Планирование дня, как правильно планировать свой день. Как планировать день
Как правильно планировать день? | КТО?ЧТО?ГДЕ?
Может, составление плана – пустая трата времени? Это так, если ваш план неправильный и не эффективный. А планы, как известно, бывают разные.
Существует несколько подходов, которые можно применить в отношении строительства планов. Какой из них лучше – определять вам. Важно понимать, что время – ресурс невосполнимый. Его никто не вернет, а хочется, чтобы за бесцельно прожитые годы стыдно не было.
Пирамида Франклина
Сын мыловара, достигший больших успехов в политике, публицистике, науке и других областях. Умен, энергичен, организован. Он создал свою методику планирования, которой придерживался на протяжении всей жизни. Методика представлена в виде шестиступенчатой пирамиды, от основания к вершине которой идут следующие цели:
- главные ценности (добродетели)
- глобальная цель
- генеральный план по ее достижению
- долгосрочный план
- краткосрочный план
- план на день.
Такая пирамида подойдет бегунам на длинные дистанции. Если вы желаете достичь сложной, но притягательной цели, начало пути к ней нужно обозначить уже сегодня.
В основе пирамиды любая (или любые) добродетели, которые являются вашей миссией: трудолюбие, решительность, справедливость, взаимопомощь. Глобальная цель всегда конкретна, например «к 41 году я хочу открыть собственный косметический салон».
Идем далее и определяем цели на ближайшие 2-3 года – это будет долгосрочный план. Затем прописываем задачи на ближайший месяц – это краткосрочный план. И после завершаем работу над планированием завтрашнего дня. В план нужно включить хоть какие-то действия, которые помогут осуществить глобальную цель и подтвердить заявленную миссию. Сложно? Вполне. Зато действенно и очень удобно.
Таблица Стивена Кови
Стивен Кови – профессионал в области ораторского искусства, тайм-менеджмента, автор книг и популярной методики составления планов.
Существует 7 правил, обозначенных Стивеном, без учета которых нет смысла заниматься планированием:
- самосовершенствование
- взаимовыгодное сотрудничество
- проактивность
- желание услышать оппонента (друга, сотрудника)
- знание конечной цели
- мышление в стиле «выиграл-выиграл» (должно быть хорошо всем, кто с вами взаимодействует)
- правильные приоритеты.
Расставить приоритеты и начать с правильных дел поможет матрица. Для ее составления можно использовать классический блокнот либо удобные приложения: Eisenhower (IOS) или Myeffectivenesshabits (Android).
Все задачи можно разбить на 4 группы: срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные.
Конечно, первая группа находится в приоритете. Если вы не начнете со срочных и важных дел – вы можете оказаться уволенным с работы, понести финансовые потери, не успеть вовремя (сдать, заплатить, оформить). Затем можно переходить к остальным группам целей. Несрочные и неважные дела лучше поручить третьим лицам либо вычеркнуть из списка.
А вот что касается несрочных, но важных дел, будьте внимательны – именно здесь находится ваш успех и профессиональное развитие. Как правило, это те дела, которые продвигают вас к достижению глобальных целей, но они не определены жестким дедлайном, поэтому всегда откладываются на потом. Следите за тем, чтобы в вашем ежедневном плане было 40 % срочных и важных дел и все 60 % несрочных и важных.
Техника Pomodoro
В любом дне 24 часа и не больше, как бы того ни хотелось. Технику «Помидор» необходимо использовать для планирования дня и распределения часов на выполнение тех или иных заданий, данных самим себе.
Итак, берем день. 8 часов отводим на сон (если вы умеете высыпаться за меньшее количество времени – это отличный навык). Остается 16 часов. Чтобы не прогадать, выберите несколько событий, которые просто необходимо выполнить. Если в этот день вы находитесь на работе, значит, профессиональные поручения нужно уместить в 8 часов, отведенные на офисную жизнь. Если вы работаете на фрилансе — у вас в распоряжении все 16 часов.
Допустим, вы трудитесь над проектом, который включает 2 части: графическую и текстовую. Этот проект нужно завершить сегодня. Вы включаете проект в план, и прикидываете, сколько времени уйдет на его реализацию. Допустим, вам нужно около 5 часов. Если это единственное событие, которое требует обязательного осуществления, переходим к «Pomodoro».
Создатель методики — Франческо Черилло — представляет блок неотрывной работы над проектом как одну помидорку. Один помидор – 30 минут (25 мин работы и 5 минут отдыха). Для выполнения работы над проектом вам нужно «съесть» 6 помидорок. Делается это с помощью обычного таймера либо специальных приложений: pomodoroapp, keepfocused, tomighty (Windows), flat-tomato (IOS), clearfocus (Android).
Запускаете таймер, и, пока секунды тикают, не отрываетесь от дела. Затем перерыв: кофе, разговор, созерцание природы.
После завершения главных дел можно перейти к второстепенным: уборка, обучение английскому, написание книги. Вы можете не выделять главное дело и расписать весь день в виде 25-минутных помидорок. После 3-4 помидорок подряд нужно делать перерыв в 25-30 минут, иначе вы не выдержите ритма.
Метод Архангельского
Глеб Архангельский – гуру в области правильного планирования и владелец собственной одноименной компании. Он написал множество книг, посвященных организации собственного времени («Тайм-драйв», «Формула времени»). Все теории Глеба Архангельского базируются на нескольких принципах, которые необходимо соблюдать.
Съесть лягушку
Лягушкой можно считать любую задачу, которую необходимо выполнить. При этом она самая скучная, сложная, некомфортная. Начинать утро необходимо с лягушки. Таким образом вы расправитесь с важным, но неинтересным делом, а все вдохновляющее и увлекательное оставите на потом. Такая позиция помогает бороться с прокрастинацией.
Бросить якоря
Якорь — это некий антураж, который ассоциируется с тем или иным делом. К якорям относят цвета, музыку, движения, ритуалы. Свяжите любое из повседневных дел с определенным треком или запахом. Если наведение порядка дома или в электронной почте делать под конкретные музыкальные композиции (желательно приятные), в момент, когда силы вас оставят, достаточно будет включить музыку — и организм настроится на выполнение заякоренной задачи.
Полюбить бифштексы из слона
Слон — большая и сложная задача. Одолеть ее не просто, поэтому наш мозг откладывает эту процедуру до последнего. Полюбите бифштексы из слона — разбейте крупную цель на мелкие задачи, к выполнению которых приступить значительно легче.
Планируя по методике Архангельского, не забывайте отдыхать: здоровый сон, физическая активность, эмоциональная разгрузка. Только продуктивный отдых настроит вас на дальнейшую работу и поможет накопить необходимые силы.
Как планировать свой день - дошкольнику?
Когда ребенок еще маленький, мы, родители, планируем все за него. Ставим перед ним задачи, подсказываем шаги выполнения, даем инструкции, как правильно делать, контролируем процесс.
Этот процесс можно изложить на бумаге в виде плана. Если ребенок еще не достиг школьного возраста, то план можно нарисовать, либо сделать веселую аппликацию, чтобы малыш понял, что от него требуется. Младшие школьники частично справляются с этой задачей сами, но в большей степени нуждаются в помощи родителей.
Зачем ребенку прививать навык планирования, когда и так все ясно и понятно, что день запланирован заранее? Он каждый день посещает детский сад или школу. Мама ведет его на подготовительные курсы. Танцы, гимнастика, музыка, хоккей, футбол – это примерный режим дня ребенка. Но при этом родители часто говорят, что ребенок плохо справляется с утренними процедурами, опаздывает в школу, а вечером его трудно отправить вовремя в кровать. Трудности также возникают с организацией порядка, поддержанием чистоты рабочего места, контролем эмоций.
Изначально список дел предназначен для родителей. Но, когда ребенок видит, как мы составляем план дня, он приобретает навык, который будет использовать в дальнейшем для своих нужд. На первом этапе он только знакомится с планированием дел на день, неделю. Дальше его вовлекают в процесс составления дел. Ребенок является полноправным партнером при разработке задач на день. Постепенно он учится организовывать свое время без помощи родителей.
Для большей эффективности список дел лучше разбить на части – утро, обед, вечер.
Список дел на утро лучше всего обговорить заранее с ребенком. Вместе определить порядок действий, время выполнения, чтобы вовремя успеть в школу. Согласно требованиям создать чек-лист и повесить его на видном месте. На первых порах мама напоминает без прямых указаний о последовательности дел на утро. Дело, которое выполняет, ребенок вычеркивает из списка или ставит галочку. Чтобы ребенок почувствовал время выполнения, можно поставить таймер. Например, 8-10 минут на зарядку, 2 минуты почистить зубы, 5 минут проверить портфель, одеться. В течение трех недель у ребенка вырабатывается самостоятельный навык выполнения задач.
Время с утра до обеда занимает школа. Это время четко распределено при помощи дневника. Некоторые дети часто забывают заполнить дневник или не хотят, так как вечером могут позвонить другу/подруге, узнать домашнее задание. В этом случае помогут напоминалки в виде стикеров на учебниках, поощрительная система.
Дела на вечер распределены по приоритетам: домашнее задание, приготовление портфеля, вещей на завтра, выполнение работы по дому, вечерний ритуал. Главный принцип - все дела закрываются до 21.00. План действий, сроки выполнения также обговариваются с ребенком. Чтобы ребенку было легче начать, лучше всего начинать с легких заданий.
Например, после выполнения домашнего задания ребенку необходимо убрать свое рабочее место. Составляем первые шаги:
– Решаем, какие предметы остаются на столе, какие отправляются в ящик.
– Распределяем тетради к тетрадям, книжки к книжкам, карандаши отправляются в стакан для карандашей, цветная бумага, картон - в папку.
– Над столом прикрепляем фотографию, как выглядит стол, приведенный в порядок.
Через пару недель ребенку не придется напоминать об уборке на своем столе. Маленький человек выработал такой навык при помощи планирования.
Список дел на вечер: заранее обговариваются обязанности ребенка по дому (от одного до четырех дел за день). Сколько времени потребуется на выполнение? Когда дело будет выполнено? В списке дел указываются сроки: время, день выполнения этого дела. Ребенок отмечает галочкой - выполнил/ не выполнил. Если выполнил, хвалим, поддерживаем азарт в выполнении заданий. Если не выполнил – ведутся переговоры. Возможно в процессе выполнения у него возникли трудности. Выясняем их, помогаем преодолеть.
Правильное планирование – ключ к успеху. План всегда можно изменить, откорректировать в зависимости от приобретенных навыков ребенка.
Как эффективнее справиться с этой задачей? Групповые занятия мотивируют в десять раз больше, чем работа в одиночку. На детской дистанции мы развиваем навык планирования так, чтобы утро было солнечным и бодрым, а вечер приятным и теплым в кругу семьи. Регулярный график занятий, обратная связь тренера каждый день, поддержка коллег являются мощным стимулом развиваться и не отставать от других детей.
www.psychologos.ru
Как планировать день чтобы все успевать и жить полной жизнью
Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.
Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.
Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.
Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.
Не успел, ну что ж поделаешь?!
Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.
Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса. Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.
Во-вторых, неудачи на работе. Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.
В-третьих, проблемы семейного характера. Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают mdash; которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.
Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.
Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома. Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.
Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.
Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло — дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: Стоп! Надо что-то делать с этим.
И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса .
О ней подробно я рассажу в следующей статье. Подпишись, чтобы не пропустить.
Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь .
Кстати, рекомендую вам прочитать супер-книгу, которая способна замотивировать абсолютно каждого. Уверена, вы не пожалеете.
Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.
Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.
Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется mdash; тайм-менеджмент. И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.
У нас будет проще и бесплатно.
Сначала нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:
- Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
- Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные зависают.
- Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.
Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.
На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.
Остановлюсь на этом подробнее.
1.Составьте список дел. Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.
2.Сделайте распределение дел. Я ранжирую дела в порядке их важности.
3.Составьте расписание, которое будет соответствовать делам.
Все, ваш день готов!
Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, лениться и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.
В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками ( Evernote , Google Task , Todoist , Trello и т.д.)
Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.
Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.
Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!
Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.
psn-travel.ru
Как правильно планировать свой день: 3 варианта
Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.
Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.
Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.
Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день, чтобы успеть все и без особого напряга.
Как правильно планировать свое время: что надо знать?
Знаете, как определяет это понятие словарь?
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.
Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?
Явно больше, чем 1 час 20 минут?
Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
10 лучших советов, как все успевать
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.
Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Как правильно планировать свой день: подготовка
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!
Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:
- ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
- мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
- компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Как планировать свое время: что может помочь?
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.
Хорошей организации труда способствуют:
Безукоризненный порядок на рабочем столе.
На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.
Все остальное прячьте в ящики.
Чистота и уют дома.
Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.
Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.
Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.
Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.
Просыпайтесь рано.
Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.
Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
Соблюдайте нормальный режим питания и сна.
Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Как планировать время: схема
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.
Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.
Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.
Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.
Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.
Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Какой распорядок дня успешного человека?
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.
Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
Работайте со списком дел.
На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.
Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.
Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.
Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?
Используйте максимально эффективно каждую минуту.
Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.
Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!
Переключитесь на выполнение другого дела.
Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.
Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.
В итоге получают завалы невыполненных дел.
Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.
Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
Отличными советами по планированию своего времени
делиться известный видеоблогер
Alexsandr Kuskov
Смотрим и берем на заметку!
Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!
Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.
Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
dnevnyk-uspeha.com
Как планировать свой день : Блог Александра Герасименко
1. Как планировать
Если вы только начинаете учиться планировать свой день, то вам нужно знать, что в ваших планах должны найти отражение два типа действий:
- Что вы собираетесь сделать
- Что вы не будете делать
Новички тайм менеджмента в планировании своего дня уделяют внимание только первому пункту – знают то, что они собираются сделать. Этого, как правило, не хватает, и запланированные дела часто вытесняется делами, которым они не были готовы отказать.
Пример. Вы планировали свой день и наметили 1 час чтения развивающей литературы вечером. В обед вам позвонил друг, которого вы давно не видели, и предложил вместе поужинать. Это редкая возможность увидится с человеком, который делает вашу жизнь богаче, а книга никуда не денется, она всегда будет вас ждать, да? Т.к. вы не запланировали говорить “нет” любым предложениям, поступившим от старых друзей, ваши планы будут сорваны.
Самый коварный враг – это террорист. Он коварен, потому что его не видно из толпы безобидных людей. Нет врага, не с кем вести бой! Если в планировании своего дня, вы не будете знать ваших “врагов”, то всякого рода отвлечения и неожиданные предложения – “террористы тайм менеджмента” подорвут ваши планы.
2. Планировать или нет?
Разница между “не планировать свой день” и “планировать свой день” такая же, как между слоняться без дела и идти к водопою. Во время блужданий вам возможно и повстречается какая-то мутная лужа, но шансы, что вы ее встретите очень низки, да и то, чем эта лужа будет полна, вызывает серьезные сомнения.
День нужно планировать обязательно. Делать это совершенно не трудно, но есть один серьезный барьер – этого никто не делает в нашем окружении. “Зачем я буду это делать, если никто этого не делает?” – рождается вопрос. Задам вам встречный: “А вы с кем себя сравниваете?” Хотите добиться того же, что и ваше окружение, тогда делайте как они. Хотите выбраться из болотца (один из первых постов на askalex.ru, аж самому смешно и интересно было почитать), так выбирайтесь.
Наши родители решали проблемы по мере их возникновения, наши друзья импровизируют с планами, как саксофонист джазового оркестра в пьяном ресторане. Из-за этого, многие из нас полагают, что планирование своего дня сделает нас белой вороной. Мы не хотим ставить на второй план отношения с людьми. Мы думаем: “Люди важнее, чем планы”. Здесь наше поведение больше определяется страхом одиночества, чем незнанием тайм менеджмента. Не волнуйтесь на счет отношений. Когда ваше окружение увидит результаты вашего планирования, они будут не только гордиться вами, а даже будут стараться быть похожими на вас. Кстати, я не предлагаю вам быть белой вороной, белых ворон изгоняют из стаи. Я призываю вас быть самой большой, самой черной вороной, той за которой в итоге полетят все остальные.
3. Чей это день
Главный подвох в планировании своего дня лежит в самом вопросе “Как планировать свой день?”. Мы думаем, что день должен быть на 100% свой, он должен полностью принадлежать нам. Если вы не Робинзон, живущий один на острове, то включите в свои планы других важных для вас людей. Люди могут быть ключевыми фигурами в ваших жизненных планах или могут настолько расстроить ваши планы, в случае если ваши отношения пострадают, что лучше подумать о них заранее. Правило здесь довольно таки просто – все то, что вы хотите видеть в вашей жизни через пять лет, должно быть в вашем плане на завтра. Каждое завтра. Если в ваших планах есть люди, планируйте учитывая их в своем графике.
Это не противоречит выше упомянутому случаю, где внезапно объявившийся друг, захотел с вами встретиться и сорвал ваши планы. Это говорит о том, что ваши планы уже должны включать определенное количество времени для узкого круга людей, но планы не должны меняться как прогноз погоды.
План должен быть написан на бетоне, а не на пальчиком на борьще. Мне нравиться эта метафора сравнения с бетоном, потому что она так же подразумевает, что свой день нужно планировать заранее, чтобы бетон успел застыть.
4. Планировать надо лишь один день?
Мы планируем день, думая о том, как уместить в него как можно больше и забываем, что у нас на самом деле две цели в планировании завтрашнего дня:
- Сделать завтра как можно больше и
- Сохранить или преумножить работоспособность за завтрашний день
Мы планируем свой день, а затем, сделав все то, что было запланировано, по максимуму выжимаем сок из оставшегося вечера. Мы начинаем прожигать остатки энергии, которые еще можем собрать по уголкам нашего организма: поздно ложимся спать, едим всякую гадость – мы же молодцы, сделали все, что запланировали сделать, мы заслужили?!
C таким подходом к планированию своего дня, наша энергия заканчивается через пару дней. Со словами “я пробовал планировать свой день, но для меня это не работает” мы перестаем идти к водопою, и начинаем бродить в поисках луж. Планировать надо и день и утро и особенно вечер. Не обязательно знать заранее, что вы будете делать вечером, но обязательно знать, во сколько ваш вечер должен закончиться и в каком состоянии вы должны к концу вечера подойти.
В планировании своего дня, важно не только то, что мы достигнем за завтра, а и то, как мы сохраним или даже преумножим нашу продуктивность за завтрашний день. Будущее на завтрашнем дне не заканчивается – то, что сегодня для нас завтра, послезавтра станет вчера. Думать надо шире – планируя завтра, держи на уме послезавтра.
Я не говорю здесь об ограничении собственного отдыха и введении жестких рамок. Наоборот. Я призываю сделать отдых настолько качественным, чтобы, даже ложась спать вовремя, вы делали это эмоционально отдохнувшим и полным сил. Отдыхать надо не выжимая из себя соки, а питая себя. Надо научиться доставлять себе истинное эмоциональное удовольствие, без изнеможения организма.
5. Роль самодисциплины в планировании своего дня
Признаем факт – многих не интересует вопрос “как планировать свой день”. Он не интересует людей не потому, что они знают, как правильно нужно планировать, а потому, что у них настолько низкий уровень самодисциплины, что они знают что, все равно не выполнят своих планов, как не планируй. Так зачем же тратить время и силы? Вопрос “Как планировать свой день” часто не возникает в нашем сознании из-за банального отсутствия самодисциплины.
Вот здесь, моя позиция может показаться довольно жесткой. Умение планировать свой день и выполнять свои планы – это не просто заслуга развитой самодисциплины, это знак крепкого эмоционального здоровья. Не можешь выполнять свои планы, не умеешь контролировать себя и свои желания, получи диагноз – эмоционально нездоров! Чем слабее самоконтроль, тем слабее и дряхлее ты в плане эмоций и психики.
Многократно слышу: “У меня нет силы воли, я часто нарушаю свои же планы”. Нет, у тебя не силы воли нет, ты просто эмоционально дряхлый старик. Свое эмоциональное здоровье, как и физическое нужно укреплять. Самое лучше упражнение, которое развивает нас эмоционально – это сдерживание обещаний самому себе. Запланировал свой день – выполнил, запланировал – выполнил и так много раз. Чем больше мы сдерживаем обещаний, тем сильнее мы становимся. Сдержанное обещание, для эмоционального здоровья, то же самое что тонны поднятого железа и километры бега для организма.
Самодисциплину не имеют, ею пользуются. И чем больше ей пользуются, тем сильнее она становится. Если вы не можете выполнять то, что вы запланировали, то не ставьте на себе крест. У вас просто еще не развиты эти “мышцы”. Вы будете охотно планировать свой день и выполнять ваши планы, когда станете сильнее эмоционально. Физические силы, здесь тоже играют важную роль. Ну это отдельная, большая тема.
“Как планировать свой день?” Я бы ответил на этот вопрос так: “Убежденность в том, что свой день надо планировать, гораздо важнее, чем знания, как это нужно делать”. Доведите ваши знания планирования дня, до третьей наивысшей степени навыков:
- Знаю – понимаю.
- Знаю – могу объяснить другому
- Знаю – делаю
Можете пройти эти шаги постепенно, шаг за шагом.
Если ваш разум все еще руководствуется “хочу”, а не “так лучше”, то следующяя фраза для вас – думая о завтра, всегда важно помнить, что планирование своего дня приносит радость контроля над жизнью. Подарите себе эту радость.
В завершение, мое видео: Тайм менеджмент, главная ошибка
httpv://www.youtube.com/watch?v=1TvzBPjYMUY
Как все успевать: 5 ступеней
Следующая
Как снять стресс
askalex.ru
Как планировать свой день?
Почему люди не придумали хотя бы 30 часов в сутки? Почему именно 24? Разве можно в этот короткий промежуток вместить все дела, которые необходимо переделать за день! Вместить можно, и даже более того, что вы задумали. Важно только одно — как организовать распорядок дня.
Как научиться правильно планировать свой день?
Прежде всего стоит сказать, что заниматься планированием в голове может только очень подготовленный человек. Большинству людей требуются для этого специальные инструменты. Поэтому первым шагом на пути к тому, как спланировать свой день, будет выбор и покупка наиболее удобного для вас помощника. Что это может быть?
На сегодняшний день придумано немало компьютерных программ-планировщиков. Среди них — разработка Microsoft под названием OneNote, объединяющая личную и рабочую записные книжки. Множество разделов, закладок, напоминалки на выбор — все это не позволит вам в течение дня отступить с намеченного с утра пути.
Другой вариант — бумажные ежедневники, которые удобно помещаются в карман одежды. Выбор этих инструментов тайм-менеджмента весьма велик: это и классические Молескины (очень популярная серия ежедневников, которые выпускаются уже более 200 лет), и новейшие разработки Глеба Архангельского, и записные книжки для творческих личностей от Яны Франк.
Один из вариантов для тех, кто ищет возможность, как правильно планировать рабочий день, — купить креативные часы, которые будут, например, играть музыку каждые 15 минут или полчаса, отмеряя периоды для вашей работы и отдыха.
Как планировать свои дела на день?
- Решая, как спланировать свой день, не стоит расписывать планы строго по минутам. Жесткие рамки, в которые вы себя таким образом можете поставить, помешают вам увидеть , возможно, более важную цель и более нужное дело.
- Используйте принцип вложенных планов. То есть, стоит разделять дела, рассчитанные на длительную перспективу (на год, например) и на ближайшую (на день). Например, определите для себя, что вам нужно сделать за год, затем разбейте задачу по месяцам, неделям и дням. Как правило, корректно спланировать пошаговые цели день за днем для осуществления задачи на год не удастся. Жизнь полна неожиданностей, и это нужно учитывать. Поэтому, имея в виду глобальную цель на год вперед, стоит планировать свои дела в начале месяца — на 30 дней вперед; в начале недели — на 7 дней вперед, при этом оставляя «зазоры» для возможных форс-мажорных ситуаций.
- Планировать дела на день лучше начиная с вечера предыдущего дня.
- Режим должен быть для вас удобным. Учитывайте свои биоритмы (сова/жаворонок) при планировании дел на день.
- Чтобы понять, как правильно организовать свой день, расставьте дела по приоритетам. Наиболее сложные задачи распределите на те часы, когда вы ощущаете наибольший подъем сил (у жаворонков это утреннее время, у сов — вечернее). Менее важные дела тоже выполняйте, не откладывайте на следующий день.
- Так как правильно организовать свой день без учета вр
емени на отдых невозможно, не забывайте включать и этот пункт в свой план. Ограничте свое рабочее время 7-9 часами в день. При этом выделяйте не менее 5 минут в час для отдыха и около получаса за весь рабочий день — на обеденный перерыв.
Занимаясь построением планов на день, стоит помнить, что спланированные дела — это суть то же, что и реальное воплощение задуманного. Их нужно воспринимать как условие, которое накладывает отпечаток на жизнь. Если вы что-то планируете и не выполняете, то какой смысл в этом процессе?
kak-bog.ru
Планирование дня, как правильно планировать свой день
«Как правильно планировать свой день»
Планирование дня – это не такая простая задача! В сутках всего 24 часа, а дел бывает и на все 48. А эффективное планирование на каждый день позволит успевать сделать многое за короткий срок.
А как вы планируете свой день?
Иногда день тянется бесконечно, а порой часы летят как секунды. Скоротечность времени особенно чувствуется в тот период, когда дел невпроворот. Как же все успеть? Стоит подумать о рациональной трате времени и составить план действий на день. Это позволит скоординировать события, оценить реальность их исполнения и избежать «метания» между двумя делами.
Конечно, в теории планирование дня звучит заманчиво. Набросал список дел, постепенно выполнил все пункты и успел сделать все намеченное. На практике все выглядит совершенно по-другому. Сразу вспоминается знаменитый закон Парето: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Это правило идеально подходит под описание жизни многих людей. Полдня уходит на раскачку, несколько часов интенсивной работы, потом перекур или чашечка кофе. Так проходит день, неделя, год, а иногда и целая жизнь.
Статистика говорит о том, что 80 % успешных бизнесменов заранее планирует свой день. И эта привычка у них появилась не из-за увеличения доходов и дел. Тут как раз умелое планирование на каждый день и расстановка приоритетов позволила добиться успеха в работе.
Стоит отметить, что планирование важно не только в карьере. Существует еще и время досуга. На тех же выходных хочется и с друзьями отдохнуть, и в кино выбраться, и навестить родителей. А тут еще и генеральная уборка с еженедельными закупками продуктов. Даже люди, необремененные работой, страдают от отсутствия времени. Сразу вспоминаю знакомую и ее слова: «проснусь в 10, пока чай попью, в Интернете посижу, ужин мужу приготовлю, уже и вечер. Времени на себя почти нет». Время у нее как раз есть, а вот организованности никакой.
Планирование дня: примеры успеха и неудачи
Рассмотрим примеры планирования на каждый день.Иван – счастливый отец 2 очаровательных мальчишек-погодок. Жена сидит в декрете. Зарплата у Вани не сильно большая, поэтому ему приходится периодически подрабатывать. Его основная работа связана с обслуживанием компьютеров и оргтехники, а подработка – с их починкой. Отдельный кабинет позволяет заниматься «халтурой» прямо в разгар рабочего дня, что Иван и делает.
Его рабочий день проходит так: первые полчаса – на кофе, следующие пару часов – на подработку, потом уже основная деятельность. Стоит ли говорить, что Иван не успевает справляться со всей работой? Каждый день на большой фирме случаются поломки техники, которые требуют незамедлительной починки. Но как бросить подработку, ведь деньги за нее уже отдали, и на них приобретены новые ботинки сыну? За медленную работу Иван часто получает выговоры, и даже пару раз лишался премии. Приходится и периодически задерживаться, пытаясь все успеть. Может, стоило бы перенести подработку домой?
Хороший вариант, но там Иван не может сосредоточиться из-за детей, а также из-за знаменитой игры «World of tanks». Как-то парень даже несколько дней работал по строгому графику, лично им составленному, но форс-мажор на работе выбил его из колеи. Выводов сделано не было, поэтому дни Ивана по-прежнему проходят в авралах и постоянной нехватке времени.
Другое пример планирования на каждый день.Марина работает парикмахером несколько лет. График – 2 дня через 2. В неделю у нее обычно 3-4 выходных. И каждый раз ее выходные проходили примерно одинаково. В 2-й рабочий день она вечером засиживалась допоздна в Интернете, а на следующий день отсыпалась почти весь день. Во 2-й выходной приходилось бегать по магазинам, заниматься домашними делами, готовить еду на несколько дней. А еще и маленький сынишка 4 лет тянул в парк или игровую комнату.
Конечно, на работу Марина выходила с ужасной усталостью, но «день сурка» (скорее, 4 дня сурка) тянулся месяц из месяца. И тут девушка решилась использовать планирование на каждый день. Марина вечером садилась и расписывала план на следующий день. Сначала было очень непросто его соблюдать, пару раз она прекращала такой опыт. Но затем Марина втянулась. Ее выходные теперь были распланированы. За 2 дня она успевала сделать все намеченное, и даже записалась на курсы «Моделирования цвета волос». Это помогло ей не только повысить квалификацию, но и перейти на более интересную высокооплачиваемую работу. Теперь с Мариной всегда удобный органайзер, который помогает ей уверенно идти по жизни.
| Какой можно сделать вывод? Планирование дня – это правильно расставленные приоритеты плюс усилия с собственной стороны. И как говорится «без труда не вытянешь и рыбку из пруда». |
Ошибки при планировании на каждый день
Казалось бы, что сложного распланировать собственный рабочий или выходной день? Расписать план, выполнить указанные пункты и со спокойной совестью отдыхать. Но многие отмечают, что соблюдать его не так просто. Несколько дней усилий, и план заброшен навсегда. Какие наиболее типичные ошибки при планировании на каждый день?
1. неправильно расставленные приоритеты. «Первым делом самолеты!» Человек, планируя собственный день, должен уметь определять какие дела необходимо сделать в первую очередь, какие из них наиболее важные, какие можно отложить. Допустим, важный отчет не стоит выполнять вечером, ведь в течение дня могут появиться другие безотлагательные дела. Если на выходной запланирована генеральная уборка и поход в кино, то разумнее сначала выполнить необходимую работу по дому, т.к. посетить кинотеатр можно в любой день, в том числе и в будни.
2. включение в план необъятного количества дел. Не стоит пытаться за один день переделать все, что накопилось по работе или по дому за неделю. План должен быть реально выполнимым, иначе его составление бессмысленно. В один день невозможно посетить врача, 4-часовое совещание и съездить в гости в другой город.
3. отсутствие сосредоточенности на выполнении плана. Каждый может сказать, что ему тяжело жить по определенному плану. Однако правда заключается в том, что взрослый человек просто обязан уметь организовывать свое время. Все оправдания «я с детства такой», «не могу по плану», «это скучно» — это банальная лень и нежелание менять жизнь к лучшему.
4. план не изложен в письменном (электронном) виде. План, который держится в голове, не так просто проверить, перечитать, проанализировать его выполнение и увидеть результат.5. отсутствие времени на отдых в плане. Человек – не робот, поэтому в плане обязательно должно присутствовать такие пункты как завтрак, обед и ужин, проверка личной почты, звонки родным, ланч с коллегой. Такие небольшие временные зазоры позволят немного разнообразить день, а также оставить время на непредвиденные дела.Важно отметить, что человек должен хотеть оптимизировать свой день. Вспомним наш пример с Иваном. Он думал, что составленный план поможет ему успевать делать все дела, но при этом ничего не хотел менять в своей жизни. В рабочее время Иван подрабатывал, в нерабочее – работал, а дома тратил время на компьютерные игры. Изначально план был провальным.
Правила эффективного планирования дня. Как планировать свой день?
Древнегреческий мыслитель Гесиод говорил: « Истинно велик тот человек, который овладел своим временем». А почему бы не попробовать стать «великим» и поменять свою жизнь к лучшему?
Существуют правила, которые позволят сделать планирование дня эффективным:
1. четко поставленные задачи по важности и времени. В перечне дел следует расставить дела, которые фиксированы по времени (встреча в 3 с поставщиком, визит к врачу к 9). Затем в плане указываются другие важные задачи (написать отчет за неделю, оплатить кредит), а также временные окна (отдых, время на еду).2. визуализация плана. Он должен быть перед глазами, чтобы оценить объем выполненных и предстоящих задач. В каком он будет виде – дело вкуса и удобства. Маленький блокнот, внушительный ежедневник или электронный органайзер. Важно не только написать план, но и четко указать задачу. Например, записать не просто «позвонить поставщику», а «позвонить Иванову И.И. по поводу доставки мебели».3. оценка реальной траты времени. Для того чтобы составить план, нужно определить свои «бесполезные» действия. Допустим, невинный звонок подружке, проверка аккаунта в одноклассниках, свежий сериал по телевизору – занятия приятные, но порой уж очень временнозатратные. Анализ нескольких дней позволит выявить и устранить или минимизировать бесполезную потерю времени.4. оценивание собственных сил. Некоторые дела требуют определенных временных затрат, поэтому не стоит за полчаса пытаться сделать 3-часовую работу. Также человек должен учитывать и свои физические возможности. Пробежка в 6 утра – хорошее полезное желание, но для совы это будет просто нереально.5. подведение итогов. План должен не только составляться, выполняться, но и анализироваться. Рядом с каждым пунктом стоит выставлять оценку своим действиям. Первые несколько недель планирование дня и его оценка будет даваться нелегко, однако впоследствии его анализирование позволит более четко ставить задачи, вносить необходимые коррективы и быстрее достигать результата.
| Время – это бесценный ресурс. Вчера никогда не вернется, поэтому нужно ценить каждый день и проводить его с пользой. |
Итоги
Планирование на каждый день – основа плодотворной жизни. Поначалу будет не просто, но результат не заставит себя ждать. И тогда планирование дня станет хорошей привычкой успешного человека.
etalonkurs.ru
