Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.
Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше – больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.
В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.
Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:
Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.
Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.
Еще один вариант, как оформить ежедневник, - купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой – просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.
Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник – это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.
Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель – распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта – большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.
Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:
Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.
Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.
Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.
Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.
В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.
Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий - их постепенно требуется увеличивать.
Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.
Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним - это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.
Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.
А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант – рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.
Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.
www.syl.ru
Вооружись наклейками, маркерами, скотчем, а самое главное – вдохновением. Оно пригодится тебе на протяжении всех 365 дней, которые ты будешь красиво оформлять в своём ежедневнике. Разноцветные ручки и текстовыделители не только сделают разворот веселее, но и помогут тебе первым делом обращать внимание на самые важные планы в твоём ежедневнике. Чтобы прикрепить важный документ, любимую фотографию или понравившуюся тебе картинку, используй обычные скрепки или красивые деревянные прищепки. Разноцветный декоративный скотч можно комбинировать на одной странице. Используй его для оформления краев блокнота, для выделения важной информации или для создания рубрик в своём ежедневнике. Не обязательно записывать в ежедневник лишь грядущие планы: сохрани на странице рецепт любимых пончиков, список покупок или названия фильмов, которые хочешь посмотреть на выходных. Используй самые разные стикеры, чтобы записывать на них важную информацию. Такие наклейки удобны тем, что их можно переносить со страницы на страницу, а затем и вовсе убрать из блокнота, когда информация перестанет быть релевантной. Комбинируй вырезки из журналов вместе с наклейками. Разворот будет смотреться гораздо ярче, если на нём будут акценты в виде фотографии твоей любимой модели или картинки с шубой, о которой ты мечтаешь. Нарисуй квадратики, кружочки или сердечки перед каждым пунктом твоего списка дел, чтобы по выполнении можно было поставить возле него галочку или крестик. Тогда будешь точно помнить, что ты успела сделать за день, а что нет. Если не боишься яркости, смешивай большие наклейки, вырезки из журналов, коллажи и стикеры с напоминаниями на одном развороте. Используй ежедневник как площадку для скрапбукинга, и тогда даже самые скучные и обыденные планы и обязанности будут смотреться привлекательно и интересно на страницах твоего блокнота. Не забывай делать себе важные напоминания в органайзере, но экспериментируй с их формой. Например, если приучаешь себя к здоровому питанию, вклеивай мотивирующие картинки и составляй список продуктов, которые хотела бы употреблять на этой неделе.
Что скажешь, удалось нам мотивировать тебя вести свой ежедневник? А может, у тебя уже есть блокнот, который ты регулярно оформляешь? Пиши в комментариях или прикрепляй картинки!
Материал подготовила Эллина Миронова
www.melonmagazine.ru
Для того, чтобы всё успевать и планировать время так, чтобы было несколько часов и для отдыха, многие заводят себе ежедневник.
Зачастую ежедневник покупают в магазинах канцелярии или гипермаркетах. Но зачем тратить деньги, когда планер легко изготовить самостоятельно.
Как уже говорилось, ежедневник можно приготовить своими руками «на бюджете». Что для этого понадобится:
Будущий ежедневник может быть абсолютно любого цвета, какого захочется. Если обложка имеет какие-либо надписи или рисунок/цвет не нравится, можно легко изменить с помощью декорирования самоклейкой. Почему именно ею? Это самый удобный вариант, в отличие от скрап-бумаги или обычной цветной бумаги. Ведь для самоклейки не нужен клей. Самое главное — аккуратно отклеить липкую сторону и также аккуратно приклеивать к обложке, чтобы не образовалось пузырьков.
Следующий шаг — страницы. Они могут быть тоже абсолютно разными, уникальными или вовсе одинаковыми. Но чтобы было удобно ориентироваться среди календарного плана, плана на каждый день и глобальных планов, можно вставлять между страницами разделители. Разделителем может служить твердая прозрачная обложка, красиво оформленная. Ее можно разрисовать различными мотивирующими надписями. Также, можно обклеить скрап-бумагой разных цветов, подходящих по тону. Другой вариант — распечатать какую-нибудь мотивирующую фразу или надпись, и наклеить.
Когда выбраны страницы, и разделители, можно перейти к дыроколу. Этим инструментом необходимо аккуратно проделать отверстия в бумаге, чтобы они подходили обложке с кольцами. Если нет дырокола, можно аккуратно проделать «дырки» толстой иглой.
Внутреннюю часть обложки можно скрыть с помощью белой бумаги, можно оставить, по желанию.
Красиво оформить ежедневник получается не у всех. Для чего это нужно? Для того, чтобы перед собой не было стыдно и приятно заглядывать в него.
Оформить ежедневник можно разными способами. В данной статье рассматривается 3 уникальных идеи для ежедневника:
Первая идея — планер или по-другому органайзер. То есть, страницы оформляются следующим образом: планы на месяц, планы на каждый день по часам, глобальные планы. Также для удобства, чтобы не терять важную информацию, ее можно заключать в этом ежедневнике. К примеру: список книг, список фильмов, пароли от сайтов, важные телефонные номера. Оформление страниц может быть как от руки, так и в распечатанном виде. Всё зависит от человека: если он склонен к красивому почерку и смело рисует прямые линии, то он вполне справится с оформлением страниц своего планера самостоятельно.
Идея № 2 — скетчбук. Это очень распространенная идея для ежедневника, особенно много рассказывают об этом на youtube и pinterest. Для красивого оформления стараются делать страницы ежедневника черными, а писать и рисовать «пикчи» в нем — белыми чернилами. Такие скетчбуки очень ценятся. Можно смело дарить заполненный скетчбук на день рождения подруге.
Дневник — весьма обычная идея для ежедневника. Что в ней особенного? Своя уникальная обложка, особенный переплет (он может быть на кольцах, сшитый нитками, шпагатом, лентой, скрепками, булавками, проклеенный), необычные страницы, интересное заполнение, стикеры и наклейки. Необязательно записывать в дневник каждый свой день. Достаточно и того, если человек будет записывать туда необычные и интересные истории, клеить по тематике наклейку.
Если дневник прошит нитками, лучше всего оформить обложку каким-либо рисунком от руки, например, леттеринг. Очень распространенный вид письма, с помощью которого создается красивое оформление писем, тетрадей, альбомов и пр.
Если дневник «на кольцах», обложку можно обклеить самоклейкой, как говорилось выше, либо скрап-бумагой. Необязательно менять цвет обложки, можно попросту добавить пару наклеек, которые будут радовать глаз.
Если обложка дневника завязана шпагатом (бечёвкой), в данном случае можно нарисовать какой-то подходящий по смыслу рисунок.
Очень редко, но дневник сшивают скрепками или булавками. Такой способ закрепления обложки с листами смотрится достаточно мило. В данном случае, можно обклеить обложку крафтовой бумагой, что будет смотреться еще более стильно. Для еще большего эффекта, можно добавить виниловую наклейку по смыслу.
Проклеенный ежедневник — ежедневник с красивой розовой/голубой обложкой с добавлением тесьмы и бусинок. Также, можно обклеить белой бумагой и нарисовать что-нибудь, мотивирующее, красками.
Тем и примеров для красивого оформления ежедневника очень много. Выбор за каждым!
В видео вы найдете 10 оригинальных и интересных идей по оформлению ежедневника.
liveposts.ru
Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в подарок на день рождения.
Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.
Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.
В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.
Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.
Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.
В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.
На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.
Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.
У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.
* Ссылка на этот ежедневник — партнёрская
Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.
Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.
Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.
Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.
Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.
Скоро на встречах её стали спрашивать, что за планер у неё такой красивый и Аня решила со всеми им поделиться. Ежедневник недатированный, даты и месяцы вы проставляете сами, так что начать его вести можно с любого месяца.
Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?
Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.
Этот ежедневник от моего любимого блоггера Элиз. Я пользуюсь им уже два года и почти полностью сроднилась. Мне нравится в нём то, что он чёрно-белый и очень ненавязчивый. Элиз старалась создать его таким образом, чтобы он не давил на психику, что его нужно как-то идеально заполнять.
Каждый месяц начинается с принта на перфорации, который можно вырвать из ежедневника и повесить на свою пробковую доску. Есть ежемесячный обзор, страницы для планирования проектов и классные страницы для подведения итогов каждого месяца. Каждая неделя занимает разворот и начинается с понедельника, хотя американская система обычно считает, что неделя стартует с воскресенья (никогда этого не могла понять!).
Это тот планер, на который я хочу перейти с июля. Есть десяток вариантов дизайнов, из которых можно выбрать. Каждый — индивидуальный. Какие-то минималистичные, а где-то буйство цвета, каллиграфии и акварельных картинок. Многие используют этот планер как арт-бук, вклеивая в него фотографии, и украшая наклейками. Кстати, в дополнение есть огромное количество разных тематических наклеек.
Особенно меня привлекает система крепления. Это не стандартная спираль, а диски. С их помощью можно переставлять страницы, вставлять новые.
Не могу не упомянуть здесь и свой Календарь Блоггера. Хотя это не классический ежедневник — всё-таки дела в небольшие ячейки будет сложновато записывать. Но для планирования блога не могу себе представить лучшего инструмента, который под одной обложкой объединяет в себе и цели для блога и редакционный календарь и все идеи тем для постов. Для тех, кто хочет разбавить монохром, есть цветные наклейки-символы.
P.S. Если вам понравился этот пост, то вам будет интересно заглянуть в мой Молескин и посмотреть, как я веду записи в формате bullet journal.
hometocome.com
По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом
Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.
Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:
. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.
ерхняя фотография : "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать
. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи
. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.
У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)
EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)
и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).
Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.
Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки ( рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)
Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.
. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.
Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник
Система GTD (Getting Things Done)
Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.
Система обозначения дел:
Рассказывать можно долго, там много всего полезного еще есть, кто желает узнать больше - добро пожаловать на википедию http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
Методика Глеба Архангельского
Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:
Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование – залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).
Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник – один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».
Способы повышения мотивации
Правила ведения ежедневника:
1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю
2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.
3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался
4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются
5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности
6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.
Не могу вставить видео, но по ссылке вы можете посмотреть как мужчина учит правильно вести "ежедневничек" ( не люблю уменьшительно-ласкательные суффиксы, но этот мужик на видео другого мнения))
Вот еще интересная схема ведения ежедневника
Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.
ри ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.
Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!
morozovamariann.livejournal.com
Многие из вас задумывались над тем, что неплохо было бы вести ежедневник, и если вы приняли это, безусловно, полезное решение, то в этой статье, мы предоставим вам интереснейшие идеи для ежедневника (планера).
Для начала, давайте разберемся с вопросами направленности вашего ежедневника. В таком случае оформление ежедневника как внутри так и снаружи может отличаться. Это связанно с необходимостью обеспечить вам максимальный личный комфорт. Ведь ведение ежедневника это интересное и увлекательное занятие, которое можно вполне обосновано расценить как ваше хобби.
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб! Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию... Читать подробнее..Существует множество различных вариаций использования ежедневника, которые будут зависеть от ваших потребностей. Самыми распространёнными и полезными, по моему мнению, являются:
Личные ежедневники для уравновешивания своего эмоционального состояния. Многие психологи, психотерапевты рекомендуют людям склонным к сильным эмоциональным реакциям на происходящее вокруг вести личный ежедневник, в котором они будут выкладывать свои переживания на бумаге. Это имеет действительно впечатляющий эффект и позволит вам расслабится и справится с всевозможным негативом. Личный ежедневник можно оформлять в свободной комфортной для вас форме.
Людям, которые занимаются бизнесом или просто имеют насыщенный рабочих график, просто необходимо обзавестись таким ежедневником. Это позволит вам не беспокоится о потенциальной возможности упустить какое-либо важное событие и избавит от надобности постоянно держать большей объём информации в голове. Бизнес ежедневник должен быть четко структурирован и поделен по таймингу (год, месяц, день, час). От правильного планирования вашего времени может зависеть результативность вашего труда, а соответственно максимально выгодная для вас отдача от трудового процесса.
Пожалуй, самый распространённый вид ежедневников, которым пользуются люди совершенно разных возрастных и социальных категорий. Оформление такого ежедневника не требует строгих соблюдений определенной формы. Вы делаете записи ради своего удовольствия.
