сделать свою жизнь лучше.

Вы не можете растянуть время. Значит, измените себя

Мы привыкли считать цейтнот (от немецкого Zeitnot, «беда со временем»), постоянную нехватку минут, часов и суток, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю день и ночь, я зашиваюсь, мне абсолютно некогда, я не успеваю ни-че-го! Признайтесь, часто эти слова становятся своеобразной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта реальной жизни. А от нее «цейтнотоголики» не ждут ничего хорошего, хотя и понимают прекрасно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать невозможно, необратимо изменяется поведение, характер, психика. Да и, прямо скажем, карьере на пользу «дела выше крыши» не идут. Для того, чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, нужно время от времени останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для этой процедуры минутку не выкроишь.

Печально, но факт: сегодня многие крупные компании используют варварскую политику «выгорания» персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно до тех пор, пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как распознать таких работодателей и что с ними делать — тема для отдельного разговора, а сегодня мы делимся секретами планирования дня. Эти трюки позволят вам по-другому взглянуть на организацию своего рабочего процесса и изменить его к лучшему.

Начните сейчас. И не прекращайте!

Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата, удивительно банальных. Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель — вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.

Тайм-менеджмент — целая философия формирования навыков и использования приспособлений и техник, позволяющих планировать свое время и использовать его рационально для достижения целей. Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика показала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни.

Сегодня известны и активно применяются сотни приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на использование часов и будильников, всевозможных ежедневников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, использование естественных ритмов человеческой жизни, преодоление психологических проблем, мешающих использовать время эффективно (самая распространенная из них — синдром отдаления, «откладывания в дальний ящик»).

Конечно, тайм-менеджмент целая наука, что неудивительно — исправление недостатков всегда требует гораздо больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, вы можете изучить и протестировать их самостоятельно — тем более, что рассказать в одном топике о том, как научиться планировать свой день с точки зрения тайм-менеджмента, невозможно, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки можно начать использовать прямо сейчас, чтобы сделать свой рабочий день более эффективным.

Хотите научиться планировать день и перестать терять драгоценное время? Попробуйте для начала:

Освободить пространство для важного

Любой день состоит из множества дел — мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Для того, чтобы научиться планировать свое время, необходимо до блеска отточить воображаемый скальпель, позволяющий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Конечно, это не значит, что о мелких и менее важных делах можно забыть — нет, их тоже нужно делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Распространенная ошибка — «для легкости» делать сначала то, что проще и … ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем — назначайте важное и сложное первоочередным.

«Бритва Оккама» наоборот

А вот для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: чтобы правильно планировать свое время, их надо разбить на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и отдыхая от сложной работы.

«Уменьшите» то, чем вы живете

В любом списке обычных дел, выполняемых на автомате, прячутся коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные и даже на первый взгляд немаловажные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и осознайте — так ли необходим вам этот вид занятости или досуга? Вам действительно необходимо каждый час заходить на «Одноклассники», это в самом деле дает вам необходимый отдых от работы? Вам реально нужны и интересны занятия в вышивальном кружке? Действительно стоит по пятьдесят минут кряду каждый день разговаривать с неким занудным коллегой, боясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши сутки, и в них всего 24 часа!

Не теряйте и не теряйтесь

Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил — они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день — ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».

Учитывайте свою индивидуальность

Учась планировать свой день, не ориентируйтесь на «среднюю температуру по больнице». Отдавайте себе отчет, что у каждого человека есть индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что после восьми вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам придется встать на два часа раньше, чем обычно, и вы будете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, только так они будут иметь смысл — невозможно планировать свой день, если у вас нерегулярный режим дня и вы можете неожиданно лечь спать на пять часов позже обычного.

Гоните прочь перфекционизм

И смелее делегируйте полномочия. Если вам есть кому перепоручить часть работы — сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у вас есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле — еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сразу, а не под давлением обстоятельств — это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.

Делу время, а потехе — свое время

Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает.