Лекции по тайм менеджменту. Менеджмент тайм менеджмент лекции
Лекция 23 Самоменеджмент Тайм-менеджмент Вопросы 1 2 3
Лекция 23 Самоменеджмент. Тайм-менеджмент Вопросы 1. 2. 3. 4. 5. Суть самоменеджмента Составляющие самоменеджмента Важные навыки Тайм-менеджмент Приёмы для руководителя
"Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны" "Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим" Питер Друкер "Чтобы управлять людьми, нужно в первую очередь научиться управлять собой" "Огромную часть времени любого административного работника съедает деятельность, не имеющая конкретных результатов"
Некоторые руководители заявляют, что они работают по 12 -13 часов в сутки, выражая этим (вроде бы) свою преданность делу Объективно же, это говорит лишь о том, что человек не может: • расставить приоритеты • распределить обязанности • правильно организовать своё время и время своих подчинённых
Самоменеджмент помогает • • выполнять работы с мéньшими затратами лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты) • • уменьшить загруженность работой уменьшить спешки и стрессы
Проблемы самоменеджмента • планирование своего рабочего времени • улучшение памяти руководителя • повышение скорости и объёма восприятия текстовой информации • правильная организация взаимодействия с начальником и подчинёнными (в первую очередь с непосредственными и секретарём) • способы эффективного проведения совещаний и приёма на работу • организация своего рабочего места
2 Составляющие самоменеджмента 1. 2. 3. 4. 5. Постановка целей Планирование Принятие решений Организация (реализация) Контроль
Значение культуры общения 1. 2. 3. 4. 5. Вежливость Тактичность Деликатность Чувство меры Доброжелательность
3 1. Важные навыки Чтобы эффективно подчинять, надо уметь подчиняться (хотя бы обстоятельствам) Ничто так не компрометирует руководителя, как его растерянность 3. Будучи уверенным в себе, избегать самоуверенности 4. Выполнять обещания в срок 2. Если не смог выполнить – не оправдывайся, а определи новый срок и сдержите слово, пусть с опозданием
Важные навыки 5. (прод. ) Уметь слушать (иметь бесконечное терпение) Кроме собственного мнения есть и другие, отнюдь не худшие 7. Быть терпимым к недостаткам людей, если эти недостатки не мешают делу 8. Хвалить на людях, ругать с глазу на глаз 9. Предоставлять сотрудникам максимум свободы для достижения целей 6.
Важные навыки (прод. ) Всё рассматривать с точки зрения профессиональной пользы 11. Умение превращать вредное (мешающее делу явление) в полезное 10. (помогающее достижению цели) Быть внимательным и объективным к “бесполезным” предложениям 12.
4 Тайм-менеджмент Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой Не даром же говорят: ”Время – деньги”
Структура рабочего времени, % Начальник Директор цеха отдела Оперативная работа 56 41 51 Совещания, оперативки 12 11 13 Работа с почтой, телефонные разговоры 13 22 15 Пребывание у начальства 5 4 3 Общественная работа – 7 3 Беседы, инструктаж 4 4 5 Прочие работы 8 9 8
Причины дефицита времени Постоянная спешка 2. Отсутствие четкого распределения 3. Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени 4. "Воры времени" – непредвиденные и обусловленные недостаточным планированием дела 5. Суетливость 6. Слабая мотивация труда 1.
4. 1. Постоянная спешка В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент Он идёт по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи
4. 2. Отсутствие чёткого распределения работ по степени их важности Руководитель начинает заниматься наиболее легкими и приятными, не столь важными делами В результате у него не хватает времени на решение ключевых, перспективных задач
Принцип Парето (соотношение 80: 20) Правило 20/80: концентрация 20% времени на жизненно важных проблемах обеспечивает 80% успеха В процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов
Принцип 8020 В. Парето ВХОД ВЫХОД 80% результатов происходят от 20% усилий и наоборот 80% следствий происходят от 20% причин и наоборот 20% 80% 80% выходного продукта получается из 20% входных ресурсов 80% прибыли получается из 20% инвестиций 20% 80% работы в организации делают 20% сотрудников
Принцип Д. Эйзенхауэра: ABC Распределение задач по их важности и срочности: А-задачи: важные и срочные следует выполнять немедленно В-задачи: важные, но не срочные. Нужно установить сроки выполнения С-задачи: менее важные, которые следует делегировать
Матрица "срочность – важность" по Д. Эйзенхауэру Важность Важные Несрочные Важные Срочные Неважные Несрочные Неважные Срочность
4. 4. "Воры времени" Наиболее крупные из них – это • телефонные звонки • незваные посетители • дела, за которые менеджер берётся потому, что не может отказать в просьбе Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел
4. 6. Слабая мотивация труда Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени
Постоянные доработки дома Труд управляющего относится (в определённой мере) к интеллектуальной деятельности, поэтому трудно разделить умственные процессы, связанные с этой деятельностью, на осуществляемые в рабочее и свободное время Это приводит к проникновению рабочего времени в свободное. При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье
Листок "дневных помех" Помехи Продолжительность Телефонный разговор с бывшим коллегой (во время подготовки документов) 20 минут Беседа с подчиненным по работе, не относящейся к новому проекту 15 минут Пробка на обратной дороге 45 минут Кто Пометки (причины) Бывший Желание коллега отвлечься от бумаг Подчинённый Проблемы с выполнением порученного Внешняя причина
Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчинённых и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта Особую роль в самоменеджменте играет повышение стрессоустойчивости
5 1. 2. 3. Правила начала дня Начинать работу по возможности в одно и то же время Перепроверка плана дня, составленного накануне Согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать сам и сможет оградить руководителя от ненужных помех) 4. 5. Приступать к работе без раскачки Вначале – ключевые задачи, т. к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами
Правила основной части дня 1. 2. 3. 4. Уточнять необходимость каждого вида деятельности с точки зрения его необходимости Каждая работа должна быть хорошо подготовлена Небольшие однородные задачи выполнять сериями Постоянно контролировать время и планы
Правила завершения рабочего дня Контроль результатов 2. Жёсткий самоконтроль 3. План на следующий день 4. Каждый день должен иметь свою кульминацию 1.
Приёмы руководителей для уменьшения продолжительности бесполезных встреч 1. • • 2. Идите сами к своим подчинённым лучше решать проблемы, когда все материалы "под рукой" можно обсудить вопрос в небольшом кругу специалистов – тем самым вы проявите уважение к подчиненным Встречайте посетителя, не входя в свой кабинет Для случая, когда посетитель не сообщает заранее цель визита, гораздо легче ограничить продолжительность встречи или даже корректно прервать её, сославшись на срочные дела
Приёмы руководителей 3. Проводите (прод. ) встречу стоя Если посетитель зашёл в кабинет, то лучше выйти к нему навстречу с приветствием и сразу определиться – прерывать свою работу или назначить новую встречу 4. Поручите секретарю контролировать время визита Секретарь по телефону через заранее установленное время может напомнить о деле, которое вас ждёт 5. Регулярно встречайтесь с коллегами Практикуйте совместные деловые обеды, на которых вы можете получить информацию и обсудить срочные дела, что сэкономит время
Литература 1. 2. 3. 4. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время. – М. : Интерэксперт, 1995 Организация рабочего времени – М: ”Де. КА”, 1994 Гамидуллаев Б. Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. – Пенза, 1997 Электронный журнал «Корпоративные Финансы» http: //cfin. ru/management/index. shtml
present5.com
Лекция - Тайм-менеджмент 5 - Менеджмент
ОСОБЕННОСТИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИ Менеджмент в России, как и в любой другой стране, отражает ее исторические особенности, культуру и общественную психологию. Он непосредственно связан с общественно-экономическим укладом страны.В настоящее время руководителей можно условно разделить на две группы:
руководители старой закалки, работавшие в условиях плановой экономики, многим из которых трудно приспособиться к новым условиям. Они предпочитают работать так же, как работали раньше.
Новые менеджеры, большинство из которых обучались по зарубежной литературе, учились или стажировались за рубежом. Они использовали опыт западных менеджеров и поэтому мало чем отличаются от своих коллег из других стран. Для них естественно заботиться о максимальной эффективности использования своего рабочего времени.
Российская экономика переживает сейчас переходный период. При плановой и рыночной экономике внешняя среда относительно стабильна, а сегодня предприятия действуют в постоянно меняющихся условиях. Такая ситуация усложняет процесс принятия решений. Планы приходится постоянно пересматривать. Цели, стоящие перед менеджером не всегда ясны и последовательны. Множественность целей в сочетании с существованием разных групп и интересов часто приводит к противоречиям. Невозможность постановки ясных и непротиворечивых целей приводит к нарушению на самой первой ступени самоменеджмента. Следовательно, затрудняются процессы планирования и принятия решений ( возникают неожиданные задачи, невозможно однозначно расставить приоритеты .
Как уже отмечалось, применение принципов тайм-менеджмента связано не только с экономическими, но и с общественно психологическими факторами.
В нашей стране велик удельный вес затрат времени на выполнение рутинной работы в бюджете времени руководителей. Это говорит о проблемах с делегированием у российских менеджеров. Многие из них не делегируют рутинную работу либо из-за того, что подчиненные и так загружены работой, либо из-за того, что считают, что сами выполнят эту работу лучшею В результате менеджеру не хватает времени на действительно важные, перспективные задачи.
Еще одна особенность в использовании рабочего времени заключается в том, что в российских компаниях более распространены дружеские отношения между коллегами. Многие предпочитают начинать рабочий день с неформального общения с коллегами, а не с важнейших дел; обсуждение условий контракта может плавно перейти в дружескую беседу.
В Росси сложился образ руководителя, как человека, у которого постоянно нет времени, и чем больше ему недостает времени, тем значительнее он кажется. Некоторые руководители с восторгом заявляют, что они работают по 12-13 часов в сутки, выражая этим преданность своему делу. Объективно же, это говорит лишь о том, что человек не может расставить приоритеты и правильно организовать свое время.
В основном то, насколько эффективно менеджер распоряжается своим временем, зависит от его личности, от того, хочет ли он упорядочить свою деятельность, последовательно внедряя в работу правила и принципы самоменеджмента, т.к. для этого не требуется никаких сверхъестественных усилий ни для русского менеджера, ни для человека любой другой страны. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта. То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.
www.ronl.ru
Лекции по тайм менеджменту
33 Совета по тайм-менеджменту
1-й совет тайм менеджмента. «Сегодня мой последний день»
Задавайте себе вопрос: «Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?»
2-й совет тайм менеджмента. Мотивация
Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.
Необходимо знать точный ответ на вопрос, а что же такого, что мне действительно важно, я смогу получить, используя техники тайм менеджмента.
3-й совет тайм менеджмента. Ставьте цели
Необходима постановка точной цели (целей): когда вы знаете, что вы хотите, на достижение этого вам потребуется намного меньше времени.
4-й совет тайм менеджмента. Осознанность
В течение недели постарайтесь быть осознанным в плане того, на что вы тратите свое время. Будет удобно завести для этого небольшой блокнот, который можно везде носить с собой. В течение этих 7 дней с момента, как вы проснулись и до того момента, как легли спать, записывайте все то, что вы делаете, начиная от того что почистили зубы и умылись и заканчивая стоянием в очереди.
Это упражнение не займет у вас много времени, но оно сразу поможет вам взглянуть на то, как вы в действительности тратите свое время. Делайте выводы, куда девается время и как сделать так, чтобы его хватало.
5-й совет тайм менеджмента. «Давайте развеем мифы!»
То, что тайм менеджмент не для русского человека – это большое обобщение, как и многие другие высказывания. Тайм менеджмент – это такой же навык, как, например, вождение машины. Согласитесь, что все вначале водили не очень, но рано или поздно стали свободно водить. Практикуйте тайм менеджмент, как и вождение авто, и вы станете в этом профи.
Мы не можем управлять временем
Правильно, временем мы управлять не можем. Мы можем управлять тем, как мы расходуем свое время. Поэтому тайм менеджмент – это, прежде всего, лайф менеджмент, управление своей жизнью.
Использовать тайм менеджмент – значит делать больше и быстрее
Отнюдь нет, тайм менеджмент, прежде всего, направлен на увеличение нашей продуктивности и на то, чтобы откидывать ненужные задачи. А то, что вы будете делать с освободившимся временем – дело уже ваше.
Чтобы добиться успеха, нужно вкалывать 24 часа/7дней в неделю
Давайте опять вернемся к авто. Согласитесь, вы не сможете проехать 1000км без заправки. Также вы вряд ли сможете выполнить большой проект без отдыха. Работать можно много и с радостью, но отдых непременно необходим.
Если я буду использовать тайм менеджмент, то мне все в жизни придется делать по расписанию, у меня будет меньше свободы и выбора
Ни в коем случае. Вы всегда можете поменять свои планы или от них отказаться. Тайм менеджмент, наоборот, позволяет быть вам более свободным: вы выбрали что-то сделать – запланировали и сделали. А те люди, которые с этим не согласны, скорее всего, просто неорганизованны.
Тайм менеджмент – это сложно
А кто сказал, что это будет легко. Как долго, например, нужно маленькому ребенку, чтобы научиться ходить, а разговаривать? Вспомните все те вещи, которые вы хорошо делаете, которые получаются почти на автомате. Сколько времени вам потребовалось, чтобы этому всему научиться?
Тайм менеджмент используют только бизнесмены и топ менеджеры
И не только они. Но если вы хотите войти в круг бизнесменов и топ менеджеров, то тайм менеджмент вам точно понадобится.
Тайм менеджмент подходит только для людей с логическим складом ума и никак не подходит для тех, кто занимается творчеством
Если вы творческая личность, вы тоже можете эффективно использовать тайм менеджмент. Например, вы хотите написать музыку, но ждете музу, и не знаете, когда она придет. Вместо того чтобы планировать, что муза придет завтра с 7.30 утра до 9.30, запланируйте сочинить несколько куплетов в ближайшие две недели или написать картину до конца этого года. Думаю, такая формулировка будет намного удобнее и приятнее.
6-й совет тайм менеджмента. Планирование
Необходимо уделять внимание своему состоянию, а потом уже самому планированию. Только «ресурсное» состояние располагает к работе. Тайм менеджмент не работает, если вы находитесь в нересурсном состоянии. Поэтому, одним из главных ключей к эффективному тайм менеджменту является работа со своим состоянием. Практикуйте работу со своим состоянием каждый день, и вы увидите, как все, что вы планируете, вам удается осуществить.
7-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…
Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью. Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время. Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее.
8-й совет тайм менеджмента. Выбираем место для работы
От того, насколько комфортную и подходящую рабочую обстановку вы создадите для себя, зависит то, насколько продуктивно вы будете работать, а значит, и то, сколько времени вы будете тратить на ту или иную задачу.
9-й совет тайм менеджмента. Делаем перерывы
Чтобы наиболее легко и быстро достигать поставленных целей, нам необходим отдых. Чем более качественно мы работаем, тем более качественно мы отдыхаем и наоборот.
10-й совет тайм менеджмента. С умом используем время в пути и в ожидании
Что же нам поможет продуктивно использовать время в дороге или в ожидании: книги, аудиокниги, ноутбуки и другие устройства, где можно выполнять всевозможные задания.
Для автомобилистов подойдут аудиокниги. Тратя каждый день всего несколько часов в дороге на углубление знаний в выбранной сфере, за год вы станете экспертом.
Подумайте и запишите как минимум 5 вещей, которые помогут вам в достижении ваших целей и которые вы сможете делать в пробках или когда вы ждете в очереди. Это может быть прочтение книги по специальности, аудиокурсы иностранного языка – что угодно.
11-й совет тайм менеджмента. Делегирование
Делегирование является очень хорошим инструментом. Простым языком, делегирование – это когда что-то делают за вас.
12-й совет тайм менеджмента. Сообщайте другим о том, сколько у вас в распоряжении есть времени
Говорите о том, сколько времени у вас есть в запасе. Ваше время будут ценить еще больше. Многие из окружающих и не подозревают, что у вас есть какие-то дела, они не задумываются, что вы можете куда-то спешить, и делают все в темпе, удобном для них, а не для вас. Причем делают это по привычке и по незнанию вашей загруженности.
13-й совет тайм менеджмента. Избавляемся от старых и ненужных вещей
Большое количество скопившихся у вас ненужных вещей занимает не только место в квартире, но и ваше внимание, а значит, беспощадно тратит ваше время.
14-й совет тайм менеджмента. Берегите свое время
Подсчитайте, пожалуйста, сколько часов в неделю вы тратите на бесполезные и ненужные вещи. Теперь умножьте количество часов, на стоимость вашего времени. Посмотрите, какая сумма получилась! А на какую сумму вы себя обкрадываете за месяц, за год?
15-й совет тайм менеджмента. Матрица Эйзенхауэра
Дуа?йт Дэ?вид Эйзенха?уэр – американский политический и военный деятель, генерал армии (1944), 34-й президент США. Дэвид Эйзенхауэр, очевидно, был очень занятым человеком. Он придумал разделять все свои цели и задачи на четыре категории в зависимости от важности и срочности.
Квадрат А Матрицы Эйзенхауэра – дела важные и срочные
Важные и срочные дела. Это те дела, которые нужно делать здесь и сейчас. Они могут касаться здоровья, семейной жизни, работы (когда время проекта подходит к концу),это может быть авария. Самый простой пример – это пожар. Пожарники и жители дома должны действовать срочно, так как их действия, важны для их жизней.
Квадрат B Матрицы Эйзенхауэра – дела важные и несрочные
Это очень важный квадрат. Важными и несрочными делами может быть создание семьи, (хотя для многих это становиться и срочным))), получение образования, покупка квартиры, осуществление твое жизненной миссии, нахождение своего призвания, выполнение долгосрочного проекта на работе. Это те дела, которые нужно делать систематически, каждый день, посвящая значительно время и ресурсы их выполнению.
Квадрат С Матрицы Эйзенхауэра – дела неважные, но срочные
Дела из этого квадрата можно смело делегировать другим. Неважными, но срочными делами может быть чья – та спонтанная просьба, телефонный звонок или приглашение на вечеринку сегодня вечером, это может быть заказ от клиентов. Более того очень часто в этот квадрат попадают дела неважные и несрочные из квадрата D.
Квадрат D Матрицы Эйзенхауэра – дела неважные и несрочные
D – Delete or Delegate – удалите или делегируйте эти дела. Да, именно так, лучше полностью избавьтесь от подобных вещей в своей жизни. Такими неважными и несрочными делами могут быть: просмотр телевизора, сигареты, алкоголь, чтение новостей в интернете и т.д.
16-й совет тайм менеджмента. Чистота и порядок на рабочем месте
Чистота и порядок на рабочем месте сэкономят вам море времени. Вы не будете отвлекаться на ненужные вещи, все ваше внимание будет сконцентрировано на работе.
17-й совет тайм менеджмента. Эффективная работа с электронной почтой
18-й совет тайм менеджмента. Ненужные бумаги
19-й совет тайм менеджмента. Система электронного документооборота
Если есть такие бумаги, которые вам нужны, но занимают много места в кабинете, их можно переложить в шкаф подальше. А для быстрого доступа к информации можно воспользоваться системой электронного документооборота или просто сделать сканированные копии документов. Важную информацию лучше разместить на электронных сервисах для хранения информации, например, Dropbox, Box.net или MediaMax. Теперь вы сможете получить доступ к своим файлам из любого места, где есть интернет.
20-й совет тайм менеджмента. Где нужна важность и срочность
Важно сразу проверять выполненную работу. Когда вы принимаете работу, проверяйте все здесь и сейчас, будь то документы, рекламные брошюры, недвижимость – все что угодно. Так вы сэкономите себе много времени. Более того, это поможет вам смело планировать свои дальнейшие действия, так как будете знать, что работа выполнена качественно и можно идти дальше.
21-й совет тайм менеджмента. Учимся говорить НЕТ
Не подумайте, что всем нужно отказывать. В первую очередь мы говорим НЕТ бесполезным разговорам ни о чем, интернет серфингу, чтению желтой прессы. Задумайтесь над этим. И говорите НЕТ всему тому, что вас отвлекает от дела.
22-й совет тайм менеджмента. Используем программу SKYPE
Skype – это компьютерная программа, которая позволяет делать телефонные звонки через интернет, устраивать видеоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями, передавать файлы – и все это, не отходя от своего рабочего места. В условиях пробок и большого количества людей мы так или иначе тратим слишком много времени на дорогу. Общение с клиентами и сотрудниками через интернет сохраняет время и силы. Начните использовать современные технологии и пусть они сохраняют ваше время.
23-й совет тайм менеджмента. Выполняем объемные задачи вначале
Если взять за правило выполнять более сложные, важные и объемные задачи вначале, а более мелкие – в конце, то успеваешь намного больше.
24-й совет тайм менеджмента. «Съешьте лягушку с утра»
Попадаются дела, которые не приносят особого удовольствия, но их нужно сделать. Съедайте лягушку с утра – делайте самое неприятное вначале. Это поможет освободить голову от ненужных мыслей и все остальные дела, по сравнению с «лягушкой», покажутся пустяками – вы будете делать их с легкостью и с удовольствием. Когда вы планируете свой день, выписывайте свои «лягушки» в ежедневник и выполняйте их в самом начале дня – вы сразу ускоритесь в продвижении к своим целям.
25-й совет тайм менеджмента. Как выполнять объемные задачи или Лучший способ съесть слона
Поговорим о слонах. Лучший способ съесть слона – это съесть его по маленьким кусочкам, один кусочек за раз. Если у вас есть объемная задача, разделите ее на более маленькие и начните выполнять. Нашему мозгу намного легче сконцентрироваться на одной небольшой задаче, чем рассеивать свое внимание сразу на нескольких. Тем более что сознательный разум может в данный момент времени концентрироваться только на чем-то одном. Более того, благодарите себя, празднуйте выполнение каждой маленькой задачи – это позволит вам еще больше наслаждаться процессом, а значит, быстрее идти к своей цели.
26-й совет тайм менеджмента. Используем диаграмму Ганта
Диаграмма Ганта – это графический способ отображения всех задач одного проекта вместе со сроками их выполнения, продолжительностью и очередностью.
Чем удобна диаграмма Ганта?
Заполняйте диаграмму Ганта с самого конца. Т.е. сначала вы отмечаете ту дату, к которой вы хотите, чтобы проект был выполнен, а потом планируете все задачи таким образом, чтобы уложиться во времени.
27-й совет тайм менеджмента. Группируем однотипные задачи
Этот совет подразумевает не то, что мы выполняем схожие (однотипные) задачи одновременно, а то, что схожие задачи мы выполняем подряд. Схожие задачи – это задачи, которые предполагают применения одного определенного навыка, умения, ресурса. Выполняя сходные (однотипные) задачи одним потоком, помните о том, что даже в таких случаях важно делать перерывы, чтобы работать более продуктивно и с удовольствием.
28-й совет тайм менеджмента. Используем диктофон
Это очень простой, но действенный прием. Каждый день к нам приходят сотни, а то и тысячи новых идей. Часто не очень удобно их все записывать, так как это отнимает много времени. Используйте диктофон.
29-й совет тайм менеджмента. Используем закон Парето или принцип 80/20
Закон Парето или принцип 80/20назван так в честь социолога и экономиста Вильфредо Парето.
Этот принцип состоит в следующем: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Или, если применить этот принцип к тайм менеджменту: 20 % затраченного времени отвечает за 80 % результата, а остальные 80 % затраченного времени— лишь за 20 % результата.
30-й совет тайм менеджмента. Делайте себе подарки и вознаграждения
Ответьте, пожалуйста, на вопрос: как вам бы хотелось получать заработную плату: каждый месяц или каждые две недели? Уверен, что большинство выбрало второй вариант. Мы так устроены, что, чем чаще мы видим плоды наших трудов, тем больше у нас мотивация. Так почему мы обещаем устроить себе шопинг или сделать выходной только после завершения проекта? Делайте себе подарки и вознаграждения за небольшие осуществленные части проекта, цели или задачи. Это поможет вам быстрее двигаться к цели, увеличит вашу мотивацию и удовольствие от процесса. Это можно применять не только к себе, но и к своим сотрудникам.
Литература по тайм-менеджменту:
Алан Лакейн «Искусство успевать»
Абульханова К.А. «Время личности и время жизни»
Адамс Боб «Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать»
Азарова Ольга «Тайм-менеджмент за 30 минут»
Аллен Дэвид «Как привести дела в порядок»
Васильченко Ю.П. с соавторами «Самоучитель по тайм-менеджменту»
Вронский А.И. «Как управлять своим временем»
Глисон Керри «Оптимизация персональной деятельности»
icrosoft Outlook. Органайзер для руководителей
Дельцов В.И. «Почему мне не хватает времени»
Джеймс Джуди «Как находить два лишних часа каждый день»
Диттмер Роберт «Как управлять своим временем. 151 быстрая идея»
Добротворский И.Л. «Самоменеджмент. Эффективные технологии»
Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин»
Калинин Сергей «Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем»
Каунт Джон «Организуй себя»
Кей Френсис «Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент»
Куликова Вера «Заставьте время работать на вас»
Моргенстерн Джулия «Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации»
Сандхайм Даг, Дод Памела «25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента»
Эдлунд Метью «Время — деньги. Как подчинить время и заставить его работать на вас»
Ягер Джин «Творческое управление временем в новом веке»
Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове».
Источник: 33 Совета по тайм-менеджменту1-й совет тайм менеджмента. «Сегодня мой последний день» Задавайте себе вопрос: «Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?» 2-й совет тайм менеджмента.http://studfiles.net/preview/4200123/page:3/
Лекции по тайм менеджменту
Сей-Хай
В суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самых полезных книг по тайм-менеджменту. Главное, найдите теперь время, чтобы их прочесть.
1. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. Дэн Кеннеди.
Эта книга изначально предназначена для предпринимателей, но она отлично подойдет для творческих людей, у которых всегда есть масса дел на примете, а также для фрилансеров. В книге нет ничего лишнего. Она вам расскажет 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, научит видеть ненужные и отнимающие время дела и в целом поможет вам стать крайне собранным человеком.
2. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. Штаффан Нётерберг.
Весьма интригующее название, не правда ли? В этой книге автор делится с читателем простым, но действенным способом правильного управления временем. Этот метод Штаффан Нётерберг называет «метод помидора». Мы бы могли рассказать вам, что это за метод, но тогда станет совсем неинтересно читать книгу. Просто поверьте, это работает.
3. 101 совет по тайм-менеджменту. Александр Яныхбаш.
Весьма простая и маленькая книга, которая с помощью 101 совета поможет вам самоорганизоваться и справиться с ленью. Она подойдет каждому, вне зависимости от поля деятельности. А карманный формат книги позволит носить ее с собой повсюду.
4. Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.
Книга написана в форме весьма интересного романа, что делает ее более простой для восприятия. С помощью нее, вместе с главным героем, вы постепенно будете учиться управлять своим временем. Ценности книге прибавляет то, что она написана двумя достаточно успешными бизнесменами, а они уж знают, как управлять временем.
5. Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе. Тимоти Феррис.
Название книги очень похоже на вопрос, который каждый хотя бы раз, но задал себе. Она рассказывает о так называемых «новых богатых», которые хотят вести полную и роскошную жизнь, не откладывая ее на потом. Автор рассказывает о том, как стать представителем этого типа людей, управляя своим временем.
6. Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.
Книга является результатом двадцатилетнего труда и опыта Дэвида Аллена. Автор поможет разгрести завалы уже имеющихся дел и определить приоритеты спланированных. Прочитав эту книгу, вы сможете идеально наладить механизм своей жизни и начать ею наслаждаться, сохраняя своя сознание ясным и снизив уровень стресса до минимума.
7. 365 дней очень творческого человека. Яна Франк.
Ни один бизнесмен или офисный работник не поймет, насколько сложно творческому человеку организовать свое время, а главное, организовать самого себя. Книга, написанная успешным дизайнером на основе ее собственного опыта, расскажет вам, как наметить себе самые главные цели, как определить самую лучшую идею, как уложиться в сроки и многое другое.
8. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский.
Книга, которая разошлась тиражом более 100 000 экземпляров, расскажет вам о том, как справляться и «упаковывать» свои дела в рамки суток. Автор отвечает на вопрос, точно волнующий вас, раз вы читаете эту статью, — «Как успевать больше?». Написанная в простой и пошаговой форме, эта книга даст вам ответ не только на этот вопрос, но и на многие другие.
9. Цельная жизнь. Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен
Эта книга возглавляет рейтинги продаж в США, и это неудивительно. Она поможет справиться с главными врагами современного человека: нехваткой времени, средств, отсутствием гармонии между работой и личной жизнью. Книга «Цельная жизнь» подойдет всем, кто не хочет провести свою жизнь на работе, пожертвовав семьей и друзьями.
10. Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси.
Книга основана на методе Марка Твена «съедать лягушку» первым делом. Имеется в виду выполнение неприятного и рутинного задания в начале дня. Брайан Трейси руководствуется этим методом в своей книге и рассказывает, как управиться со своими делами и распределить обязанности так, чтоб еще осталось время на себя самого.