На рынке в свободном доступе существует огромнейшее количество всевозможных предложений продажи уже готовых ежедневников, как узкоспециализированных (вроде ежедневников Глеба Архангельского, Эйзенхауера, Стивена Кови, которые мы рассмотрим далее) так и вполне стандартизированных под широкого покупателя. Но, зачастую, они стоят необоснованно дорого и тратить лишние средства не всегда кажется разумным. Поэтому мы дадим вам множество разнообразных идей, которые позволять вам сделать неповторимый ежедневник своими собственными руками. Вы обязательно преуспеете, поскольку это не очень сложно, не займёт у вас много времени и к тому же позволит вам стать обладателем по настоящему уникальной вещи.
Первое, на что вам следует обратить внимание, это внешняя, визуально важная часть вашего ежедневника. В самостоятельном производстве, вы можете воспользоваться уже готовыми трафаретами в виде пустых блокнотных образцов, альбомных, или же создать каркас для ежедневника собственноручно. Процесс не трудоемкий и в принципе с данной задачей может справиться каждый.
Для оформления внешней стороны ежедневника существует множество различных способов и идей с использованием различных декоративных материалов. Для примера, есть вариант использования для обложки цветного картона. Делая разнообразные и разноцветные вырезки, вы можете сформировать великолепную аппликацию, которая украсит внешнюю часть ежедневника.
Для девушек подойдет вариант с всевозможными видами декоративного бисера, которым можно выкладывать разнообразные, ранее нарисованные изображения и узоры. Для парней и мужчин больше подойдет строгая стилистика в сдержанных тонах, с возможными вариациями этнических, геометрически правильных узоров.
Прекрасной идеей для оформления ежедневника, является винтажный внешний вид. Комбинируя различные оттенки коричневого, черного и серого цветов, можно добиться потрясающего внешнего вида ежедневника. Также, можно применить такие материалы как искусственная кожа или дермантин, которые обойдутся вам намного дешевле, чем их натуральный аналог. Важной частью внешнего вида ежедневника является застежка. Существует множество вариаций: от простых заклепок и молний, до массивных тяжелых ремешков. Вы можете выбрать то, что вам больше по душе, или что больше подходит под стилистическое оформление вашего ежедневника.
Создавая планер, или обычный ежедневник своими руками непременно следует обратить особое внимание на внутреннюю, ведущую сторону вашего ежедневника. Именно от оформления внутренней части, зависит комфорт, результативность и удовольствие при работе с вашим планером.
Не рекомендуется использование для создания страниц материалов, которые отличаются слишком ярким и насыщенным цветом. Это значительно усложнит восприятие текста и усложнит работу с вашим ежедневником.
Делая ежедневник своими руками, используйте бумагу умеренных, мягких и ненавязчивых оттенков. Это значительно упростит использование, поскольку есть вероятность того, что вам придется проводить в поисках или создании записей в планере какое-то время. Пастельные тона не будут вызывать чувства усталости и положительно повлияют на получение удовольствия от процесса.
Во-первых, все страницы должны быть обязательно пронумерованы. Это существенно ускорит процесс поиска нужной вам информации, так что не следует этим пренебрегать. Во-вторых, не менее важной частью является разметка каждой страницы вашего ежедневника. Любой планер обязан содержать в себе разметку, которая будет делить страницы таким образом, чтобы было место для точной даты и для личных записей.
Это три основных параметра, которые должны быть в вашем ежедневнике. В остальном, при оформлении визуального стиля страниц, можете проявить свою безграничную фантазию. К примеру, задним фоном для записей может служить какой-либо рисунок, или же записи можно совершать спиралеобразным и геометрически образом.
Также, весьма интересным и забавным вариантом является шифрование личных записей, ключи к которым вписываются в начале ежедневника. Таким образом, никто кроме вас не сможет прочитать личную информацию. Есть еще множество идей для создания ежедневника своими руками, все ограничивается только вашей фантазией
Рядом с повседневными ежедневниками соседствуют специализированные планеры, которые созданы для удовлетворения конкретных задач, что отображается в строении и специфическом использовании таких ежедневников.
Стивен Кови. был блестящим оратором, экспертом в менеджменте и одним из самых успешных бизнес-писателей. Это действительно чрезвычайно умный человек, который оставил после себя в наследство гениальные работы по тайм-менеджменту и управлению личным временем. Журнал TIMES включил его в список 25 самых влиятельных людей в Америке, а его книги признавались бестселлерами во всем мире. Многие интернациональные корпорации-гиганты уже много лет используют наработки Стивена, для управления временем своих сотрудников, дабы получить максимально высокий результат от их трудовой деятельности.
Ежедневник по методу Стивена Кови создан на принципах и постулатах его самого известного произведения – «Семь навыков высокоэффективных людей». И представляет собой четко структурированный планер с множеством полезных возможностей. Ежедневник данного типа отлично подойдет людям, которые серьезно занимаются бизнесом или просто хорошо понимают ценность и важность правильного использования своего самого драгоценного ресурса — времени.
Планер представляет собой достаточно емкий ежедневник, структура которого состоит из основной части и вкладки. В основной части содержатся расчерченные страницы для ежедневного планирования. В которые вы можете вносить задачи, что требуют максимально быстрого решения или же должны быть выполнены в четко установленное время. Во вкладке располагаются еженедельные и ежемесячные записи, которые должны отображать нечто более крупное, чем ваши задачи на день, а именно — ваши общие цели и ценности.
Именно четкое разграничение целей и задач, деление на вопросы первостепенной важности и глобальные цели, которые нужно достичь в будущем и делают ежедневник по Стивену Кови таким высокоэффективным. Это позволяет не только планировать ваш день или неделю, но и составить четкий план, в котором мелкие задачи будут непременно вести к большому, глобальному и так вами желаемому результату.
Матрица Эйзенхауера, представляет собой хорошо продуманный способ которые изобрел и с благородством предложил нам использовать тридцать четвертый президент Соединённых Штатов Америки – Дуайт Дэвид Эйзенхауер. Как вы сами можете предположить, президент Штатов не самый свободный, с точки зрения остаточного времени. Человек, который просто вынужден был выполнять гигантское количество задач разных уровней сложности каждый день. Именно поэтому, ему пришла идея разработать и применить метод эффективного тайм менеджмента, который называют ежедневник Эйзенхауера, или матрица Эйзенхауера.
Суть данного метода состоит в правильном понимании приоритетности задач, ведь зачастую, маловажные дела отнимают у нас большую часть рабочего времени суток. Это значительно усложняет эффективность решения действительно сложных и серьезных вопросов. Именно Эйзенхауер, сформулировал свой знаменитый парадокс, который очень точно отражает саму суть матрицы и звучит так – « Срочные дела редко бывают важными, а важные дела – срочными ».
Визуально, ежедневник Эйзенхауера выглядит как квадрант который поделен на четыре равномерных части и именуемые следующим образом:
Как показывает практика, самым сложным этапом, который, зачастую, вызывает искреннее недоумение у людей, начинающих пользоваться той матрицей — это правильная классификация своих дел и объективное расположение их по нужным вам квадрантам. Существуют специальные методики для определения и дифференцировки ваших задач, но правильное распределение своих задач по предложенным выше квадрантам, можете сделать только вы сами, на интуитивном уровне. Кстати, вышеупомянутый гений Стивен Кови очень тепло отзывался о матрице Эйзенхауера. Он даже использовал его наработки в своих произведениях.
Главным правилом при использовании данного метода является запрет на переход к делам из вышестоящего квадранта в менее важный до тех пор, пока все задачи в нем не будут полностью выполнены.
Ежедневник Глеба Архангельского — это авторская разработка российского ученого в области экономики, основателя российской школы тайм-менеджмента. Его методика планирования времени признана одной из наиболее эффективных. Ежедневник имеет четкую,обоснованную структуру, которая делит задачи на действия первостепенной и второстепенной важности.
Стоит заметить, что автор предпринял некоторые уловки, дабы избавить пользователя от ощущения рутинности при пользовании ежедневником. Это проявляется в несколько юмористическом, но определенно точном и емком описании некоторых повседневных задач. К примеру, на каждой странице есть место для главного события дня, которые вы определяете самостоятельно, разумеется. Таким образов вы не просто ведете ежедневник по тайм менеджменту, но и оставляете место для небольшого подобия личных мемуаров.
Также имеется графа под названием «Промежуточные радости» в которые вы можете внести время для распития кофе с друзьями и других приятных мелочей. Данная графа заботливо расположена внизу страницы, дабы не отвлекать вас от решения важных задач.
Забавным является также классификация дел в ежедневнике Глеба Архангельского.
«Лягушками» называются мелкие, не самые интересные дела, которые, тем не менее, нуждаются в решении. Съесть лягушку значит завершить начатое ранее.
«Слоны» представляют собой нечто глобальное, масштабное и сложное. Слонов нужно делить на бифштексы (более мелки задачи в составе цели) дабы вам удобнее было их съесть.
Далее на страницах этого планера расположены две параллельные графы под названием – «Жесткие встречи» (выполняются в четко определенное время), и «Гибкие задачи» ( будут выполнены в свободное от жестких встреч время).
Как итог дня выделяется главное, по вашему мнению, событие. Пробегите взглядом все выполненные задачи за день и выберите, что для вас было самым важным, приятным. Просмотрев списки итогов дня за месяц, вы можете быть сильно удивлены тем, какие вещи вы определяете действительно более значимыми для вас. Приятным дополнением станет 365 советов по тайм-менеджменту и бизнесу которые автор выложил в логичном порядке и разместил в самом низу каждой страницы.
В этой статье, вы может почерпнуть большое количество оригинальных идей касающихся оформления и создания вашего личного ежедневника своими руками, что может стать новым увлекательным хобби и занятием которому вам захочется посвящать большое количество времени. Так же мы попытались ознакомить вас с классическими и, пожалуй, наиболее хорошо зарекомендовавшими себя вариантами ведения тайм-менеджмент планеров, для максимально эффективного использование вашего личного времени и упрощения понимания приоритетности задач, целей желаний, которые вы ставите себе на своем пути.
zazama.ru
A goal without a plan is just a wish.
А для чего мне вообще нужно вести ежедневник? Принято считать, что для того, чтобы организовать свой день. День – да, но еще неделю, месяц и даже год. Хорошая организация ежедневника поможет тебе:
А еще ежедневник – это отличный инструмент позитивной мотивации. Потому что когда ты в конце дня вычеркиваешь все сделанные за сегодня дела, внутри тебя немедленно поселяется чувство удовлетворения и гордости за проделанную работу. И эти чувства мотивируют тебя не сбавлять темп и работать-работать-работать дальше. Маленькими шажками к заветной мечте!
По сути, им может стать любой блокнот или даже толстая тетрадь. Давай разберемся, что тебе подойдет. Начнем с простого: количество листов и обложка. Если ты собираешься вести ежедневник дома, устроившись за письменным столом, и не таскать его с собой, то количество листов может быть любым – хоть 600. И обложку в данном случае ты можешь позволить себе мягкую, ведь все равно будешь писать на твердой поверхности.
Если тебе все-таки хочется носить планнер с собой и записывать дела «в любом удобном месте в любое удобное время», то оптимальное количество листов: 96-128. Плюс, жесткая обложка, чтобы можно было писать в нем даже на коленках.
Формат желательно не больше, чем А5, чтобы не занимал много места в сумке. Ну, вот и все! А расцветку и оформление обложки выбирай уже на свой вкус, чтобы ежедневник радовал твой глаз.
Лайфхак: если не нравится представленный выбор обложек в местном книжном магазине, купи однотонный блокнот, распечатай пару любимых картинок или просто купи стикеры, и обложка уже будет оформлена в твоем индивидуальном стиле.
Теперь немного о «внутренностях» твоего будущего помощника. Бумага внутри может быть в клетку, в линейку, в точку, нелинованной, разноцветной и даже с орнаментом.
Какую выбрать? Зависит от тебя. Любишь порисовать? Возьми нелинованную, и твои скетчи будут украшать планы на каждый день.
Не отстаешь от моды? Тогда бери в точку – модные блогеры часто демонстрируют свои оформленные ежедневники именно в таком формате. Устала от белой бумаги в школьных тетрадках? Узоры и разноцветные листы тебе в помощь! Ну, а если ты та, кому в тетрадях по алгебре писать куда приятнее, чем по русскому, то бери в клетку, не ошибешься.
Можно начать прямо с расписания каждого дня (тогда перескакивай на следующий пункт, если любишь, когда все просто и четко). Но если ты предпочитаешь подходить ко всему серьезно и основательно, давай начнем с календаря и целей. В начале каждого месяца отведи разворот для этого.
Можешь обойтись только календарем или только списком целей, а можешь поместить на разворот сразу оба варианта.
Тогда, переверни блокнот и одну страничку оформи горизонтально – с календарем. Делай квадратики с днями не такими маленькими, как в календаре на телефоне, а достаточно большими, чтобы туда могло поместиться несколько слов. С календарем, весь месяц у тебя как на ладони: отмечай важные числа, вписывай туда события, дедлайны и не забудь вложить закладку на этот разворот – чтобы возвращаться к нему и все сверять.
Вторая страничка – твой список целей на месяц. Можешь разделить их на подкатегории (например, «школа», «спорт», «внешкольные занятия», «помощь по дому» и т.д.), а можешь сделать единый список. Цели могут быть любыми: «научиться играть на гитаре», «выучить 100 новых слов на английском», «придумать сюрприз на день рождения подруги».
Лайфхак: из целей можешь делать челленджи. Если ты сладкоежка, и тебе хотелось бы сократить употребление сахара, вместо нудного «есть меньше сладкого», напиши «челлендж: неделю без шоколада» или «три дольки шоколада в день». В общем, импровизируй!
Основная цель твоего ежедневника: эффективно распределить время. В сутках всего 24 часа, 7-8 из которых мы тратим на сон, 2-3 (в лучшем случае) на дорогу, 6-7 на учебу (и это не считая домашних заданий!), а еще нужно успеть покушать, посмотреть сериал, встретиться с друзьями, уделить хотя бы часик любимому делу и позалипать в социальных сетях… В общем, времени всегда критически не хватает. Именно четкое расписание поможет тебе посмотреть на свои «окна» между основными занятиями и выделить время для того, что ты раньше «так хотела, но не успевала» сделать. Какие есть варианты?
Вариант номер 1: разворот = неделя. Этот вариант подойдет для тех, кто более или менее ориентируется во времени, и у кого «я буду через 10 минут!» занимает не больше двадцати минут. Если твои «10 минут» могут растянуться на полтора часа, то тебе лучше подойдет второй вариант. Ну, а пока о первом! Зачем целый разворот на одну неделю, если все семь дней можно в принципе уместить на одной странице? Чтобы было не скучно!
Лайфхак: запасись цветными ручками, маркерами, ножницами, клеем, стопкой ярких журналов и стикерами.
Вырезай понравившиеся картинки, собирай мотивирующие цитаты (их тоже можно найти и вырезать из журналов, а можно погуглить и оформить с помощь цветных ручек), используй стикеры с любимыми героями/предметами одежды/напитками/сладостями. Во-первых, вырезание и оформление приводит мысли в порядок и успокаивает (как раскраски анти-стресс). Во-вторых, красочно оформленные странички ежедневника вместо голого расписания, как в школьном дневнике, вдохновляют и радуют глаз.
Поэтому, тебе и понадобится целый разворот: между расписанными днями будут мелькать картинки, стикеры, цитаты и все, что ты захочешь поместить на эту неделю. Можешь распределить семь дней на две странички: понедельник-четверг на одной, пятница-воскресенье на другой (или будни/выходные). А можешь сделать все семь дней на одной страничке, а на вторую поместить огромный коллаж, который будет тебя мотивировать.
Начни с записи основных моментов на каждый день: напиши начало и конец занятий, обозначь время тренировок или любых внеклассных занятий, которые ты посещаешь.
Посмотри, где и сколько времени у тебя остается и прикинь, на что ты его обычно тратишь.
Если на социальные сети и восемь серий классного сериала, то лучше запиши на это время что-нибудь, чем ты давно хотела заняться и что, возможно, поможет тебе поближе подобраться к мечте всей твоей жизни. Разбавь это уроками, часовым отдыхом (тут можешь заслуженно залипать в Инстаграме и делать все, что твоей душе угодно), встречей с друзьями — вот твоя неделя и расписана!
Вариант номер 2: страница = день. Этот вариант подойдет для тех, кто хочет научиться управлять своим временем и у кого опоздания уже давно вошли в привычку. Это не страшно. Интуиция времени действительно коварная штука, и если ты не родился с ней, то приходится как-то выкручиваться. Четкое расписание на целый день в таком случае может сыграть на руку.
Слева пишешь часы: с подъема до отбоя (6:00, 7:00, 8:00 и дальше списку). Можешь варьировать минуты. Если занятия у тебя начинаются в 8:15, то замени 8:00 на 8:15 и т.д. Главное, чтобы разница между пунктами была час-полтора, не больше. В каждом отрывке времени прописывай дела.
Лайфхак: некоторые вещи не зависят от тебя: пробки, очереди, отмены, — поэтому каждому событию добавляй хотя бы 10-15 минут, чтобы у тебя был запас времени. Даже если что-то все равно пошло не так: спектакль отменился, опоздали в кино из-за восьмибалльных пробок, не спеши расстраиваться или злиться. Это не твоя вина и даже не вина тех, кто стоял перед вами в пробке. Маленькие неприятности случаются, чтобы потом ты больше ценила маленькие приятности! ;)
Какой бы вариант ты не выбрала, не забывай об оформлении: именно оно будет поднимать твое настроение, когда ты заглянешь в ежедневник, чтобы посмотреть, что у тебя там дальше по расписанию!
Трекер = отслеживание. Очень полезная штука, которой ты можешь отвести один, а то и несколько разворотов в своем ежедневнике. Их очень много: трекер сна, трекер привычек, трекер целей, трекер настроения и т.д. В общем, выбирай, к чему душа лежит!
Трекер сна – замечательная идея, особенно для тех, кто хочет поменять свой режим на более адекватный. Сейчас расскажем об одном из способов его ведения. По горизонтали пишем цифры от 21:00 до 13:00, это время время. По вертикали – от 1 до 31, это дни. Каждый день закрашиваешь столько, сколько ты спала.
Например, первого числа ты легла в 23:00, а проснулась в 6:00. Тогда весь этот промежуток между 23 и 6 по горизонтали ты и закрашиваешь.
Обязательно отмечай, как ты чувствовала себя в этот день. Можешь придумать себе какие-нибудь знаки, а можешь обойтись словами «хорошо/нормально/плохо» и т.д. Так ты сможешь отследить, сколько в целом часов твоему организму нужно для того, чтобы отдохнуть, когда тебе лучше ложиться и во сколько лучше вставать.
Трекер привычек – это тоже очень удобно. Помогает привить хорошие привычки. Составим таблицу трекера привычек на месяц. По горизонтали пиши числа от 1 до 31, это дни. По вертикали пойдут привычки, которые ты хочешь иметь.
Это может быть что угодно: «зарядка», «застелить постель», «увлажнение лица перед сном», «2 литра воды в день», «занятия испанским» и так далее.
Теперь самое интересное: каждый день нужно отмечать, что из списка ты выполнила сегодня, а что – нет. Можешь закрашивать каждую клеточку, можешь ставить крестики или галочки, в общем, как тебе удобней. Через месяц у тебя должна получиться разноцветная табличка и, в идеале, несколько хороших привычек в комплекте.
Прелесть таких ежедневников в том, что можно составлять не только списки дел на каждый день и целей на месяц. У тебя полная свобода. Оформи список «что посмотреть» в виде билетов в кино, «что почитать» – как книжную полку.
Или составляй список «за что я благодарна» в конце каждой недели и записывай туда большие и маленькие вещи, которые радовали тебя в течение этих дней. Подруга поделилась шоколадкой, твое ОТП, наконец, оказалась в одном кадре, незнакомец в метро сделал тебе комплимент – поводов для того, чтобы быть благодарной, и правда масса.
Или, может, ты отвечаешь дома за приготовление пищи?
Или просто хочешь порадовать родителей вкусным ужином? Составляй списки блюд и ингредиентов! Ну, а если ты не умеешь или не любишь готовить, но все равно хочешь порадовать близких: составь список подарков, оформи его, зарисовав в подарочные коробки, и тогда точно ни о ком не забудешь.
В общем, фантазируй! Вся прелесть этих списков, трекеров, оформления, ежедневников в целом – в том, что ты можешь развивать свое воображение и использовать его по максимуму. Через пару лет будет очень приятно перелистывать свой креатив, вспоминать и перечитывать все, что ты составляла на протяжении долгих недель и месяцев.
www.ellegirl.ru