Источник: Лекции по тайм менеджментуВ суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самыхhttp://say-hi.me/knigi/10-luchshix-knig-po-upravleniyu-vremenem.html
Лекции по тайм менеджменту
Просьба просмотреть страницу до конца
Семинар-тренинг посвящен тайм-менеджменту, то есть искусству управления временем. С помощью тайм-менеджмента менеджер, в том числе менеджер по продажам, может более эффективно использовать свое рабочее время, добиваясь больших результатов за короткий срок. Тайм-менеджмент учит планировать свой рабочий день, разбивать дела на части, выбирать приоритетные дела, делегировать задачи подчиненным или другим сотрудникам.
Программа
- Основные принципы Тайм-менеджмента
- Тест: Наш капитал времени
- Тест: Временной пирог
- Дефицит рабочего времени
- Хронометраж дня
- «Хронокарта» П. Керженцева»
- Работа с ключевыми показателями
- Поглотители времени
- Контролируемые и неконтролируемые хронофаги
- Кейс: Мои личные препятствия и «поглотители» времени
- Техника работы с «поглотителями» времени
- Различие цели и желания
- Определение истинной цели
- Гибко-ориентированное планирование дня–недели-года
- Методы расстановки приоритетов
- Метод Альпы
- Заключение. Кейс Колесо жизни.
Булатова Наталья, Руководитель направления по корпоративному обучению и бизнес-тренер компаний Татнефть, Геолайн, Центр-Т, Консультант +, Бизнес-консультант компаний Биосфера, Технология, Согаз, Экосфера, Росгосстрах, НЭФИС. Преподаватель Института массовых коммуникаций и социальных наук;
Курц Алексей, к.ю.н., доцент КНИТУ, Генеральный директор группы компаний Альфа-консалтинг, бизнес-тренер, управляющий партнер агентства интернет-маркетинга Нэтмаркет (крупнейшее агентство Поволжья, 9 лет на рынке, более 1000 созданных сайтов), автор 3 книг по бизнесу, всего более 50 публикаций.
Лекция 1. Основы Тайм-менеджмента. Работа с хронометражем
Лекция 2. Как управлять своим временем и временем подчиненных
Лекция 3. Как вести учет своего времени. Тайм-менеджмент в бизнесе
Для доступа к полной версии, Вам необходимо оплатить стоимость семинара. В стоимость входит:
В стоимость курса входит:
- 3 видеолекции
- деловая игра (сценарий)
- Дополнительная литература
- Рабочие тетради для заполнения
- Таблица хронометража
- тест для проверки знаний
Источник: Лекции по тайм менеджментуТайм-менеджмент лекции скачать. Семинар по тайм-менеджменту. Тренинг Тайм-менеджмент смотретьтhttp://bipars.ru/seminaryi/menedjment/taym-menedjment
Тест по тайм-менеджменту для руководителей
Тайм-менеджмент – очень полезный для руководителя навык, который существенно помогает им в работе и карьере. Однако далеко не все руководители хорошо владеют эти навыком и применяют знания в области тайм-менеджмента на практике. Чтобы убедиться в этом, попробуйте пройти тест и ответить на вопросы, как Вы, как руководитель поступаете в той или иной ситуации и действительно ли Вы на практике эффективно управляете своим временем.
Все вопросы для этого теста взяты «из жизни» обычной компании. У кого-то, почти наверняка, будут сомнения в корректности этого теста по тайм-менеджменту и правильности ответа на тот или иной вопрос. Действительно, эффективное управление временем – это такой навык, на который разные люди смотрят по-разному.
Готовя этот тест, я брал логику принятия того или иного решения из «классики» — ключевых книг, в которых описаны основные принципы тайм-менеджмента, признанные во всем мире:
1. Барри Пирсон и Нил Томас «Краткий курс MBA. Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления». 2. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»3. Джули-Энн Амос «Проведение рабочих совещаний».
Этот тест по тайм-менеджменту для руководителей включает в себя описания 47 ситуаций, в которых почти ежедневно попадают руководители в рамках своей работы в любой компании. Ответьте, как Вы поступаете в той или иной ситуации и проверьте себя – насколько хорошо Вы владеете навыком тайм-менеджмента.
Источник: Тест по тайм-менеджменту для руководителейТайм-менеджмент – очень полезный для руководителя навык, который существенно помогает им в работе и карьере. Однако далеко не все руководители хорошо владеют эти навыком и применяют знания в областиhttp://www.leonov.consulting/servisy/forms/time_management/
wornen.ru
